Öffentlicher Dienst: Assistenzkraft (m/w/d) für die zentrale Geschäftsstelle des Kreisbauamtes in Bad Tölz, Bayern von Landkreis Bad Tolz-Wolfratshausen gesucht

Der Landkreis Bad Tölz-Wolfratshausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d) für die zentrale Geschäftsstelle des Kreisbauamtes. Diese Stelle ist befristet aufgrund von Mutterschutz und eventuell anschließender Elternzeit. Das Aufgabengebiet umfasst einige spannende und vielfältige Tätigkeiten.

Als Anlauf- und Koordinierungsstelle fungieren Sie für alle Kundenkontakte des Kreisbauamts. Das bedeutet, dass Sie baurechtliche Anträge erfassen und steuern sowie deren Archivierung übernehmen. Zudem sind Sie verantwortlich für die selbständige Erstellung von Formschreiben, etwa an Behörden oder Bauherren. Auch allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich Scanarbeiten, fallen in Ihren Aufgabenbereich.

Um für diese Position in Betracht gezogen zu werden, sollten Sie eine abgeschlossene Aus-/Weiterbildung im Bereich Bürokommunikation vorweisen können. Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Vorzimmer wäre von Vorteil. Wichtig ist zudem ein sicheres und gewandtes Verhalten im Gespräch – sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, sind essenziell.

Im Gegenzug bietet der Landkreis eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD sowie gleitende Arbeitszeiten und gute Fortbildungsmöglichkeiten. Es bestehen auch großartige Optionen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank flexibler Arbeits- und Zeitgestaltung. Weitere Vorteile sind kostenfreie Parkmöglichkeiten und eine Betreuungsmöglichkeit für Kinder bis zum 3. Lebensjahr.

Diese Vollzeitstelle lässt sich auch teilzeitfähig gestalten. Interessierte haben die Möglichkeit, ihre bevorzugte Arbeitszeit anzugeben. Der Landkreis fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber und berücksichtigt schwerbehinderte Bewerber bevorzugt bei gleichwertiger Eignung.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Assistenzkraft (m/w/d) für die zentrale Geschäftsstelle des Kreisbauamtes

Unternehmen

Landkreis Bad Tolz-Wolfratshausen

Vollständige Stellenbeschreibung

Der Landkreis Bad Tölz-Wolfratshausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Kreisbauamt – Verwaltung befristet für die Dauer von Mutterschutz und einer sich gegebenenfalls anschließenden Elternzeit eine
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Assistenzkraft (m/w/d)
für die zentrale Geschäftsstelle des Kreisbauamtes
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Aufgaben– Anlauf- und Koordinierungsstelle für alle Kundenkontakte des Kreisbauamts
– Erfassung und Steuerung der baurechtlichen Anträge bis hin zur Archivierung
– Selbständige Fertigung von Formschreiben (z. B. an Behörden, Bauherren, etc.)
– Erledigung der anfallenden Schreib- und allgemeinen Bürotätigkeiten (inkl. Scanarbeiten)
Profil– Eine abgeschlossene Aus-/Weiterbildung im Bereich der Bürokommunikation
– Berufserfahrung im Bereich eines Vorzimmers/Sekretariats wäre von Vorteil
– Ein sicheres und gewandtes Gesprächsverhalten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kundenkontakt sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit
– Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
– Die Befähigung zu strukturiertem Arbeiten und eine hohe Organisationsfähigkeit
– Belastbarkeit
– Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck
– Fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV
– Fahrerlaubnis Klasse B
Wir bieten– Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
– Gleitende Arbeitszeit
– Gute Fortbildungsmöglichkeiten
– Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Arbeitszeitorganisation
– Sehr gute infrastrukturelle Rahmenbedingungen sowie alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
– Eine Betreuungsmöglichkeit für Kinder vom 1. bis zur Vollendung des 3. Lebensjahres
– Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Arbeitszeit:
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die bei geeigneten und sich zeitlich ergänzenden Teilzeitbewerbungen auch teilzeitfähig ist. Interessenten (m/w/d) werden daher gebeten, bei einer Teilzeitbewerbung auch die mögliche Arbeitszeit und Arbeitszeitverteilung mit anzugeben.
Der Landkreis Bad Tölz-Wolfratshausen fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber (m/w/d).
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.CRJT1_DE