Öffentlicher Dienst: Verwaltungsangestellte (w/m/d) für Aufgaben im Kirchen- bzw. Pfarrbüro in Kirchen, Rheinland-Pfalz von Kirche kann Karriere gesucht

Öffentlicher Dienst: Verwaltungsangestellte (w/m/d) im Kirchenbüro der Propstei St. Pankratius

Die Katholische Kirchengemeinde Propstei St. Pankratius in Oberhausen, eine der größten Gemeinden mit rund 15.000 Mitgliedern, sucht zum 01. Juli 2025 eine/n Verwaltungsangestellte/n für ihr Pfarrbüro. Diese unbefristete Anstellung umfasst etwa 18 Wochenstunden (ca. 46 %). In einer zunehmenden Größendynamik wird St. Pankratius als moderne Großpfarrei in die „Stadtpfarrei Oberhausen“ integriert.

Ihre Aufgaben sind vielfältig. Dazu gehört die eigenverantwortliche Pflege der Kirchenbücher, die Erstellung von Patenbescheinigungen sowie die Koordination von Taufterminen und anderen kirchlichen Amtshandlungen. Sie sind die Ansprechperson für Gemeindemitglieder sowie für ehrenamtlich und hauptamtlich Tätige. Zudem übernehmen Sie allgemeine Bürotätigkeiten, wie Korrespondenz, Empfang, und die Organisation von Raumbelegungen.

Was wird von Ihnen erwartet? IDEALERWEISE bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Zudem sollten Sie bereit sein, sich in neue Themen einzuarbeiten. Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen sind ebenso wichtig wie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Teamgeist, Flexibilität und ein höfliches Auftreten sind erforderlich.

Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und familienfreundlichen Arbeitszeiten. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 der kirchlichen Arbeitsordnung (KAVO) und ähnelt dem TVöD. Weitere Vorteile umfassen eine betriebliche Altersvorsorge, Homeoffice-Möglichkeiten und eine positive Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.

Wenn das Ihr Interesse weckt und Ihr Profil passt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Besuchen Sie uns online unter pankratius-osterfeld.de oder senden Sie Ihre Bewerbung an die angegebene Adresse in Oberhausen.

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Jobtitel

Verwaltungsangestellte (w/m/d) für Aufgaben im Kirchen- bzw. Pfarrbüro

Unternehmen

Kirche kann Karriere

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Katholische Kirchengemeinde Propstei St. Pankratius in Oberhausen sucht eine/nVerwaltungsangestellte/n für die Aufgaben im Kirchen- bzw. Pfarrbüro
(w/m/d).Die Katholische Kirchengemeinde Propstei St. Pankratius ist mit ihren fast 15.000 Katholiken eine
der größten Kirchengemeinden Oberhausen. St. Pankratius entwickelt sich zu einer modernen
Großpfarrei und wird zukünftig in der „Stadtpfarrei Oberhausen“ als Teil der Katholischen Kirche
in Oberhausen aufgehen. Die unbefristete Anstellung soll zum 01. Juli 2025 erfolgen. Es handelt sich
um einen Beschäftigungsumfang von ca. 46 %, das sind z. Zt. 18,0 Wochenstunden.Zu Ihren Tätigkeitsfeldern gehören unter anderem:
– Eigenverantwortliche Bearbeitung von Tätigkeiten im Pfarrbüro (Pflege der Kirchenbücher,
Erstellung von Patenbescheinigungen, Koordination von Taufterminen, anderen kirchlichen
Amtshandlungen, u.ä.)
– Ansprechperson für Gemeindemitglieder, Ehren- und Hauptamtliche
– Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Empfang, Organisation von Raumbelegungen,
Terminkoordination, Telefonate, Ablage etc.)
– Bearbeitung und Dokumentation der Kollekten und Spenden
– Übernahme von Aufgaben der Friedhofsverwaltung im Krankheits- und Urlaubsfall
– Selbstständige Führung der BarkasseIhr Profil:
– Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
– Bereitschaft, sich in Themenkomplexe einzuarbeiten
– Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere
Programme einzuarbeiten
– Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
– Ausgeprägter Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit
– Sicheres, diskretes und höfliches Auftreten bei hoher Kundenorientierung
– Kenntnisse über kirchliche Strukturen und Abläufe sind ebenso wie die Identifikation mit
der katholischen Kirche gewünschtWir bieten:
– Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
– Familienfreundliche Arbeitszeiten
– Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
(KAVO, vergleichbar TVöD/ VkA)
– Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
– Homeofficemöglichkeit nach Absprache, sowie flexible Gleitzeitregelung
– Positive Arbeitsatmosphäre bei flachen Hierarchien in einem sympathischen Team
– Gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet
– Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Kath. Kirchengemeinde
Elsa-Brändström-Straße 11
Bank im Bistum Essen
Propstei St. Pankratius
46045 OberhausenIBAN: DE41 3606 0295 0015 2600 17
www.pankratius-osterfeld.deBIC: GENODED1BBEWenn Sie sich von den Tätigkeitsfeldern angesprochen fühlen, Ihr Profil zu unseren Vorstellungen
passt und Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung