Öffentlicher Dienst: BAföG-Sachbearbeiter (m/w/d) in Bielefeld, Nordrhein-Westfalen von Studierendenwerk Bielefeld gesucht

Öffentlicher Dienst: BAföG-Sachbearbeiter (m/w/d) in Bielefeld gesucht

Das Studierendenwerk Bielefeld ist als sozialer Dienstleister für rund 40.000 Studierende in Bielefeld und OWL verantwortlich. Zu den zentralen Aufgaben gehören der Betrieb von gastronomischen Einrichtungen, die Vermietung von Wohnhäusern und die Durchführung des BAföG sowie der Betrieb von Kindertagesstätten. Im Amt für Ausbildungsförderung sind etwa 30 Mitarbeiter/innen tätig, die jährlich fast 10.000 BAföG-Anträge bearbeiten.

Ihre Aufgaben als BAföG-Sachbearbeiter/in sind vielfältig. Sie sind zuständig für den gesamten Ablauf des BAföG, von der Antragsannahme bis zur Auszahlung. Hierbei betreuen Sie eigenverantwortlich ein Sachgebiet und beraten sowohl Studierende als auch deren Eltern. Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die eigenständige Bearbeitung von BAföG-Anträgen, einschließlich der Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen und der Einkommensfeststellung. Sie fordern fehlende Unterlagen an, überwachen Fristen und korrespondieren mit anderen Leistungsträgern.

Das Anforderungsprofil umfasst eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellter oder Rechtsanwaltsfachangestellter, mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Leistungsverwaltung. Zudem sind sehr gute EDV-Kenntnisse und eine Affinität zur Digitalisierung erforderlich. Sie sollten freundlich, teamfähig und belastbar sein sowie Freude an der Beratung von Studierenden mitbringen.

Was wir bieten: Eine auf zwei Jahre befristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit zwischen 6:00 und 20:00 Uhr) sowie ein modernes Arbeitsumfeld am Campus in Bielefeld. Die Vergütung orientiert sich am Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft Studierendenwerke NRW. Darüber hinaus erwarten Sie zahlreiche Vorteile, wie ein kostengünstiges Jobticket und vergünstigtes Mittagessen in der eigenen Gastronomie.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie die Studienfinanzierung in Bielefeld!

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Jobtitel

BAföG-Sachbearbeiter (m/w/d)

Unternehmen

Studierendenwerk Bielefeld

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Studierendenwerk Bielefeld versorgt als sozialer Dienstleister rund 40.000 Studierende an den Hochschulen in Bielefeld und OWL. Zu unseren Aufgaben gehören der Betrieb von gastronomischen Großeinrichtungen, der Bau und die Vermietung von Wohnhäusern für Studierende, die Durchführung des BAföG und der Betrieb von Kindertagesstätten.Als Amt für Ausbildungsförderung sind wir für den Vollzug des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BAföG) zuständig. Fast 10.000 BAföG-Anträge werden von unseren rund 30 Mitarbeiter/innen im Jahr bearbeitet.Aufgaben

Als Mitarbeiter/in im Team des Amtes für Ausbildungsförderung sind Sie für den Vollzug des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BAföG), der wichtigsten Säule für eine verlässliche Studienfinanzierung der Studierenden, verantwortlich.
Sie betreuen eigenverantwortlich ein Sachgebiet, von der Antragsannahme bis zur Auszahlung von Leistungen nach dem BAföG inklusive der Beratung von Studierenden und Eltern.
Ihre Hauptaufgabe liegt in der selbstständigen Bearbeitung von BAföG-Anträgen einschließlich der Prüfung der formellen und materiellen Anspruchsvoraussetzungen, der Einkommensfeststellung, der Zahlbarmachung der Ausbildungsförderung und Bescheid-Erteilung nach den Vorschriften des BAföG sowie der einschließenden Nebengesetze.
Sie fordern fehlende Unterlagen nach, überwachen Fristen, korrespondieren mit anderen Leistungsträgern, ermitteln Einkünfte und erfassen die Förderungsfälle im Fachverfahren.

Profil

Mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) mit Erfahrung in der Dezernatsleitung, Justizfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbarer Bachelorabschluss mit rechtlichem Bezug
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d), idealerweise in der öffentlichen Leistungsverwaltung (z.B. BAföG, SGB II o. III)
Sehr gute und sichere EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in ein umfassendes Rechtsgebiet einzuarbeiten
Freundlich, belastbar und teamfähig sowie eine eigenständige und mitdenkende Arbeitsweise
Neben der überwiegend sachbearbeitenden Tätigkeit bringen Sie Freude an der Beratung von Studierenden mit
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Affinität zur Digitalisierung

Wir bieten

Eine auf 2 Jahre befristete Beschäftigung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 30 und bis zu 39 Stunden gemäß § 14 Absatz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG)
Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem eingespielten Team an einem gut ausgestatteten und modernen Arbeitsplatz am Campus in Bielefeld
Vergütung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft Studierendenwerke NRW zur Anwendung des TVöD (VKA) AT, § 12 TVöD VKA, Anlage 1, I Nr. 3,
Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit zwischen 6:00 – 20:00 Uhr) unter Einhaltung der Kernarbeitszeit und persönlichen Sprechzeiten mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit nach der Probezeit
Jahressonderzahlung und sehr gute arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (Kommunale Zusatzversorgungskasse)
Zahlreiche weitere Vorteile: kostengünstiges Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie vergünstigtes Mittagessen in der eigenen Gastronomie etc.

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