Öffentlicher Dienst: Leitung (w/m/d) Personalbetreuung in Baden-Württemberg

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) sucht eine Leitung für die Personalbetreuung. Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ hat das KIT den Ehrgeiz, bedeutende Beiträge zu den globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und Information zu leisten. Mit rund 9.800 Mitarbeitenden aus Forschung, Lehre und Innovation bietet das KIT eine dynamische Arbeitsumgebung. Der Personalservice ist für über 10.100 Beschäftigte zuständig und stellt sicher, dass alle personalrechtlichen Fragen kundenorientiert bearbeitet werden.

In der Rolle der Leitung übernehmen Sie eine Führungsverantwortung für ein Team von 7 Mitarbeitenden. Hier unterstützen Sie Personalreferentinnen und -referenten in komplexen Fragestellungen der Personalarbeit und fungieren zugleich als wichtige Ansprechperson für Führungskräfte sowie tarifliche Beschäftigte. Ihre Aufgabe beinhaltet die Klärung arbeits- und tarifrechtlicher Details und die Verantwortung für tarifkonforme Eingruppierungen.

Ein weiterer zentraler Aspekt Ihrer Rolle ist die Zusammenarbeit im Leitungsteam. Sie sind an der strategischen Ausrichtung der Personalbetreuung beteiligt und gestalten aktiv Projekte zur Digitalisierung und bei der Verhandlung von Dienstvereinbarungen. Ihre Expertise im Arbeitsrecht und Ihre Erfahrungen in der Beratung werden hier geschätzt.

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Personalmanagement auf Masterniveau sowie umfassende Kenntnisse im tarifrechtlichen Bereich des öffentlichen Dienstes sind Voraussetzung. Der ideale Bewerber bringt außerdem ausgeprägte Soft Skills mit, wie z. B. Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren.

Das KIT bietet Ihnen exzellente Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online bis zum 01.08.2025. Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Quasten unter der Telefonnummer +49 721 608-25000 zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf www.kit.edu.

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Jobtitel

Leitung (w/m/d) Personalbetreuung

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Als »Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft« schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Der Personalservice des KIT ist für 10.107 Beschäftigte aus Wissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik zuständig und bearbeitet kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Personalbetreuung der tariflichen Beschäftigten. Ihre Aufgaben Führungsverantwortung: In dieser Führungsfunktion leiten Sie Ihr Team, bestehend aus 7 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen der Personalbetreuung. Sie unterstützen die Ihnen zugeordneten Personalreferentinnen / Personalreferenten und Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter in komplexeren Fragen der operativen Personalarbeit und sind Ansprechperson für Führungskräfte und Tarifbeschäftigte. Sie klären arbeits- und tarifrechtliche Detailfragen und verantworten mit Ihrem Team tarifkonforme Eingruppierungen, den Abschluss von Arbeitsverträgen und nehmen Sonderaufgaben wahr. Zusammenarbeit im Leitungsteam: Sie sind direkt der Leitung des Personalservice unterstellt und gestalten mit dieser und den weiteren Abteilungsleitungen die inhaltliche und strategische Ausrichtung der Personalbetreuung. Sie konzipieren und implementieren im Leitungsteam Veränderungs- und Vereinheitlichungsprozesse und sind aktiv in der Gestaltung von Projekten u.a. zur Digitalisierung und bei der Verhandlung von Dienstvereinbarungen. Sie verantworten die Umsetzung gesetzlicher sowie tariflicher Vorschriften und die Klärung personalwirtschaftlich relevanter Grundsatzfragen. Zusammenarbeit mit Gremien: Sie arbeiten vertrauensvoll mit den Personalgremien wie Personalrat, Schwerbehindertenvertretung und Chancengleichheit zusammen und vernetzen sich mit anderen Gremien und Institutionen innerhalb und außerhalb des KIT. Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium: Sie haben ein Studium der Fachrichtung Personalmanagement auf Masterniveau abgeschlossen und verfügen über einschlägige Berufserfahrung. Sie sind vertraut mit der Personalarbeit in einer tarifgebundenen Institution und bringen idealerweise tarifrechtliche Kenntnisse des öffentlichen Dienstes (TV-L, TVöD) einschließlich des komplexen Eingruppierungsrechts mit. Arbeitsrecht: Sie verfügen über sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse und können Ihre langjährige Erfahrung in der Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden, idealerweise an einer Hochschule und/oder außeruniversitären Forschungseinrichtung, einbringen. Soft Skills: Sie überzeugen mit Ihrem Führungsstil auf Augenhöhe und bringen Kommunikationsstärke mit. Sie sind loyal, reflektiert, können Ihr Team motivieren und sind Teamplayer aus Überzeugung. Sie arbeiten eigeninitiativ, pragmatisch und dienstleistungsorientiert. Microsoft Office und SAP-Kenntnisse: Sie gehen souverän mit MS Office um und haben idealerweise Erfahrungen mit SAP HCM. Unser Angebot Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 EUR/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Hier Bewerben Bewerben Sie sich bitte online bis zum 01.08.2025 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 1197/2024 bei Frau Birgit Quasten, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe. Fachliche Auskünfte erteilt Frau Quasten Ihnen gerne unter der Telefonnummer +49 721 608-25000. Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft

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