Öffentlicher Dienst: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement und mehr in Baden-Württemberg

Die Karlsruher Messe- und Kongress GmbH zählt zu den etabliertesten Messe- und Kongressstandorten in Deutschland und ist ein führender Veranstalter in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Auf der Suche nach Verstärkung in ihrem Stabsbereich Legal & Corporate Affairs bieten sie eine interessante Position für eine/n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Managementassistent/in oder Wirtschaftsassistent/in.

In dieser Teilzeitstelle (60%) erwartet dich ein vielfältiges Aufgabenspektrum. Du übernimmst wichtige administrative, organisatorische und protokollarische Aufgaben für die Geschäftsführung sowie das Legal-Team. Hier bist du nah an strategischen Themen und trägst zur Umsetzung entscheidender Maßnahmen an der Schnittstelle zur ö öffentlichen Verwaltung bei.

Deine Aufgaben umfassen unter anderem die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation von Besprechungen, das Dokumentenmanagement sowie die Mitwirkung beim Erstellen von Vorlagen und Korrespondenzen. Zudem hilfst du bei der weiteren Entwicklung von Prozessen und Ablagestrukturen – auch im digitalen Bereich.

Um in diese abwechslungsreiche Rolle einzutauchen, solltest du eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich mitbringen. Idealerweise bringst du auch Berufserfahrung und juristische Grundkenntnisse mit. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind ebenfalls erforderlich.

Die Karlsruher Messe bietet nicht nur ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, sondern auch flexible Arbeitszeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement und ein umfassendes E-Learning-Angebot. Die Unternehmenskultur ist von einem positiven Miteinander geprägt, und du hast die Möglichkeit, aktiv an der Nachhaltigkeit des Unternehmens mitzuarbeiten.

Falls du Interesse hast, bewerbe dich direkt über das Bewerbermanagement, unter Nennung deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Messe- und Kongresslandschaft in Karlsruhe mit!

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Jobtitel

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Managementassistent, Wirtschaftsassisten

Unternehmen

Karlsruher Messe- und Kongress GmbH

Vollständige Stellenbeschreibung

Über uns: Die Messe Karlsruhe zählt in Deutschland zu den etablierten Messe- und Kongressstandorten und ist ein führender Veranstalter in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Neben einer Vielzahl von Eigenveranstaltungen sind wir auch für die professionelle Durchführung von nationalen und internationalen Gastmessen und Gastkongressen bekannt. Zur aktiven Mitwirkung in unserem Stabsbereich Legal & Corporate Affairs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Managementassistent, Wirtschaftsassistent (Büro) als Teamassistenz / Office Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d) – Messe & Kongress in Teilzeit 60% unbefristet In Ihrer Funktion erwartet Sie ein vielfältiges und breites Aufgabenspektrum in einem dynamischen Umfeld. Sie übernehmen Aufgaben administrativer, organisatorischer und protokollarischer Art für die Geschäftsführung und des Legal & Corporate Affairs-Teams. Als Teil unseres Teams sind Sie nah an strategischen Themen und wirken an der Umsetzung wichtiger Entscheidungen an der Schnittstelle zur öffentlichen Verwaltung mit. Ihre Aufgaben sind: Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und des Legal & Corporate Affairs-Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (z. B. Organisation von Besprechungen und Sitzungen, Wiedervorlage- und Dokumentenmanagement inkl. Ablage) Mitwirkung bei der Erstellung von Gremien- und sonstigen Vorlagen (insbesondere Lektorat und Korrekturläufe) sowie Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen zur Innen- und Außendarstellung Unterstützung des Legal & Corporate Affairs-Teams bei der Weiterentwicklung der Prozesse und (insbesondere digitalen) Ablagestrukturen sowie des Intranetauftritts des Teams Mitarbeit im Themenfeld Nachhaltigkeit und ggfs. eigenständige Abwicklung von Sonderprojekten Sie kümmern sich um alle administrativen und organisatorischen Anforderungen, die der Bürobetrieb vor Ort mit sich bringt Mitarbeit im Themenfeld Nachhaltigkeit und ggfs. eigenständige Abwicklung von Sonderprojekten Sie bringen mit: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich, beispielsweise Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Managementassistent, Kaufmännischer Assistent / Wirtschaftsassistent (Büro), Verwaltungsfachangestellter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder Ähnliches Idealerweise Berufserfahrung in ähnlicher Position oder in der Verwaltung sowie juristische (Grund-)Kenntnisse Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift – Rechtschreibung und Zeichensetzung beherrschen Sie perfekt Verschwiegenheit, Loyalität, eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie sind ein Organisationstalent und haben ein hohes Qualitätsbewusstsein Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Wir bieten Ihnen: Die Möglichkeit in einem strategischen Aufgabenfeld mitzuwirken Ein aufgeschlossenes und motiviertes Arbeitsumfeld Eine Unternehmenskultur, die durch ein positives, gemeinsames Vorangehen geprägt ist flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch Gleitzeitmodell Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse des Öffentlichen Dienstes) Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiches E-Learning-Angebot (kostenlose Online-Kurse für alle Mitarbeitenden) Betriebliches Gesundheits-Management Deutschlandticket Job und Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss Betriebliches Gesundheits-Management durch ergonomische Arbeitsplätze und Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft Mitarbeiter Bonuskarte Essenszuschüsse in Form von Gutscheinen Eine grüne Stadt mit hoher Lebensqualität und guter Infrastruktur, in einer Region mit großem Freizeitwert Die Messe Karlsruhe engagiert sich für Chancengleichheit. Die leistungsgerechte Vergütung erfolgt nach TVöD. Interesse? Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt hier über unser Bewerbermanagement . Jetzt bewerben Ansprechpartner Marc-Oliver Dopf +49 721 3720-2129 Karlsruher Messe- und Kongress GmbH Personalabteilung Festplatz 9 76137 Karlsruhe

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