Öffentlicher Dienst: Fachreferent*in/ Koordinator*in(m/w/d) DMS/ E-Akte in Baden-Württemberg von Landratsamt Boblingen gesucht
Öffentlicher Dienst: Fachreferentin/Koordinatorin (m/w/d) DMS/E-Akte in Baden-Württemberg
Das Landratsamt Böblingen sucht motivierte Talente für die spannende Position als Fachreferentin/Koordinatorin (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagementsystem (DMS) und E-Akte. In einem der innovativsten Ämter Baden-Württembergs arbeiten unsere *rund 2.200 multinationalen Mitarbeiterinnen** in sicherem und dynamischem Umfeld. Hier wird nicht nur die Verwaltung digitaler—sondern auch menschlicher Kontakt großgeschrieben.
Auf Sie warten abwechslungsreiche Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die Einführung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems d.velop documents (d.3one). Zudem leiten Sie Teilprojekte und fungieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Fachabteilungen. Die Entwicklung effizienter, digital unterstützter Abläufe steht ebenso auf Ihrer Agenda wie die Durchführung von Schulungen und Workshops. Dabei sind auch rechtliche Rahmenbedingungen und Datenschutz wichtige Aspekte, die Sie im Blick behalten.
Doch was bringen Sie mit? Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungsinformatik oder vergleichbare Qualifikationen sind essenziell. Zudem sollten Sie bereits Erfahrung in der Einführung und Betreuung von DMS / E-Akten-Lösungen haben. Projektmanagement-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise sind von Vorteil. Außerdem ist ein sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten unerlässlich, um auf verschiedenen Ebenen überzeugend zu kommunizieren.
Das Landratsamt Böblingen bietet Ihnen ein attraktives Vergütungssystem nach EG 10 TVöD sowie eine unbefristete Stelle, die Ihnen sowohl Flexibilität als auch Sicherheit bietet. Hier gestalten Sie aktiv die digitale Zukunft der Verwaltung mit.
Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 16.11.2025 über unser Bewerberportal. Bei Fragen steht Ihnen Claus Heineck, Leitung des Amts für Informationstechnologie, unter der Telefonnummer 07031 663-1668 gerne zur Verfügung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Verwaltung!
Fachreferent*in / Koordinator*in (m/w/d) DMS / E-Akte Böblingen Viel sicherer, viel ausgeglichener, viel spannender – die Jobs beim Landratsamt Böblingen bieten unseren rund 2.200 multinationalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern viel mehr fürs Leben. Die Aufgaben sind abwechslungsreich, die Arbeitszeiten flexibel, die Fortbildungsmöglichkeiten attraktiv und die technische Ausstattung ist top. In diesem attraktiven, krisensicheren Umfeld können sich Talente entfalten und gemeinsam den Landkreis besser machen. Werden Sie Teil unseres Teams beim Amt für Informationstechnologie und gestalten Sie aktiv den Weg zur Digitalisierung unserer Verwaltung mit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir einen JoBB als Fachreferent*in (m/w/d) und Koordinator*in (m/w/d) für die Betreuung des DMS / der E-Akte an. Ihre Aufgaben sind insbesondere: Einführung und konzeptionelle Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems d.velop documents (d.3one) Teilprojektleitung im Rahmen von DMS-Einführungen und zentrale Ansprechperson für Fachbereiche Entwicklung effizienter, digital gestützter Abläufe im Kontext der E-Akte und verwaltungsinterner Vorgänge Durchführung von Schulungen und Workshops Prüfung rechtlicher Rahmenbedingungen und Datenschutzbelange Initiierung und Mitwirkung bei Ausschreibungen und Beschaffungen Kommunikation und Präsentation auf Team- und Führungsebene Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Ressourcenübersichten für die Teilprojekte Ihre Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungsinformatik, digitales Verwaltungsmanagement oder Public Management bzw. vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Einführung und Betreuung von Dokumentenmanagementsystemen / E-Akten-Lösungen Projektmanagement-Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in der Planung, Steuerung und Umsetzung von Vorteil Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und konzeptionelles Denken Sicheres Auftreten sowie gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit, auch vor Gruppen und auf Leitungsebene Kenntnisse über öffentliche Ausschreibungs- und Vergabeverfahren und datenschutzrechtliche Vorgaben hilfreich Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Verständnis für Verwaltungsprozesse und deren digitale Abbildung von Vorteil Grundlegende IT-Kenntnisse erwünscht Wir bieten: Viel mehr Abwechslung Viel mehr Work-Life-Balance Viel mehr Stabilität: Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A 11 gD LBesGBW mit Ausblick auf Stellenbewertung; die Eingruppierung nach EG 10 TVöD erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltordnung Viel mehr Flexibilität: Beschäftigungsumfang von 100 %; die Stelle ist grundsätzlich teilbar Viel mehr Sicherheit – die Stelle ist unbefristet Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, die Sie uns bitte bis spätestens 16.11.2025 über unser Bewerberportal zusenden. Haben Sie noch Fragen? Claus Heineck Leitung Amt für Informationstechnologie Tel. 07031 663-1668
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