Öffentlicher Dienst: Büromanagerin / Büromanager (w/m/d) für das Geschäftszimmer der Abteilung B „Bundesakademie für Bevölkerungsschutz u. Zivile Verteidigung (BABZ)“ in Bad Neuenahr-Ahrweiler, Rheinland-Pfalz gesucht!

Die Bundesakademie für Bevölkerungsschutz und Zivile Verteidigung (BABZ) in Bad Neuenahr-Ahrweiler sucht eine engagierte Büromanagerin oder einen Büromanager (w/m/d). Diese Position in der Entgeltgruppe 7 nach TVöD ist von zentraler Bedeutung, um die administrativen Abläufe in der Abteilung B reibungslos zu gestalten.

Was genau erwartet die BABZ von Ihnen? Zunächst einmal sind Sie das organisatorische Herz des Geschäftszimmers. Ihr Aufgabenspektrum reicht von der Aufbereitung von Informationen, über das Koordinieren von Terminen bis hin zur Verwaltung von Dokumenten. Dabei werden Ihre kommunikativen Fähigkeiten auf die Probe gestellt – sowohl intern im Team als auch extern im Kontakt mit Partnern und Institutionen.

Außerdem spielt die Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses eine entscheidende Rolle. Sie sammeln relevante Daten und bereiten diese für die Entscheidungsfindung auf. Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise sind dabei unerlässlich, um den Anforderungen in einem dynamischen Umfeld gerecht zu werden.

Zusätzlich sollten Sie mit den gängigen Büroanwendungen bestens vertraut sein. Kenntnisse in Projketmanagement-Tools können ebenfalls von Vorteil sein, um den Anforderungen der unterschiedlichen Projekte gerecht zu werden.

Wenn Sie also Lust haben, Teil eines innovativen Teams zu werden und Verantwortung im Öffentlichen Dienst zu übernehmen, dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein. Ihre Fähigkeiten können dazu beitragen, den Bevölkerungsschutz und die zivile Verteidigung in Deutschland zu stärken. Bewerben Sie sich und machen Sie den Unterschied!