Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) in Schwäbisch Hall gesucht

Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) besticht durch ihre hohe Lebens- und Wohnqualität. Mit überregionalen Kultur- und Bildungseinrichtungen sowie einem vielfältigen Freizeitangebot ist Schwäbisch Hall ein attraktiver Lebensmittelpunkt. In der Abteilung Geschäftsstelle Gemeinderat und der Ortschaftsräte, angesiedelt in der Stabsstelle des Oberbürgermeisters, ist ab sofort eine Stelle als Sachbearbeiter in der Geschäftsstelle des Gemeinderats zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Zu den Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Gremiensitzungen. Dazu zählt auch die Protokollierung dieser Sitzungen, bei denen Sie etwa an zwei Sitzungstagen pro Monat teilhaben. Zudem sind Sie für die Koordination und Organisation von Klausurtagungen sowie Veranstaltungen des Gemeinderats verantwortlich. Auch die Betreuung des Ratsinformationssystems Allris und die Korrespondenz fallen in Ihren Aufgabenbereich. Des Weiteren bereiten Sie Laudationen für städtische Ehrungen vor und vertreten die Abteilungsleitung bei Bedarf.

Was Sie mitbringen

Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation. Verwaltungserfahrung im öffentlichen Bereich und Grundkenntnisse im Kommunalverfassungsrecht sind vorteilhaft. Flexibilität, sicheres und zügiges Formulierungsvermögen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus. Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise auch im Umgang mit Allris, runden Ihr Profil ab.

Was wir bieten

Ihnen erwartet ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet sowie flexible Arbeitszeiten. Darüber hinaus haben Sie die Wahl zwischen Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder dem Gutschein Heimatkaufen. Zudem ermöglichen wir Dienstrad-Leasing und bieten ein attraktives betrieblicher Gesundheitsmanagement.

Die Stelle ist bis Entgeltgruppe 8 TVöD ausgeschrieben. Je nach Bewerbungslage können die Aufgabenfelder auf zwei Teilzeitstellen verteilt werden. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 17. August 2025 über unser Bewerberportal unter www.schwaebischhall.de/karriere. Bei Fragen steht Ihnen Herr Neidlein unter (0791) 7 51-1 61 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie ebenfalls auf unserer Homepage.

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Jobtitel

Sachbearbeiter in der Geschäftsstelle des Gemeinderats und der Ortschaftsräte (m/w/d)

Unternehmen

Stadt Schwabisch Hall

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. In der Abteilung Geschäftsstelle Gemeinderat und der Ortschaftsräte in der Stabsstelle des Oberbürgermeisters ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter in der Geschäftsstelle des Gemeinderats und der Ortschaftsräte (m/w/d) Zu Ihren Aufgaben gehören: Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Gremiensitzungen Protokollierung der Sitzungen mit Sitzungsteilnahme an ca. zwei Sitzungstagen im Monat abwechselnd im Team mit einer weiteren Person Koordination und Organisation von Klausurtagungen und Veranstaltungen des Gemeinderats Betreuung des Ratsinformationssystems Allris Korrespondenz Vorbereitung von Laudationen zu städtischen Ehrungen von Gremiumsmitgliedern Stellvertretung für die Abteilungsleitung Was Sie auszeichnet: eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Verwaltungserfahrung im öffentlichen Bereich Grundkenntnisse im Kommunalverfassungsrecht Flexibilität sicheres und zügiges Formulierungsvermögen Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrungen mit dem Ratsinformationssystem Allris Was uns auszeichnet: ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet flexible Arbeitszeiten Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD Corporate Benefits Die Stelle ist entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD ausgewiesen. Je nach Bewerbungslage können die Aufgabenfelder auch auf zwei Teilzeitstellen aufgeteilt werden. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 17. August 2025. Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerberportal unter www.schwaebischhall.de/karriere. Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Neidlein, Telefon (0791) 7 51-1 61. Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter www.schwaebischhall.de/karriere entnehmen.

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