Öffentlicher Dienst: Zweitsekretärin / Zweitsekretär (m/w/d) in Heidelberg, Baden-Württemberg von Stadt Heidelberg gesucht
Öffentlicher Dienst: Zweitsekretärin / Zweitsekretär (m/w/d) in Heidelberg
Die Stadt Heidelberg sucht dringend eine engagierte Zweitsekretärin / Zweitsekretär (m/w/d) zur Unterstützung ihrer Amtsleitung. Eingestuft in die Entgeltgruppe 8 TVöD-V, erwarten wir Deine Bewerbung bis zum 29.06.2025.
In dieser Rolle spielst Du eine zentrale Rolle im administrativen und operativen Bereich. Deine Aufgaben sind vielfältig und spannend: Du kümmerst Dich um die Terminorganisation, bereitest Sitzungen vor und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen. Auch die Bearbeitung von Anfragen und das Erstellen von Dokumenten gehören zu Deinem Alltag. Dabei ist es wichtig, stets den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
Ein weiterer Aspekt, der in dieser Position eine Rolle spielt, ist die Unterstützung des Teams bei laufenden Projekten. Hier bist Du nicht nur für die Dokumentation zuständig, sondern trägst auch aktiv zur Teamkommunikation bei. Du arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen und sorgst dafür, dass alle Informationen fließend und zeitgerecht zur Verfügung stehen.
Mit einem freundlichen und kompetenten Auftreten trägst Du zur positiven Arbeitsatmosphäre bei. Dich erwarten ein dynamisches Team, zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und eine familienfreundliche Umgebung. Wenn Du die Fähigkeit zum multitasking und ein gutes Gespür für die Bedürfnisse anderer mitbringst, dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein!
Zögere nicht und schicke uns Deine Bewerbung! Werde Teil der Stadt Heidelberg und gestalte aktiv die Zukunft unserer Gemeinschaft mit!
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