Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/-in Geschäftszimmer (m/w/d) in Stuttgart, Baden-Württemberg von Landeshauptstadt Stuttgart gesucht
Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/-in Geschäftszimmer (m/w/d) in Stuttgart
Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht engagierte Mitarbeiter/-innen für das Amt für öffentliche Ordnung. Diese unbefristete Position im Geschäftszimmer bietet Ihnen die Chance, Teil eines dynamischen Teams aus über 100 Fachkräften zu werden, das sich mit wichtigen Sicherheits- und Ordnungsangelegenheiten beschäftigt.
Ihre Aufgaben
In dieser Rolle sind Sie für vielfältige allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten zuständig. Dazu gehört die Bearbeitung der elektronischen Zeiterfassung, Unterstützung bei ordnungsrechtlichen Anordnungen und die Organisation von Kommunikationseingängen, sei es über E-Mail, Telefon oder Post. Zudem übernehmen Sie die Planung und Vorbereitung von Besprechungen und gestalten die Terminverwaltung aktiv mit.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Unterstützung der Geschäftsführung im Büro, was nicht nur den Kontakt zu internen und externen Beteiligten umfasst, sondern auch die Mitwirkung bei der Ausbildung neuer Mitarbeitender.
Ihr Profil
Sie bringen einen Abschluss als Kaufmann/Kaufffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im öffentlichen Dienst oder im Sekretariatsbereich. Zudem sind gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse in MS-Office gefragt.
Wichtig sind auch Ihre Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten. Sie arbeiten strukturiert und sind es gewohnt, auch unter Druck ruhig zu bleiben.
Unsere Vorteile
Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, mobil oder im Homeoffice zu arbeiten. Zudem profitieren Sie von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement, einem kostenfreien Deutschlandticket für den ÖPNV und attraktiven Personalwohnungen.
Sollten Sie Interesse an einer spannenden Karriere im öffentlichen Dienst haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter/-in Geschäftszimmer (m/w/d)Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Die Dienststelle Allgemeine Sicherheits- und Ordnungsangelegenheiten setzt sich aus über 100 Mitarbeitenden zusammen und umfasst sowohl den städtischen Vollzugsdienst als auch die Bereiche Waffen-, Sprengstoff, Jagd- und Fischereirecht, Versammlungen, (Groß-) Veranstaltungen, Allgemeines Polizeirecht, Heimaufsicht, Tierschutz und weitere sicherheits- und ordnungsrelevante Themen. Aufgaben
Sie erledigen allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten, wie die Bearbeitung der elektronischen Zeiterfassung und der Urlaubskarten sowie Mitarbeit bei der Aufgabenerledigung der Fachdienststelle
Assistenz im Bereich einfacher Sachbearbeitung, insb. bei ordnungsrechtlichen Anordnungen, Rechnungsstellungen und Personenermittlungen
Sie arbeiten bei der Steuerung und Organisation der Kommunikationseingänge (zentrale E-Mail-Postfächer, elektronisches Behördenpostfach, Telefon, Fax, Post) und Terminverwaltung sowie Planung und Vorbereitung von Besprechungen für die Dienststelle und Organisation des Besprechungs- und Dienstwagenkalenders mit
Sie unterstützen die Geschäftszimmermitarbeitenden, vertreten im Geschäftszimmerbereich und wirken bei der Ausbildung mit
Sie wirken bei Beschaffungen, Führen, Registrieren, Bearbeiten und Weiterleiten von zentralen Informationen der Dienststelle, z. B. Polizeimeldungen, mit
Sie erteilen Auskünfte an interne und externe Beteiligte u.a. mit Bürgerkontakt
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Profil
ein Abschluss als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement/Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/-r oder Beschäftigte/-r mit abgeschlossener ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
Beschäftigte/-r mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder als Rechtsanwalts-, Justiz- oder Notarfachangestellte/-r oder vergleichbarer Ausbildungsabschluss
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Sekretariats-/Assistenzbereich ist von Vorteil
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und gerne im Team
Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres freundliches Auftreten gehören zu Ihren Stärken
Sie können mit Termindruck und Unterbrechungen durch Telefon und Publikum umgehen
Wir bieten
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad“
betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
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