Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in Gehaltsabrechnung, Payroll, Zahlbarmachung in Nordrhein-Westfalen von Landeshauptstadt Düsseldorf gesucht
Die Landeshauptstadt Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n *Sachbearbeiterin Gehaltsabrechnung, Payroll, Zahlbarmachung für das Hauptamt – Amt für Personal, Organisation und IT**. Diese Position, eingestuft in BesGr A 11 LBesO oder EG 10 TVöD, bietet eine spannende berufliche Perspektive innerhalb der städtischen Verwaltung.
In der Abteilung Personalservice betreut das Team mehr als 13.000 Mitarbeitende und kümmert sich um sämtliche arbeits-, tarif- und beamtenrechtliche Belange. Die Abteilung versteht sich als moderne Dienstleisterin mit einem klaren Fokus auf Qualität und Serviceorientierung. Hier übernehmen die Mitarbeitenden eigenverantwortlich Aufgaben und gestalten den Arbeitsalltag aktiv mit.
Zu den wichtigsten Aufgaben gehört die verantwortungsvolle Zahlbarmachung von Besoldungen und Entgelten. Zudem setzen Sie tarifliche Änderungen um und unterstützen bei der Anpassung technischer Systeme, wie z. B. Programmänderungen im Abrechnungsprozess. In der Systembetreuung analysieren Sie Fehlerquellen und helfen Kolleg*innen im Umgang mit dem Personalabrechnungsverfahren. Dabei arbeiten Sie eng mit internen sowie externen Partnern, wie der Stadtkasse und dem ITK-R, zusammen.
Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, bringen Sie idealerweise die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes mit. Außerdem sind Kenntnisse im Personal-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil. Teamfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren, sind ebenfalls gefragt.
Was wir bieten: Eine unbefristete Anstellung unter den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit im Rahmen des Job-Sharing. Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders erwünscht, um Vielfalt in unserem Team zu fördern.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, bewerben Sie sich bis zum 24. Juli 2025 über den entsprechenden Online-Link. Bei Fragen stehen die Ansprechpartner*innen gerne zur Verfügung. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Landeshauptstadt Düsseldorf Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sachbearbeiter*in Gehaltsabrechnung, Payroll, Zahlbarmachung für das Hauptamt – Amt für Personal, Organisation und IT BesGr A 11 LBesO oder EG 10 TVöD Die Abteilung Personalservice (10/5) betreut über 13.000 Mitarbeitende der Landeshauptstadt Düsseldorf sowie Beschäftigte externer Kund*innen in sämtlichen arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Belangen. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin innerhalb der Stadtverwaltung – mit einem klaren Fokus auf Qualität, Verlässlichkeit und Serviceorientierung. Unsere Mitarbeitenden gestalten ihre Aufgaben eigenverantwortlich, bringen sich engagiert ein und übernehmen täglich Verantwortung für unterschiedlichste Anliegen aus der gesamten Stadtverwaltung. Im Sachgebiet Systembetreuung verantworten wir die zentrale „Payroll“ der Stadt Düsseldorf. Unser Personalabrechnungsverfahren ist ein essenzieller Bestandteil des städtischen Personal-IT-Systems – es gewährleistet Monat für Monat die pünktliche und korrekte Auszahlung von Besoldung, Vergütung und Versorgung für alle städtischen Beschäftigten. Aufgaben Ihre Aufgaben – digital, dynamisch und dienstleistungsorientiert; unter anderem: Verantwortung übernehmen: Sie wirken mit bei der zuverlässigen Zahlbarmachung von Besoldungen und Entgelten für die Mitarbeitenden der Stadt Düsseldorf. Veränderung begleiten: Sie setzen tarifliche Änderungen um und unterstützen aktiv bei der Einführung und Anpassung technischer Systeme, wie zum Beispiel Programmänderungen im Abrechnungsprozess Systeme unterstützen: Sie werden Teil der Systembetreuung des Personalabrechnungsverfahrens, analysieren Fehlerquellen, unterstützen Kolleg*innen im Umgang mit dem System und prüfen komplexe Abrechnungsfälle im Hinblick auf rechtliche und technische Anforderungen. Netzwerke pflegen: Sie arbeiten eng mit internen wie externen Partnern zusammen – zum Beispiel mit der Stadtkasse, dem Competence Center Personalwirtschaft Bochum oder dem kommunalen IT-Dienstleister ITK-R. Projekte mitgestalten: Sie bringen Ihre Expertise in bereichsinterne sowie ämterübergreifende Projektgruppen ein und entwickeln Lösungen, die die Prozesse unserer Personalverwaltung weiter verbessern. Wissen strukturieren: Sie unterstützen den Aufbau eines systematischen Wissensmanagements innerhalb der Abteilung Personalservice und wirken mit an der Vereinheitlichung und Optimierung von Arbeitsprozessen. Profil Ihr Profil: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes beziehungsweise Verwaltungsfachwirt*in oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium der Fachrichtung Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im Personal-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese anzueignen Fähigkeit, Vorgänge zu analysieren und Lösungen im Team zu erarbeiten Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Motivation, Initiative und Zuverlässigkeit sowie lösungsorientiertes Handeln Erfahrung in der Nutzung von Softwareprodukten aus dem Bereich Personalwesen beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen grundlegende Kenntnisse im Bereich MS Office sowie generelle Fortbildungsbereitschaft in den tätigkeitsrelevanten Bereichen. Wir bieten Was Sie sonst noch wissen sollten: Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich. Wir leben Vielfalt Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de. Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist im Rahmen des Job-Sharing möglich. In diesem Fall kann eine Besetzung der Stelle mit bis zu 50 Wochenstunden erfolgen. Kontakt Bitte bewerben Sie sich online bis zum 24. Juli 2025 über den Link: https://karriere.duesseldorf.de/sachbearbeiterin-gehaltsabrechnung-payroll-zahlbarmachung-de-f7053.html?agid=19 Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 10/05/04/25/220. Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Simon Wieder, Telefon 0211 89-95839, gerne zur Verfügung. Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Maria Kirchner, Telefon 0211 89-21469 Landeshauptstadt Düsseldorf Moskauer Straße 25, 40227 Düsseldorf
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Turnstile. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
