Öffentlicher Dienst: Pfarramtssekretär/-in (m/w/d) gesucht in Nordrhein-Westfalen

Die Kath. Kirchengemeinde St. Petrus in Übach-Palenberg sucht einen engagierten Pfarramtssekretär mit einem Beschäftigungsumfang von 100% (39 Wochenstunden). Wir sind eine fusionierte Kirchengemeinde, die aus sechs Gemeinden besteht: St. Fidelis Boscheln, St. Dionysius Übach, St. Dionysius Frelenberg, St. Mariä Himmelfahrt Scherpenseel, St. Mariä Heimsuchung Marienberg und St. Theresia Palenberg. In unserer Pfarrei arbeiten 15 Mitarbeiter/-innen in unterschiedlichen Bereichen zusammen.

Aufgaben

Ihre Hauptaufgaben beinhalten die Erledigung der Sekretariatsarbeiten, die Terminkoordination sowie die Organisation seelsorglicher Aufgaben. Zudem pflegen Sie die Internetseite und die Social Media der Gemeinde und sind der erste Ansprechpartner für Besucher. Auch die Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams sowie der ehrenamtlichen Dienste gehört zu Ihrem Aufgabenspektrum. Die Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens, die Führung und Verwaltung der Kirchenbücher sowie Buchführungstätigkeiten sind ebenfalls Bestandteil Ihrer Tätigkeit. Darüber hinaus stellen Sie kirchliche Bescheinigungen aus und unterstützen die Gremienarbeit.

Qualifikation

Was wir uns von Ihnen wünschen? Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie sollten eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit mitbringen, die Freude im Umgang mit Menschen aller Generationen hat. Zudem ist eine Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche wichtig. Routine im Umgang mit PC-Programmen (wie Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Themen der Pfarrverwaltung sind ebenfalls erforderlich.

Benefits

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in modernen Kirchengemeinden und eine teamorientierte Atmosphäre. Die Bezahlung erfolgt nach KAVO (Entgeltgruppe 7 bei entsprechender Qualifikation) und es gibt eine kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung (KZVK).

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.09.2024! Ansprechpartnerin ist Magdalena Nowak, Kirchstraße 23, 52531 Übach-Palenberg. Telefonisch erreichen Sie uns unter 02451/4828216. Voraussichtliches Einstiegsdatum ist der 01.10.2024.

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Jobtitel

Pfarramtssekretär/ -in (m/w/d)

Unternehmen

Kath.Kirchengemeinde St.Petrus

Vollständige Stellenbeschreibung

Einleitung mit einem Beschäftigungsumfang von 100% (39 Wochenstunden). In unserer Pfarrei sind in unterschiedlichen Feldern 15 Mitarbeiter/-innen angestellt. Wir sind eine fusionierte Kirchengemeinde, die aus 6 Gemeinden: St.Fidelis Boscheln, St.Dionysius Übach, St.Dionysius Frelenberg, St.Mariä Himmelfahrt Scherpenseel, St.Mariä Heimsuchung Marienberg, St.Theresia Palenberg besteht. Aufgaben Ihre Aufgaben: Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben Pflege der Internetseite und Social Media der Kirchengemeinde Empfang und die Betreuung von Besuchern Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens Führung und Verwaltung der Kirchenbücher Buchführungstätigkeiten Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen Unterstützung der Gremienarbeit und der Verwaltungsleitung Qualifikation Was wir uns von Ihnen wünschen: eine Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder entsprechende Qualifikation eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit Freude im Umgang mit Menschen aller Generationen Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche Routine im Umgang mit PC-Programmen (u.a. Word, Excel, Outlook) Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Aufgabenbereiche der Pfarrverwaltung Benefits Das bieten wir Ihnen an: eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in modernen und lebendigen Kirchengemeinden eine teamorientierte Atmosphäre und attraktiven Arbeitsplatz Bezahlung nach KAVO (bei vorhandener Qualifikation bis Entgeltgruppe 7) in Anlehnung an den TVöD Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung (KZVK) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Noch ein paar Worte zum Schluss Sie haben Interesse an einer neuen Herausforderung, der der Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit entscheidend einbringen können? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.09.2024. Kath. Kirchengemeinde St. Petrus Übach-Palenberg Ansprechpartner: Magdalena Nowak Kirchstraße 23, 52531 Übach-Palenberg Tel. 02451/4828216 Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2024

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