Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) öffentliche Verwaltung in Bremen-Mitte von jobtimum gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) öffentliche Verwaltung in Bremen-Mitte gesucht

Im Auftrag eines speziellen Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sucht jobtimum einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die öffentliche Verwaltung. Diese Position bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die Sie überzeugen werden: von einer attraktiven Vergütung nach TVöD über flexible Arbeitszeiten bis hin zu einem modernen und freundlichen Arbeitsumfeld. Zudem ist die Erreichbarkeit mit dem ÖPNV ausgezeichnet.

Ihre Aufgaben in dieser Rolle sind vielfältig. Sie übernehmen die Bearbeitung und Koordination administrativer Vorgänge und verwalten sowohl eingehende als auch ausgehende Korrespondenz. Ein wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Überwachung von Fristen, sodass Sie sicherstellen, dass Verwaltungsvorgänge stets termingerecht bearbeitet werden. Das Prüfen und Verifizieren von Anträgen gehört ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld – dabei kontrollieren Sie die eingereichten Unterlagen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

Darüber hinaus unterstützen Sie das Berichtswesen und aktualisieren regelmäßig relevante Dokumentationen. Die Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, inkl. Nachbereitung von Beschlüssen, sind Teil Ihres Verantwortungsbereichs. Als Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger sowie interne Fachabteilungen geben Sie sowohl schriftliche als auch mündliche Auskünfte zu behördlichen Verfahren und Verwaltungsprozessen.

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, haben Sie idealerweise eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten abgeschlossen. Wichtiger ist jedoch Ihre relevante praktische Erfahrung in dem genannten Bereich. Der Umgang mit MS-Office-Programmen sollte Ihnen vertraut sein und Ihre strukturierte sowie organisierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, klare Prioritäten zu setzen.

Wenn das für Sie spannend klingt, aber Sie sich eher in eine andere Richtung entwickeln möchten – keine Sorge! jobtimum ist auch offen für Quereinsteiger. Bei uns hat Ihre Bewerbung eine echte Chance.

Für mehr Informationen steht Ihnen Herr Philipp Wolek als Ansprechpartner zur Verfügung. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie mit uns die öffentliche Verwaltung in Bremen!

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Jobtitel

Sachbearbeiter (m/w/d) öffentliche Verwaltung

Unternehmen

jobtimum

Vollständige Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) öffentliche Verwaltung Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d). DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN • Attraktive Vergütung nach TVöD • Flexible Arbeitszeiten • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV DAS SIND IHRE AUFGABEN • Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der öffentlichen Verwaltung übernehmen Sie die Bearbeitung und Koordination administrativer Vorgänge • Sie verwalten eingehende und ausgehende Korrespondenz, überwachen Fristen und stellen die termingerechte Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen sicher • Die Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen gehört ebenso zu Ihrem Tätigkeitsbereich, wobei Sie eingereichte Unterlagen auf Richtigkeit und Vollständigkeit kontrollieren und gegebenenfalls weitere Maßnahmen einleiten • In Ihrer Position als Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie das Berichtswesen und aktualisieren regelmäßig relevante Dokumentationen • Sie bereiten Sitzungen und Besprechungen vor, kümmern sich um die Nachbereitung von Beschlüssen und unterstützen die Organisation interner Abläufe • Als Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger sowie interne Fachabteilungen in Bremen geben Sie schriftliche und mündliche Auskünfte zu behördlichen Verfahren und Verwaltungsprozessen DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN • Ihre Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten haben Sie erfolgreich abgeschlossen • Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen • Der Umgang mit MS-Office-Programmen ist Ihnen vertraut und Sie sind offen für softwaregestützte Verwaltungsprozesse • Ihre strukturierte und organisierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, Prioritäten klar zu setzen und effizient zu arbeiten • Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der öffentlichen Verwaltung zeichnen Sie sich durch Ihre lösungsorientierte Denkweise aus und arbeiten sowohl eigenständig als auch im Team PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner Herr Philipp Wolek Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

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Standort

Bremen-Mitte

Veröffentlichungsdatum

Mon, 12 May 2025 22:03:06 GMT

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