Öffentlicher Dienst: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Karlsruhe, Baden-Württemberg von Geschaftsbereich Jugend und Soziales gesucht
Öffentlicher Dienst: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Karlsruhe gesucht
Im Herzen von Karlsruhe, Baden-Württemberg, wird aktuell ein Verwaltungsmitarbeiter für den Geschäftsbereich Jugend und Soziales gesucht. Ein spannendes Aufgabengebiet wartet auf Sie!
Ihre Aufgaben:
Zu den täglichen Herausforderungen gehören das Posteingangs- und Postausgangsmanagement innerhalb des Referats. Hierzu zählt auch die Vorbereitung des Posteingangs für die elektronische Bearbeitung und die Anlage der Akten mithilfe eines modernen Aktenverwaltungsprogramms. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Archivierung sowie die Vernichtung alter Papierakten.
Ein weiteres interessantes Betätigungsfeld ist die Zahlbarmachung von Kostenrechnungen und die Abwicklung des Schriftverkehrs mit Programmen wie MS-Word sowie weiteren hausinternen Fachanwendungen. Sie arbeiten zudem an digitalen Anwendungen mit, wie der Erstellung von Formularen über einen Formularserver. Auch als Assistenz für die Geschäftsstelle des Widerspruchsausschusses sind Ihre Fähigkeiten gefragt.
Ihr Profil:
Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellter oder in einem ähnlichen Bereich. Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil. Zudem sollten Sie über eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Kommunikationsstärke verfügen.
Wir bieten:
Der Einstieg erfolgt in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das eine Vielzahl an Vorteilen mit sich bringt: von familienfreundlichen Arbeitszeiten bis hin zu einer intensiven Einarbeitung. Flexible Arbeitsmodelle und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage bieten Ihnen optimale Bedingungen.
Nutzen Sie die Möglichkeit, Teil des Kommunalverbands für Jugend und Soziales Baden-Württemberg zu werden und bringen Sie Ihre digitale Affinität in ein engagiertes Team ein!
referatsinternes Posteingangs- und Postausgangsmanagement
Vorbereitung des Posteingangs für die elektronische Bearbeitung und Anlage der Akten mit Hilfe eines Aktenverwaltungsprogramms
Archivierung und Vernichtung noch vorhandener Papierakten
Zahlbarmachung von Kostenrechnungen
Abwicklung von Schriftverkehr mit MS-Word und hausinternen Fachanwendungen
Mitarbeit an digitalen Anwendungen, z. B. Erstellung von Formularen mittels Formularserver
Assistenz für die Geschäftsstelle des Widerspruchsausschusses und für die Betreuung des Beratenden Ausschusses
Ihre Aufgaben:
referatsinternes Posteingangs- und Postausgangsmanagement
Vorbereitung des Posteingangs für die elektronische Bearbeitung und Anlage der Akten mit Hilfe eines Aktenverwaltungsprogramms
Archivierung und Vernichtung noch vorhandener Papierakten
Zahlbarmachung von Kostenrechnungen
Abwicklung von Schriftverkehr mit MS-Word und hausinternen Fachanwendungen
Mitarbeit an digitalen Anwendungen, z. B. Erstellung von Formularen mittels Formularserver
Assistenz für die Geschäftsstelle des Widerspruchsausschusses und für die Betreuung des Beratenden Ausschusses
Profil
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellter, als Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich ist von Vorteil
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
freundliches und höfliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in Microsoft Office Anwendungen
hohe Affinität für eine digitale Arbeitsweise
Erfahrung mit weiteren IT-Anwendungen, z.B. einem Ratsinformationssystem, oder mit elektronischer Aktenführung ist von Vorteil
Führerschein Klasse B
Wir bietenIhr Einsatzgebiet: Refera Grundsatz, Ausgleichsabgabe, WiderspruchsverfahrenStandortt : Karlsru Beginnu zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnishe :
eine zukunftssichere, interessante und vielseitige Tätigkeit
eine moderne, digitale Arbeitsweise
familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.CRJT1_DE
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