Öffentlicher Dienst: Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) in Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg von Stadt Villingen-Schwenningen gesucht
Die Stadt Villingen-Schwenningen mit ihren etwa 90.000 Einwohnern ist nicht nur eine der größten Gemeinden im Schwarzwald-Baar-Kreis, sondern auch ein bedeutender Arbeitgeber in der Region. Mit rund 1.900 Beschäftigten deckt die Stadt ein breites Spektrum an öffentlichen Aufgaben ab, von der Verwaltung über soziale und kulturelle Angebote bis hin zu technischen Herausforderungen. Aktuell sucht die Stadt eine Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) für das Grünflächen- und Tiefbauamt in Schwenningen.
Das Aufgabenspektrum für die neue Führungskraft ist vielfältig und anspruchsvoll. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisationsstruktur der Stadt und sind verantwortlich für die Schnittstelle zwischen technischer Verwaltung und Stadtorganisation. Ihr Profil sollte insbesondere Erfahrungen in Verwaltung, Haushaltssteuerung oder Vergabeprozessen aufweisen. Außerdem leiten Sie ein Team von etwa 10 Mitarbeitenden und sorgen für eine effiziente Koordination von Abläufen wie Urlaubsplanung oder Vertretungsregelungen.
Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit wird die strategische Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse sein. Sie analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen entsprechende Maßnahmen um. Dazu gehört auch das Controlling in laufenden Projekten und die Erstellung fundierter Berichte für die Amtsleitung.
Für diese verantwortungsvolle Position ist ein abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management oder Verwaltungswissenschaften erforderlich. Sie sollten außerdem über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Haushaltsrecht und Vergaberecht verfügen.
Die Stadt Villingen-Schwenningen bietet Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit zukunfstssicheren Beschäftigungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Teamzusammenhalt. Zudem wird Ihre Work-Life-Balance durch familienfreundliche Regelungen unterstützt. Wenn Sie also Lust haben, die Zukunft dieser dynamischen Stadt aktiv mitzugestalten, sind Sie hier genau richtig!
Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dieAbteilungsleitung Verwaltung (m/w/d)Grünflächen- und Tiefbauamt, Abteilung Verwaltung, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Vollzeit, EG 12 TVöD / A13 gD Sie möchten eine zentrale Verwaltungsabteilung leiten und gestalten? Mit Erfahrung in Verwaltung, Haushaltssteuerung oder Vergabeprozessen übernehmen Sie Verantwortung für eine zentrale Schnittstelle zwischen technischer Verwaltung und städtischer Organisation.Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle und steuern Sie die zentralen Verwaltungsprozesse, das Finanzcontrolling und die personalbezogenen Angelegenheiten des Amts – für eine effiziente und zukunftsorientierte Verwaltung.Aufgaben Mit Erfahrung in Verwaltung, Haushaltssteuerung oder Vergabeprozessen gestalten Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen technischer Verwaltung und städtischer Organisation. Sie verantworten die organisatorische und personelle Leitung der Abteilung, koordinieren innerbetriebliche Abläufe (z. B. Vertretungsregelungen, Urlaubsplanung) und treffen Entscheidungen in personellen Angelegenheiten. Zudem steuern und überwachen Sie die zentralen Verwaltungsprozesse der Abteilung, darunter Haushalts-, Auftrags- und Rechnungswesen, Vergabewesen, Gebühren- und Beitragsrecht, Controlling in laufenden Projekten, Fördermanagement sowie die Erstellung und den Vollzug des Teilhaushalts GuT und des Wirtschaftsplans für SEVS und AZV.
Führung und Steuerung der Abteilung Verwaltung: Sie leiten ein Team mit rund 10 Mitarbeitenden und sorgen für reibungslose Abläufe in den Bereichen Organisation, Personal und Finanzen
Strategische Steuerung und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe: Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Maßnahmen zur Effizienzsteigerung um
Zentrale Ansprechperson für Personalfragen des Amts: Sie steuern und koordinieren alle personalbezogenen Prozesse des Grünflächen- und Tiefbauamts, darunter Stellenbeschreibungen, Einstellungen, Zulagen, Befristungen und Wiederbesetzungen. Zudem sorgen Sie für eine enge Abstimmung mit der Personalverwaltung und unterstützen die Amtsleitung bei strategischen Personalentscheidungen
Weiterentwicklung und Optimierung des Controlling-Systems: Sie koordinieren die kaufmännische Steuerung der Bau- und Infrastrukturprojekte des Amts, stellen die fristgerechte Zuarbeit der Projektleiter sicher und überwachen gemeinsam mit dem Baustellen-Investitionscontrolling die Budgeteinhaltung. Zudem erstellen Sie Berichte für die Amtsleitung und die Verwaltungsspitze, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen
Profil
Abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachwirt/-in)
Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Haushaltsrecht, Vergaberecht (VOB, VOL, HOAI, VgV), Eigenbetriebsrecht sowie Beitrags- und Gebührenrecht
Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie in der Organisation und Steuerung komplexer Verwaltungsprozesse
Hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit politischen Gremien und externen Partnern
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen sowie Offenheit für neue Tools und Methoden
Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
Villingen-Schwenningen mitgestalten und entscheidend weiterentwickeln
Mitarbeit in einem Team mit starkem Zusammenhalt
Zu jeder Zeit Ihr Fachwissen durch Weiterbildungen stärken
Einsatz moderner Arbeitsmittel
Zukunftssichere Beschäftigung
Im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
25 € Arbeitgeberzuschuss zum ‚Move-Deutschland-Ticket Job‘
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
Attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene ‚Work-Life-Balance‘
Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten
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