*Öffentlicher Dienst: Fremdsprachenassistentin für die Teamassistenz/Office Management in Teilzeit (50 %) gesucht!**

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik, eine angesehenes Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., zählt zu den führenden Institutionen für Fusionsforschung. Ziel ist es, die physikalischen Grundlagen für zukünftige Fusionskraftwerke zu schaffen, und das Institut ist aktiv im Europäischen Fusionsprogramm eingebunden. Aktuell sucht das Institut Greifswald zur Verstärkung der Gruppe CoDaC im Bereich Stellarator-Dynamik und Transport (E5) eine*n *Fremdsprachenassistentin – mit der Ausschreibungsnummer gw25/030**.

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle werden Sie für die Bearbeitung schriftlicher und mündlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache zuständig sein. Darüber hinaus sind Sie der direkte Ansprechpartner für *Kooperationspartnerinnen und übernehmen Übersetzungen sowie die Pflege von Texten für unsere elektronischen Informationssysteme. Zu weiteren Aufgaben gehören die Organisation dienstlicher Abläufe, Dienstreisen**, Tagungen und Besprechungen. Auch die Betreuung von Personal und internationalen Gästen fällt in Ihren Bereich, ebenso wie administrative Tätigkeiten.

Ihr Profil

Sie bringen eine Ausbildung als *Fremdsprachenkorrespondentin oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit fortgeschrittenen Englischkenntnissen mit. Zudem sollten Sie Erfahrung in der Sekretariatsarbeit und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift haben. Der sichere Umgang mit Microsoft Office und elektronischen Kommunikationssystemen ist ebenfalls erforderlich. Eine ausgeprägte Organisationstalent** und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten runden Ihr Profil ab.

Was wir bieten

Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten wissenschaftlichen Projekte in Deutschland. Zudem bieten wir eine Bezahlung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD Bund, flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitsystem und weitere attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 06.07.2025! Besuchen Sie uns auf unserer Website: www.ipp.mpg.de und werden Sie Teil eines wichtigen Forschungsprojekts!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Fremdsprachenassistent*in für die Teamassistenz/Office Management in Teilzeit (50 %)

Unternehmen

Max-Planck-Institut fur Plasmaphysik

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist eines der führenden Zentren für Fusionsforschung und beschäftigt sich mit der Erarbeitung der physikalischen Grundlagen für ein künftiges Fusionskraftwerk. Das Institut ist dem Europäischen Fusionsprogramm angeschlossen. Das Institut Greifswald sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Gruppe CoDaC des Bereichs Stellarator-Dynamik und ‑Transport (E5) eine*n Fremdsprachenassistent*in für die Teamassistenz/Office Management Ausschreibungsnummer gw25/030 Teilzeit (50 %) Unbefristet Ihre Aufgaben Erledigung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache direkte*r Ansprechpartner*in für die Kooperationspartner*innen Übersetzung und Aufbereitung von Texten sowie das Pflegen von Texten für elektronische Informationssysteme (Website) Erledigung aller Sekretariats-/Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminplanung, Vorbereitung und Organisation von dienstlichen Abläufen, Dienstreisen, Tagungen, Treffen und Besprechungen Betreuung von Personal und ausländischen Gästen Sonstige Verwaltungstätigkeiten Das bringen Sie mit Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in (Englisch) bzw. kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesenen Kenntnissen der engl. Sprache Erfahrung in der Sekretariatsarbeit Hervorragende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sicherer Umgang mit Microsoft Office und elektronischen Kommunikationssystemen erhebliches Maß an Organisationstalent und ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Geduld Das wünschen wir uns Berufserfahrung in einem ähnlich international geprägten Umfeld Bereitschaft zur Einarbeitung in im Institut übliche Softwareanwendungen (SAP, IMANSYS) Wir bieten eine sehr interessante und vielfältige Tätigkeit in einem Team an einem der größten wissenschaftlichen Projekte in Deutschland eine Bezahlung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD Bund ein Gleitzeitsystem mit flexiblen Arbeitszeiten eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten eine Cafeteria für die Mittagsversorgung Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Das IPP will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 06.07.2025 . Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Teilinstitut Greifswald Wendelsteinstraße 1 17491 Greifswald www.ipp.mpg.de Jetzt bewerben

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