Öffentlicher Dienst: Büroassistenz im Rechtsamt in Bielefeld, Nordrhein-Westfalen von Stadt Bielefeld gesucht
Öffentlicher Dienst: Büroassistenz im Rechtsamt der Stadt Bielefeld
Die Stadt Bielefeld sucht ab dem 12. November 2025 eine engagierte Büroassistenz im Rechtsamt. Diese unbefristete Vollzeitstelle, die der Entgeltgruppe EG 7 TVöD-V zugeordnet ist, bietet eine spannende Möglichkeit, aktiv am Geschehen der lokalen Verwaltung teilzuhaben.
Das Rechtsamt spielt eine zentrale Rolle, indem es die Verwaltungsleitung, verschiedene Dienststellen und den Oberbürgermeister in rechtlichen Belangen berät. Hierbei umfasst das Tätigkeitsfeld nicht nur Aspekte des Rates, sondern auch Gremien und Bezirksvertretungen. Außerdem vertritt das Rechtsamt die Stadt vor Gericht, ähnlich wie in einer Anwaltskanzlei, jedoch im Auftrag der Stadt.
In Ihrem neuen Team, das bereits aus zwei Mitarbeitenden besteht, werden Sie eine wichtige Rolle dabei spielen, die Büroabläufe zu optimieren. Zu Ihren künftigen Aufgaben gehören unter anderem Verwaltung des Postverkehrs, die Überwachung von Fristen sowie die Terminkoordination für die Amtsleitung und juristische Sachbearbeitung. Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten werden Sie auch für die Veröffentlichung von Ortsrecht zuständig sein und die Zeiterfassung der Mitarbeitenden übernehmen.
Was Sie mitbringen sollten: Ein Abschluss in einer kaufmännischen oder verwaltungsnahen Ausbildung, wie etwa als Rechtsanwalts- und/or Notarfachangestellte/r, ist erforderlich. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und solide Kenntnisse in Datenverarbeitungsprogrammen. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und höchste Vertraulichkeit sind unerlässlich.
Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit und starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Umfeld! Bewerben Sie sich bis zum 26. November 2025 über unser Online-Formular. Bei Fragen stehen Ihnen jederzeit Frau Schröter und Frau Knollmann zur Verfügung.
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit ein und fördert die Vielfalt in der Belegschaft. Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft und Identität sind herzlich willkommen!
Die Stelle ist im Rechtsamt zu besetzen.Entgeltgruppe: EG 7 TVöD-V
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 26.11.2025Die Hauptaufgabe des Rechtsamtes besteht in der internen Beratung der Verwaltungsleitung, der städtischen Dienststellen, der eigenbetriebsähnlichen Einrichtungen sowie des Oberbürgermeisters u.a. auch in Angelegenheiten des Rates, seiner Gremien und der Bezirksvertretungen. Die Juristinnen und Juristen des Rechtsamtes vertreten die Stadt Bielefeld zudem vor den Gerichten (soweit kein Anwaltszwang besteht). Das Rechtsamt arbeitet hier ähnlich wie eine Rechtsanwaltskanzlei, allerdings ausschließlich im Auftrag „der Stadt”.Das Team der Büroassistenz besteht aus zwei Mitarbeitenden, und wir suchen Sie, um dieses Team wieder zu vervollständigen.Ihre künftigen AufgabenIhre Aufgaben im Funktionsbereich der Amtsleitung des Rechtsamtes umfassen insbesondere folgende Tätigkeiten:
Verwaltung des Postverkehrs und der Prozessakten
Überwachung der Fristen und Eilverfahren
Terminkoordination für Amtsleitung und juristische Sachbearbeitung
Veröffentlichung von Ortsrecht (Satzungen/Ordnungsbehördliche Verordnungen)
Zeiterfassung für die Mitarbeitenden im Rechtsamt
Schreibtätigkeiten
Ihre QualifikationDas müssen Sie mitbringen
Eignung, Befähigung und Motivation zur Erledigung der vielfältigen Assistenzaufgaben im Funktionsbereich der Amtsleitung und eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung im Sinne des Aufgabenprofils z.B. Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und/oder in einem Tätigkeitsbereich mit juristischer Prägung sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Kenntnisse in der Anwendung von Datenverarbeitungsprogrammen
Kommunikative und soziale Kompetenz
Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
äußerste Sorgfalt, Flexibilität und Selbständigkeit
sicheres und verbindliches Auftreten; hohe Belastbarkeit
Ihr Weg zu unsGestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit – Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!Informieren Sie sich in unserer Rubrik „Karriere bei der Stadt“ über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
Frau Schröter, Tel. 0521/51-6641 vom Rechtsamt zu fachlichen Fragestellungen
Frau Knollmann, Tel. 0521/51-8582 vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der Stadt BielefeldDie Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
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