Öffentlicher Dienst: Leitung (m/w/d) Gremienbetreuung und allgemeine Verwaltung in Halstenbek, Schleswig-Holstein von Gemeinde Halstenbek gesucht

Die Gemeinde Halstenbek in Schleswig-Holstein, idyllisch am Stadtrand von Hamburg gelegen, mit rund 18.000 Einwohnern, sucht eine Leitung (m/w/d) für Gremienbetreuung und allgemeine Verwaltung. Dank der Lage in der Nähe des Naherholungsgebiets Krupunder See und optimaler Anbindung durch Autobahn und S-Bahn, bietet Halstenbek eine attraktive Lebensqualität.

In unbefristeter Anstellung in Vollzeit, bietet die Gemeinde ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Das tarifliche Jahresvollzeitgehalt liegt zwischen etwa 54.864 und 81.299 Euro brutto, abhängig von Erfahrung. Flexible Arbeitszeitmodelle erleichtern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, inklusive der Möglichkeit, bis zu 50% mobil zu arbeiten.

Die Aufgaben sind vielfältig: Von der fachlichen Leitung eines vierköpfigen Teams über die Koordination des zentralen Gremiendienstes bis hin zur Umsetzung von Wahlen auf verschiedenen Ebenen. Zudem gehört die Betreuung und Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems zu den zentralen Aspekten der Position.

Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder einer vergleichbaren Qualifikation. Wünschenswert sind außerdem Führungserfahrung, Entscheidungsvermögen und Fachkenntnisse im Kommunalrecht. Der Umgang mit gängigen EDV-Systemen, insbesondere MS Office, ist unerlässlich.

Die Gemeinde legt großen Wert auf ein respektvolles Miteinander. Bewerbungen werden ausdrücklich von Menschen aller Hintergründe und Qualifikationen ermutigt. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein Team, das Freude an der Arbeit hat und sich zutraut, Halstenbe ks Verwaltung zu gestalten, wartet auf Ihre Bewerbung.

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Jobtitel

Leitung (m/w/d) Gremienbetreuung und allgemeine Verwaltung

Unternehmen

Gemeinde Halstenbek

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohnern (m/w/d) und mit dem Naherholungsgebiet Krupunder See liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie mehrere Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab.Für unseren Fachbereich 1/Allgemeine Verwaltung in unbefristeter Anstellung:Leitung (m/w/d) Gremienbetreuung und allgemeine Verwaltung
in Vollzeit
Aufgaben

Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresvollzeitgehalt von ca. 54.864,- Euro brutto bis 81.299,- Euro brutto je nach Berufserfahrung und Personalgewinnungsaspekt)
Flexible Arbeitszeitmodelle (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr) und attraktive Lösungen, wie mobiles Arbeiten (bis zu 50%), zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30 € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket)
30 Tage Urlaub/Jahr + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen

Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit Angestelltenlehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufspraxis im Aufgabenbereich
Erfahrung in der Organisation von Sitzungen sowie in der Protokollführung
Führungserfahrung, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen sowie die Bereitschaft, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln
Umfassende Fachkenntnisse im Bereich des Kommunal-, Vergabe- und Wahlrechts oder die Bereitschaft, sich hier einzuarbeiten
Versierter Umgang mit den gängigen EDV-Systemen wie MS Office sowie Know-how in der Anwendung von Ratsinformationssystemen (z.B. ALLRIS, SESSION etc.)
Interesse an der Analyse von Rechtszusammenhängen und deren Anwendung auf den jeweiligen Einzelfall
Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie diplomatisches Geschick, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen

Wir bieten

Fachliche Leitung des vierköpfigen Teams sowie Steuerung des Arbeitseinsatzes und der Haushaltsplanung für den Bereich
Koordination des zentralen Gremiendienstes für das Haus sowie Sicherstellung von Fristen und Beteiligungen
Umsetzung von Wahlen auf Europa-, Bundes-, Landes- und Kommunalebene
Übergeordnete Betreuung und Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems
Klärung von Grundsatzfragen und Hauptverantwortlichkeit bei der Be- und Erarbeitung des Ortsrechts der Gemeinde (in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen)
Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher bzw. satzungsrechtlicher Vorgaben und interner Qualitätsstandards für die Gemeindevertretung und die Fachausschüsse
Beratung der Fachbereiche, der Verwaltungsleitung und der politischen Gremien in kommunalrechtlichen Fragen
Sicherstellung einer reibungslosen Organisation und Betreuung der Sitzungen der Gemeindevertretung und ihrer Ausschüsse inkl. Erarbeitung des Sitzungsplans
Übernahme von operativer Gremienarbeit inkl. Protokollführung
Betreuung, Steuerung und Lenkung des dezentral organisierten Vergabeteams sowie Bearbeitung von fachlichen und organisatorischen Grundsatzfragen
Aufgaben der allgemeinen Verwaltung rund um Beschaffung und Inventar, Fuhrpark, Versicherungen und Post

Der Gemeinde Halstenbek ist ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit in divers aufgestellten Teams ein wichtiges Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Alter, Nationalität, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Wir setzen uns für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.CRJT1_DE

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