Öffentlicher Dienst: 61/100825-3-2 Sachbearbeitung (m/w/d) der Buchungsstelle im Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe in Ebersberg, Bayern von Landratsamt Ebersberg gesucht

Im Landkreis Ebersberg, im Osten Münchens gelegen, wird eine Sachbearbeitung (m/w/d) in der Buchungsstelle für den Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe gesucht. Mit knapp 150.000 Einwohnern und rund 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist der Landkreis eine der dynamischsten Regionen Deutschlands.

Das Landratsamt Ebersberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in, zunächst befristet bis zum 31.08.2026, in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche). Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Übernahme allgemeiner Buchungsaufgaben für das gesamte Team der Wirtschaftlichen Jugendhilfe. Dazu zählt die Prüfung von Rechnungen, die Verarbeitung zur Zahlbarmachung im Fachprogramm OK.JUG sowie die Durchführung buchhalterischer Vorgänge wie Umbuchungen und Barauszahlungen.

Außerdem sind die Überwachung von Zahlungseingängen und die tägliche Verbuchung der Eingangszahlungen wesentliche Aufgaben. Nicht zu vergessen ist die Annahme und Auszahlung von Unterhaltszahlungen und Mündelgeldern, sowie die Erstellung von Bescheinigungen über die Nichtabgabe von Sorgeerklärungen. Eine gewissenhafte Stammdaten- und Aktenpflege rundet das Profil ab.

Was Sie mitbringen sollten? Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung. Zudem sind sozialkompetentes Auftreten und Teamfähigkeit gefragt. Erfahrungen im Buchhaltungsbereich sind von Vorteil, ebenso wie ein sicherer Umgang mit MS Office.

Das Angebot des Landratsamtes umfasst ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten sowie ein gutes Betriebsklima. Außerdem profitieren Sie von 30 Tagen Jahresurlaub und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich bis spätestens 10.08.2025 über das Bewerberportal des Landratsamtes Ebersberg! Bei Fragen stehen Ihnen die Teamleitung und die Personalbetreuung gerne zur Verfügung.

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Jobtitel

61/100825-3-2 Sachbearbeitung (m/w/d) der Buchungsstelle im Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe

Unternehmen

Landratsamt Ebersberg

Vollständige Stellenbeschreibung

Der Landkreis Ebersberg, mit knapp 150.000 Einwohnern, liegt im Osten Münchens. Wir beschäftigen rund 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und wachsen in einer der dynamischsten Regionen Deutschlands. Für die Abteilung Kinder, Jugend und Familie sucht der Landkreis Ebersberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSachbearbeiter/-in der Buchungsstelle (m/w/d)im Bereich der Wirtschaftlichen JugendhilfeDie Stelle ist vorerst im Rahmen einer Krankheitsvertretung voraussichtlich bis zum 31.08.2026 befristet und in Teilzeit (derzeit 19,5 Wochenstunden) zu besetzen.Ihr Aufgabenbereich:Selbstständige Übernahme allgemeiner Buchungsaufgaben für das gesamte Team der Wirtschaftlichen JugendhilfePrüfung von Rechnungen und Verarbeitung zur Zahlbarmachung im Fachprogramm OK.JUGDurchführung buchhalterischer Vorgänge wie Umbuchungen, Barauszahlungen, Absetzungen sowie des wöchentlichen AuszahlungslaufsÜberwachung von Zahlungseingängen sowie die tägliche Verbuchung der Eingangszahlungen im FachprogrammAnnahme und Auszahlung von Unterhaltszahlungen und MündelgeldernErstellung von Bescheinigungen über die Nichtabgabe von SorgeerklärungenÜbernahme der Stammdaten- und AktenpflegeDas bringen Sie mit:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) bzw. eine vergleichbare, dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf bzw. deren zeitnaher Abschluss oderVerwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft (BL I) bzw. Beamtin/-er (m/w/d) der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. deren zeitnaher AbschlussSicheres und freundliches Auftreten, hohe soziale Kompetenz sowie TeamfähigkeitBestenfalls bereits Erfahrungen im Bereich der BuchhaltungGewissenhafte, selbständige und sorgfältige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeitenUnser Angebot:Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen TeamFörderung der beruflichen Weiterentwicklung, z. B. durch sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten, ein vielfältiges Inhouse-SeminarprogrammEin gutes Betriebsklima, umfangreiche Angebote der Betriebsgemeinschaftspflege und ein attraktives GesundheitsmanagementBei einer Vollzeitbeschäftigung Anspruch auf 30 Tage Jahresurlaub, zuzüglich frei am 24.12. und 31.12.Eine Großraumzulage München bei Beschäftigten i. H. v. derzeit monatlich 270 EUR (und 50 EUR pro Kind). Teilzeitbeschäftigte erhalten die Zulagen entsprechend anteilig.Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung und Corporate BenefitsEine Eingruppierung bei Beschäftigten in Entgeltgruppe 6 TVöD, Besoldung nach dem BayBesG bei Beamten.Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Bewerben Sie sich bitte bis spätestens 10.08.2025über das Bewerberportal des Landratsamtes Ebersberg.Für weitere Auskünfte und Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.Teamleitung Wirtschaftliche Jugendhilfe Herr Hohenegger Tel. 08092 823-548Personalbetreuung Frau Schwaiger Tel. 08092 823-521Wir fördern familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie.Standort: Landratsamt Ebersberg