Öffentlicher Dienst: Schulsekretär*in für das Schulzentrum Nord (m/w/d) in Pinneberg, Schleswig-Holstein von Stadt Pinneberg gesucht

*Öffentlicher Dienst: Schulsekretärin für das Schulzentrum Nord (m/w/d) in Pinneberg gesucht**

Die Stadt Pinneberg, ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n *Schulsekretärin für das Schulzentrum Nord**. Dieser unbefristete Teilzeitjob (31,5 Stunden) gehört zur Entgeltgruppe 6 TVöD und bietet viele spannende Aufgaben.

In dieser Rolle sind Sie für die selbständige Organisation des Schulsekretariats zuständig. Dazu gehört die enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung sowie die Durchführung von wichtigen Verwaltungstätigkeiten. Zu den Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung von Ein-, Um- und Ausschulungen, die Beschaffung von Unterrichtsmaterialien und die Haushaltsüberwachung. Außerdem Pflege der Schülerakten und Unterstützung bei der Erstellung von Zeugnissen.

Für diese Position setzen wir eine *abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation voraus. Idealerweise bringen Sie auch Erfahrungen im Schulwesen sowie Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen mit. Sicherheit im Umgang mit digitalen Medien** wie MS Office ist ebenfalls wünschenswert.

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub. Zu den zusätzlichen Benefits gehören ein Fahrtkostenzuschuss für das HVV-JobTicket oder ein Zuschuss für Fahrräder, eine betriebliche Altersvorsorge sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir fördern Toleranz, Respekt und Vielfalt und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Schulsekretär*in für das Schulzentrum Nord (m/w/d)

Unternehmen

Stadt Pinneberg

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Stadt Pinneberg ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiter*innen gerne um die Anliegen unserer 45.000 Einwohner*innen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig.Die Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nSchulsekretär*in für das Schulzentrum Nord (m/w/d)(unbefristet in Teilzeit mit 31,5 Stunden, Entgeltgruppe 6 TVöD)Aufgrund der Schulferien ergibt sich in der Regel eine höhere wöchentliche Arbeitszeit während des Schulbetriebs.
Aufgaben

selbständige Organisation des Schulsekretariats in enger Kooperation mit der Schulleitung
Erledigung von Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Bearbeitung der Ein-, Um-, und Ausschulungen, Beschaffung von Unterrichts- und Büromaterialien, Haushaltsüberwachung, Inventarisierung und Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit dem Schulträger (Fachdienst Schulen) und der Schulleitung
Datenpflege der Schülerakten sowie Statistiken, Ablage und Registratur
Mitwirkung bei der Erstellung von Zeugnissen
Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
Kommunikation mit allen am Schulleben beteiligten Personen und Firmen
Erkennen, Mitgestalten und Vernetzen der Organisationsabläufe
Aufnahme von Schadens- und Unfallmeldungen
Abwicklung des Publikumsverkehrs

ProfilVoraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I, eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt
ein ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern (für nach dem 31.12.1970 geborene Personen)

Für die Bewerbung von Vorteil sind

Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet
Verwaltungskenntnisse im Schulwesen oder Bildungseinrichtungen
Kenntnisse im Haushalts-, Rechnungs- und Kassenwesen
Sicherheit im Umgang mit digitalen Medien (MS-Office, Internet, School SH)
Sicherheit in Sprache und Schriftverkehr

Idealerweise verfügen Sie über Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Wir bieten

Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-JobTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket, alternativ ein Zuschuss für privat gekaufte oder geleaste Fahrräder
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
ein sicherer Arbeitsplatz
30 Tage Urlaub
umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass
Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten

Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass schwerbehinderte Menschen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist teilbar.CRJT1_DE

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