Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement im Bereich des Pfarrsekretariates in Herford, Nordrhein-Westfalen von gesucht

Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement im Bereich des Pfarrsekretariates in Herford, Nordrhein-Westfalen gesucht

Die Katholische Kirchengemeinde St. Johannes Baptist sucht für den Pastoralen Raum Wittekindsland eine engagierte Verwaltungskraft. Die unbefristete Anstellung soll zum 01. Oktober 2025 erfolgen, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden.

In dieser Rolle unterstützen Sie ein bestehendes Team von fünf Mitarbeitenden in der Verwaltung. Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Büroorganisation — inklusive Terminmanagement und Korrespondenz — bis hin zur digitalen Aktenverwaltung. Zudem arbeiten Sie eng mit anderen Dienststellen, wie dem Gemeindeverband und dem Erzbischöflichen Generalvikariat, zusammen, um alltägliche Aufgaben effizient zu erledigen.

Sie koordinieren die gemeindlichen Termine und übernehmen die Bearbeitung der Kirchenbücher, einschließlich der Nutzung des kirchlichen Meldewesens. Eine selbständige Abwicklung der digitalen Kassenführung gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Ihr Profil? Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie etwa zur/zum Kaufmann/frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten, bildet die Basis. Sie bringen ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine Serviceorientierung mit. Offene, freundliche Art im Umgang mit Menschen ist für diese Position essenziell. ERP-Kenntnisse und eine positive Grundhaltung zur Botschaft des Evangeliums sind von Vorteil.

Das Angebot umfasst 30 Tage Urlaub, ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team und flexible Arbeitszeiten. Sie erhalten eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD samt Weihnachtszuwendung und betrieblicher Altersvorsorge.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 12.09.2025 per E-Mail an bewerbung@prwi.nrw. Bei Fragen steht Ihnen Patrick Droszynski gerne zur Verfügung. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bevorzugt berücksichtigt. Seien Sie Teil eines wichtigen Dienstes für die Gemeinde!

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Jobtitel

Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement im Bereich des Pfarrsekretariates

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Anstellung erfolgt unbefristet mit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von 20,00 Stunden.Die Katholische Kirchengemeinde St. Johannes Baptist sucht für den Pastoralen Raum Wittekindsland eine Verwaltungskraft im Bereich des Pfarrsekretariates.Die unbefristete Anstellung im Rahmen einer Nachfolgeregelung bedingt durch Verrentung streben wir zum 01. Oktober 2025 mit einer Wochenarbeitszeit von 20 Wochenstunden an.Die Katholische Kirchengemeinde St. Johannes Baptist ist eine von 3 Kirchengemeinden im Pastoralen Raum Wittekindsland. Der Sitz des Zentralbüros befindet sich in Herford. Der Pastorale Raum bietet für die dort lebenden Gemeindemitglieder verschiedenste Angebote im seelsorglichen und gemeindlichen Bereich an. Um diese Angebote ermöglichen zu können, sind Verwaltungsprozesse, die im Hintergrund betrieben und abgesichert werden, notwendig. Auch die Kontaktmöglichkeit der Gemeindemitglieder oder anderen Ansprechpartnern wird zu den Öffnungszeiten der Büros ermöglicht. Hier treffen Sie auf ein bestehendes Team von derzeit 5 Mitarbeitenden in den Pfarrbüros des Pastoralen Raumes.Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement im Bereich des Pfarrsekretariatesin TeilzeitIhre Aufgaben:

Sicherstellen der Büroorganisation inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Telefonate, digitale Aktenverwaltung, Versand und Ablage
Organisationsübergreifende Zusammenarbeit mit den nachgelagerten Dienststellen (hier der Gemeindeverband und das Erzbischöfliche Generalvikariat) zur Erfüllung der Aufgaben vor Ort
Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine, wie z. B. die Raumbelegung in den Gemeindehäusern
Bearbeitung der Kirchenbücher sowie die Nutzung des kirchlichen Meldewesens
Selbständige Abwicklung der digitalen Kassen-/Buchführung

Ihr Profil:

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit Menschen
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Programmen für verschiedenste Anwendungsfälle
Sie besitzen Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
Sie bringen eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit
Eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums und Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche runden ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

30 Tage Urlaub und zwei arbeitsfreie Tage am Heiligen Abend und Silvester
Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen und kollegialen Team
Eine den Anforderungen entsprechende moderne Ausstattung
Flexible zeitliche Rahmenbedingungen
Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD sowie Weihnachtszuwendung, pauschale Jahreszahlung und vermögenswirksame Leistungen
Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung gerne per E-Mail bis spätestens 12.09.2025 an: bewerbung@prwi.nrwBewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Bei Fragen steht Ihnen der Verwaltungslleiter Patrick Droszynski unter der Telefonnummer 05221 92596123 oder E-Mail: p.droszynski@prwi.nrw gerne zur Verfügung.Katholische Gemeinde St. Johannes BaptistKomturstraße 232052 Herford

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