Öffentlicher Dienst: Sekretär/in in Kirkel, Saarland von Gemeinde Kirkel gesucht
Die Gemeinde Kirkel sucht eine/n Schulsekretär/in für die Grundschule Kirkel-Neuhäusel, und zwar zum 01.08.2025, spätestens bis zum 18.08.2025. Diese spannende Position im Fachbereich 1 – Zentrale Dienste bietet eine Vielfalt an Aufgaben. Zu den täglichen Herausforderungen zählen allgemeine Sekretariats- und Textverarbeitungsaufgaben, wie die Beantwortung telefonischer Anfragen, die Koordination von Terminen sowie das Management des Postverkehrs. Darüber hinaus kümmert sich die Position um die administrative Unterstützung der Schulleitung und des Lehrpersonals.
Wichtig ist auch das Führen und Pflegen von Schülerdateien und die Betreuung des Anmeldeverfahrens für schulpflichtige Kinder. Die Vorbereitung und Führung von Statistiken sowie die Unterstützung bei der Schulbuchausleihe gehören ebenfalls zum Job.
Damit Sie die Anforderungen bestens erfüllen, sollten Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im Bereich Büro/Sekretariat, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement, vorweisen können. Gute EDV-Kenntnisse, besonders in MS Office, und Organisationstalent sind unerlässlich. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie ein freundliches, sicheres Auftreten sind ebenfalls gefragt.
Diese Teilzeitstelle umfasst wöchentlich 8 Stunden und ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit der Verlängerung. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TVöD. Dabei profitieren Sie von einem angenehmen betrieblichen Klima, familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen und den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
Die Gemeinde Kirkel fördert aktiv Gleichstellung und ermutigt Frauen zur Bewerbung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden ebenfalls bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil eines engagierten Teams zu werden und sich für die Bildung der Zukunft einzusetzen!
Die Gemeinde Kirkel bietet zum 01.08.2025 (spätestens 18.08.2025) folgende Stelle im Fachbereich 1 – Zentrale Dienste – an: Schulsekretär/in für die Grundschule Kirkel-Neuhäusel (m/w/d) Aufgaben– Allgemeine Sekretariats- und Textverarbeitungsaufgaben (telefonische Auskünfte, Koordination von Terminangelegenheiten, Posteingang und -ausgang, Aktenverwaltung, Schreibarbeiten) – Administrative Unterstützung der Schulleitung sowie des Lehrpersonals – Führen und Pflegen der Schülerdateien, Betreuung des Anmeldeverfahrens für Schulpflichtige – Vorbereitung und Führen von Statistiken – Unterstützung bei der Schulbuchausleihe Profil– Abgeschlossene Ausbildung Verwaltungsfachangestellte(r) oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro/ Sekretariat (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte) – Gute EDV- Kenntnisse, besonders in MS-Office – Organisationsgeschick und selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise – Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit – Freundliches und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit – Ggf. ist ein Masern-Impfschutz nachzuweisen – Besitz der Fahrerlaubnisklasse B Wir bietenEs handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 8 Stunden befristet auf zunächst ein Jahr als Vertretung (Verlängerungsmöglichkeit gegeben). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TVöD.- ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet – ein tarifgerechtes Entgelt – ein angenehmes und familienfreundliches Betriebsklima sowie Arbeitszeitmodelle – die üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes – ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement – weitgehend arbeitsfreie Schulferien, da die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Ferienüberhänge an Schultagen vor- und nachgearbeitet werden. Die Gemeinde Kirkel verfügt über einen Frauenförderplan und verfolgt auf dieser Grundlage das Ziel des Landesgleichstellungsgesetzes, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.CRJT1_DE
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