Öffentlicher Dienst: Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Saarland von Personalberatung Pillong gesucht
Öffentlicher Dienst: Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) im Saarland
Die Personalberatung Pillong sucht für ihren Mandanten eine motivierte Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d), um das engagierte Verwaltungsteam in der Verwaltungsorganisation zu verstärken. Diese Organisation bietet zentrale Dienstleistungen für kirchliche Einrichtungen und Verbände an und garantiert durch effektive Koordination eine professionelle Unterstützung.
In dieser Rolle sind Sie für die selbstständige Organisation des Büroalltags verantwortlich und übernehmen allgemeine Verwaltungsarbeiten sowie den Schriftverkehr. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen. Außerdem erstellen Sie Protokolle, Präsentationen und Vorlagen sowie die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen. Ihre Funktion als Schnittstelle zwischen Verwaltung, Gremien und externen Partnern ist entscheidend.
Die Anforderungen sind klar: Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können. Erste Berufserfahrungen in der Assistenz, vorzugsweise in einer Verwaltung oder einer kirchlichen Organisation, sind von Vorteil. Der sichere Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität runden ihr Profil ab.
Unser Mandant bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer wertorientierten Organisation. Genießen Sie die Vorteile von flexiblen Arbeitszeiten, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen, sowie die Option auf mobiles Arbeiten. Zudem wird eine umfassende Einarbeitung gewährleistet, um Ihren Erfolg im neuen Aufgabengebiet zu garantieren.
Wenn Sie sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen und eine verantwortungsvolle Position suchen, laden wir Sie herzlich ein, sich zu bewerben. Absolute Diskretion sichern wir Ihnen zu. Ihre Ansprechpartnerin Lisa Schering-Rößler freut sich auf Ihre Unterlagen!
Einleitung Verstärkung für ein engagiertes Verwaltungsteam Unser Mandant ist eine etablierte Verwaltungsorganisation, die zentrale Dienstleistungen für kirchliche Einrichtungen und Verbände erbringt. Durch effiziente Koordination und Bündelung verschiedener Aufgaben gewährleistet unser Mandant eine verlässliche und professionelle Unterstützung kirchlicher Strukturen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) , die mit hoher Eigenverantwortung und Sorgfalt den administrativen Ablauf unterstützt. Aufgaben Selbstständige Organisation des Büroalltags Allgemeine Verwaltungsarbeiten und Schriftverkehr Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Vorlagen Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen Koordination interner und externer Kommunikation Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, Gremien und externen Partnern Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in einer Verwaltung, gerne kirchliche Organisation Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Zuverlässigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein selbstständiger Arbeitsstil Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamgeist Freude am Umgang mit Menschen Benefits Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer wertorientierten Organisation mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen, sowie der Option auf mobiles Arbeiten. Eine umfassende Einarbeitung gewährleistet einen erfolgreichen Start in Ihr neues Aufgabengebiet. Sie können sich auf abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsbereiche freuen und erhalten Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung. Zudem bieten wir Ihnen eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, ein Job-Ticket sowie die Option auf Dienstbike-Leasing. Die Vergütung erfolgt nach dem Bundesangestelltentarifvertrag kirchliche Fassung (analog TVöD) mit den üblichen Sozialleistungen sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge. Noch ein paar Worte zum Schluss Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Absolute Diskretion sichern wir Ihnen zu. Ihre Ansprechpartnerin Lisa Schering-Rößler Personalberatung Pillong ∙ Ebert-Roßbach GmbH Tel.: +49 681 883580
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