Öffentlicher Dienst: IT-Projektberater (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem in Hessen

Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt *vier IT-Projektberaterinnen für ein Dokumentenmanagementsystem. Diese spannenden Positionen sind auf fünf Jahre** befristet und richten sich an Fachkräfte, die in verschiedenen Bereichen tätig werden möchten.

Ihre Aufgaben

Prozessualer Aufbau: In dieser Rolle analysieren und optimieren Sie Prozesse zur Digitalisierung und Automatisierung. Sie unterstützen Projektplanungen und definieren Verantwortlichkeiten sowie technische Anforderungen.
Organisatorische Klärungsbedarfe: Hier geht es um die Entwicklung von Konzepten für die Einführung des DMS. Sie werden aktiv in das Change-Management involviert und unterstützen die Qualitätssicherung.
Formularabbildung: Sie kümmern sich um die Strukturierung und Optimierung von digitalen Formularen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Koordination externer Dienstleistungen und die Sicherstellung der Nutzbarkeit.
Support: In dieser Position sind Sie der zentrale Ansprechpartner für technische Probleme. Zudem erstellen Sie Dokumentationen und stellen sicher, dass Anfragen zeitnah bearbeitet werden.

Ihre Vorteile

Die EKHN bietet eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO). Dazu gehören vermögenswirksame Leistungen, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten. Zusätzlich gibt es eine finanzierte betriebliche Altersvorsorge und Programme zur Gesundheitsförderung.

Ihr Profil

Gesucht werden Kandidat*innen mit einem abgeschlossenen Studium oder gleichwertiger Weiterbildung sowie mehrjähriger Erfahrung in IT, Verwaltung oder BWL. Ausgezeichnete Problemlösungskompetenzen und die Bereitschaft zu Fortbildungen sind ein Muss.

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter und berücksichtigt Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung besonders. Bei Interesse wenden Sie sich an Herrn Lars Karrock, CIO der EKHN.

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Jobtitel

IT Projektberater (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Für unseren Hauptstabsbereich Organisation, Digitalisierung und Informationstechnologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 5 Jahre (ab dem Zeitpunkt der Besetzung) vier IT Projektberater*innen Dokumentenmanagementsystem für 1. den Prozessualen Aufbau 2. die organisatorischen Klärungsbedarfe 3. die Formularabbildung 4. den Support Ihre Vorteile Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H Vermögenswirksame Leistungen Möglichkeit zur Mobilen Arbeit Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert) Betriebliche Gesundheitsförderung Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung Kantine Ihre Aufgaben 1. IT-Projektberater*in DMS – Prozessualer Aufbau Aufbau und Nutzung von Wissensmanagement zur Dokumentation und Wissensvermittlung Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen inkl. Automatisierung Unterstützung bei Prozessmanagement sowie Projektplanung und -umsetzung Definition von Rollen, Zuständigkeiten und Dokumentation von Änderungen Aufnahme technischer Anforderungen, Fehleranalyse und Qualitätssicherung der IT 2. IT-Projektberater*in DMS – Organisatorische Klärungsbedarfe Wissensmanagement und Prozessbeschreibung zur Einführung des DMS Entwicklung von Konzepten für technische und organisatorische Anforderungen Rollenklärung, Kommunikation und Change-/Transformations-Management Qualitätssicherung sowie Aufbau von Kennzahlen und Berichtswesen Unterstützung bei Projektplanung, Umsetzung und Überführung in den Regelbetrieb 3. IT-Projektberater*in DMS – Formularabbildung Aufbau von Wissensmanagement und Prozessunterstützung für digitale Formulare Prüfung und Optimierung von Formularen hinsichtlich Nutzbarkeit und Zielerreichung Sicherstellung digitaler Arbeitsfähigkeit und Koordination externer Dienstleistungen Bedarfserhebung, Fehleranalyse und Qualitätssicherung der Formularprozesse Beratung, Anfragenbearbeitung und Unterstützung bei Projekten 4. IT-Projektberater*in DMS – Support Aufbau von Wissensmanagement und Unterstützung bei Prozessen Technischer Support für Anwender*innen (Server, Netzwerke, Software, Endgeräte) Bearbeitung von Anfragen, Dokumentation von Funktionswünschen, kleine Auftragsvergabe Fehleranalyse, Eskalation und Sicherstellung zeitnaher Problemlösungen Qualitätssicherung, Berichtswesen und Überführung von Verfahren in den Regelbetrieb Ihr Profil 1. IT-Projektberater*in DMS – Prozessualer Aufbau Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in IT, Verwaltung oder BWL Sehr gute Kenntnisse in IT-Anwendungen, Hardware, Netzwerken sowie IT-Sicherheit (BSI-Grundschutz) Ausgeprägte Problemlösungskompetenz, schnelle Auffassungsgabe und didaktische Fähigkeiten Hohe Selbstorganisation, Sorgfalt, Engagement und Teamfähigkeit Bereitschaft zu Fortbildungen, Dienstreisen und Arbeit außerhalb üblicher Zeiten 2. IT-Projektberater*in DMS – Organisatorische Klärungsbedarfe Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in IT, Verwaltung oder BWL Gute Kenntnisse in IT-Anwendungen, Projektmanagement und IT-/Datenschutz (BSI-Grundschutz, kirchlicher Datenschutz) Sehr gute Problemlösungskompetenz und Fähigkeit zur Beschreibung komplexer Sachverhalte Selbstorganisation, Sorgfalt, Team- und Kommunikationsfähigkeit Bereitschaft zu Dienstreisen und flexiblen Arbeitszeiten 3. IT-Projektberater*in DMS – Formularabbildung Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in IT, Verwaltung oder BWL Gute Kenntnisse in IT-Anwendungen, Projektmanagement, IT-Sicherheit und Datenschutz Sehr gute Problemlösungskompetenz und schnelle Auffassungsgabe Hohe Eigenorganisation, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und didaktische Kompetenz Bereitschaft zu Fortbildungen, Dienstreisen und flexiblen Arbeitszeiten 4. IT-Projektberater*in DMS – Support Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in IT, Verwaltung oder BWL Gute Kenntnisse in IT-Anwendungen, Hardware, Netzwerken, Projektmanagement und Datenschutz (kirchlich/BSI) Sehr gute Problemlösungskompetenz und Auffassungsgabe bei Bedarfen/Problemen Hohe Selbstorganisation, Sorgfalt, Engagement und Teamfähigkeit Bereitschaft zu Dienstreisen und flexiblen Arbeitszeiten Wenn Sie Ihren Lebenslauf aktuell nicht abrufen können, erhalten Sie im weiteren Prozess eine E-Mail von uns und haben hier die Möglichkeit, Ihren Lebenslauf nachzureichen. Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard. Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht. Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Lars Karrock, CIO & Leitung des Hauptstabsbereichs Organisation, Digitalisierung und Informationstechnologie, zur Verfügung (Tel: 06151 405-265). Eine ausführlichere Stellenbeschreibung finden Sie in unserer Stellenbörse.

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