Öffentlicher Dienst: Mitarbeiterin (m/w/d) für Service & Support im Bereich Dokumentenmanagement (DMS) in Aalen, Baden-Württemberg von Stadt Aalen gesucht
Öffentlicher Dienst in Aalen: Mitarbeiterin (m/w/d) für Service & Support im Bereich Dokumentenmanagement (DMS)
Die Stadt Aalen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Service & Support im Bereich des Dokumentenmanagements (DMS). Die unbefristete Stelle (Kennziffer 1325/3) bietet eine Vollzeitbeschäftigung zu 100 % und ist bei entsprechender Qualifikation nach EG 9b TVöD eingruppiert.
In dieser spannenden Position erwarten Sie vielfältige Aufgaben! Dazu gehört die Weiterführung der flächendeckenden Einführung des Dokumentenmanagementsystems enaio (Optimal Systems). Hierbei liegt ein Schwerpunkt auf der E-Akte, der Langzeitarchivierung und der Integration von Fachverfahren. Dabei werden Sie nicht nur an der Planung und Durchführung von Updates beteiligt sein, sondern auch als Ansprechperson für interne Mitarbeitende fungieren.
Ihr Profil umfasst Fähigkeiten in der Fehleranalyse und -behebung. Sie organisieren Schulungen und Workshops, um Ihr Wissen zu teilen und unterstützen so den kontinuierlichen Ausbau des Dokumentenmanagements. Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die Dokumentation von Prozessen und der Systemumgebung. Hierbei koordinieren Sie sowohl externe als auch interne Partner, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.
Nicht zu vergessen sind die spannenden Aufgaben im Bereich der Erstellung von Auswertungen und Vorlagen. Diese Position bietet eine Möglichkeit, aktiv an modernen Verwaltungsprozessen mitzuarbeiten und sich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln.
Wenn Sie also bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines engagierten Teams in der Stadt Aalen zu werden, dann könnte diese Stelle genau die richtige für Sie sein. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Stadtverwaltung aktiv mit!
Mitarbeiterin (m/w/d) für Service & Support im Bereich Dokumentenmanagement (DMS)
Unternehmen
Stadt Aalen
Vollständige Stellenbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineMitarbeiterin (m/w/d)für Service & Support im Bereich Dokumentenmanagement (DMS)(Kennziffer 1325/3)Die unbefristete Stelle im Umfang von 100 % einer Vollbeschäftigung ist bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen in EG 9b TVöD eingruppiert.Ihre Aufgaben:
Die Weiterführung der flächendeckenden Einführung des Dokumentenmanagementsystems enaio (Optimal Systems) in der Stadtverwaltung mit dem Schwerpunkt E-Akte, Langzeitarchivierung und der Integration von Fachverfahren
Kontinuierlicher Ausbau des Dokumentenmanagements
Planung und Durchführung von Updates
Ansprechpersonen für die internen Mitarbeitenden
Fehleranalyse und -behebung
Durchführung bzw. Organisation von Schulungen und Workshops
Dokumentation von Prozessen und der Systemumgebung
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