Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle des Gemeinderats und der Ortschaftsräte (m/w/d) in Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg von Stadt Schwabisch Hall gesucht

In der Großen Kreisstadt Schwäbisch Hall mit etwa 43.000 Einwohnern wird ein engagierter und kompetenter Sachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Gemeinderats und der Ortschaftsräte gesucht. Diese Stadt zeichnet sich nicht nur durch ihre hohe Lebens- und Wohnqualität aus, sondern bietet auch eine beeindruckende Vielfalt an Kultur- und Bildungseinrichtungen sowie umfangreiche Freizeitmöglichkeiten.

Die Position umfasst spannende Aufgaben wie die Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen im Team. Hierbei sind die Protokollierung der Sitzungen und die aktive Teilnahme an etwa zwei Sitzungstagen im Monat entscheidend. Zudem gehört die Koordination von Klausurtagungen und Veranstaltungen zu den Kernaufgaben. Auch die Betreuung des Ratsinformationssystems Allris sowie die Erstellung von Korrespondenz sind Teil des Portfolios.

Für diese Stelle wird ein/e Bewerber/in mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder einer vergleichbaren Qualifikation gesucht. Fundierte Verwaltungserfahrung im öffentlichen Bereich sowie Grundkenntnisse im Kommunalverfassungsrecht sind ebenfalls erforderlich. Eine hohe Flexibilität, Kommunikationsstärke und gutes Formulierungsvermögen sind für die erfolgreiche Mitarbeit unerlässlich.

Die Stadt Schwäbisch Hall bietet ein vielfältiges Aufgabenspektrum sowie flexible Arbeitszeiten. Zu den attraktiven Vorteilen gehören Zuschüsse für Deutschlandticket, Dienstradleasing und ein engagiertes betriebliches Gesundheitsmanagement. Auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird großgeschrieben.

Insgesamt ist die Position bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD ausgeschrieben, und je nach Bewerbungsstand sind auch Teilzeitoptionen möglich. Werden Sie Teil des Teams und gestalten Sie aktiv die Entwicklung dieser attraktiven Stadt mit!

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Jobtitel

Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle des Gemeinderats und der Ortschaftsräte (m/w/d)

Unternehmen

Stadt Schwabisch Hall

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus.
In der Abteilung Geschäftsstelle Gemeinderat und der Ortschaftsräte in der Stabsstelle des Oberbürgermeisters ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle des Gemeinderats und der Ortschaftsräte (m/w/d)
Aufgaben

Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Gremiensitzungen im Team
Protokollierung der Sitzungen mit Sitzungsteilnahme an ca. zwei Sitzungstagen im Monat abwechselnd im Team mit einer weiteren Person
Koordination und Organisation von Klausurtagungen und Veranstaltungen des Gemeinderats
Betreuung des Ratsinformationssystems Allris
Korrespondenz
Vorbereitung von Laudationen zu städtischen Ehrungen von Gremiumsmitgliedern
Stellvertretung für die Abteilungsleitung

Profil

eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Verwaltungserfahrung im öffentlichen Bereich
Grundkenntnisse im Kommunalverfassungsrecht
Flexibilität
sicheres und zügiges Formulierungsvermögen
Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrungen mit dem Ratsinformationssystem Allris

Wir bieten

ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
flexible Arbeitszeiten
Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
Corporate Benefits

Die Stelle ist entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD ausgewiesen. Je nach Bewerbungslage können die Aufgabenfelder auch auf zwei Teilzeitstellen aufgeteilt werden.CRJT1_DE

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