Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter Immobilien m/w/d in Köln, Nordrhein-Westfalen von gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter Immobilien m/w/d in Köln

Für unseren Kunden, ein etabliertes Immobilienunternehmen im Öffentlichen Dienst, suchen wir am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter m/w/d Immobilien im Bereich Bewirtschaftung in Vollzeit. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich der Verwaltung und Pflege von Liegenschaften widmet.

Wir bieten Ihnen:

Übernahmemöglichkeit in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, was Sicherheit und Perspektiven schafft.
Einstiegsgehalt ab 40.000 EUR pro Jahr, gemäß TVÖD Bund E6.
Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Prämien von bis zu 250 EUR.
Flexibilität mit Gleitzeit und der Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
Ein respektvoller und persönlicher Umgang im Team, welcher hohe Wertschätzung fördert.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Verwaltung und operative Betreuung von Immobilien, organisieren und kontrollieren sämtliche Bewirtschaftungsabläufe. Dazu gehört die Einholung von Angeboten, sowie die Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Wartungs- und Serviceverträge. Im Bereich Vertragsmanagement überwachen Sie laufende Verträge und sorgen für die Qualitätssicherung.

Weitere zentrale Aufgaben sind die Pflege und Kontrolle von Energie- und Verbrauchsdaten sowie die Bearbeitung von Stör- und Schadensmeldungen. Sie prüfen Rechnungen in SAP und unterstützen bei der Nebenkostenabrechnung.

Unsere Erwartungen an Sie:

Für diese Position benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienverwaltung. Sie sollten bereits Erfahrung in diesem Bereich mitbringen und sicher im Umgang mit MS Office und SAP sein. Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke sind unerlässlich.

Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns! Bewerben Sie sich noch heute – wir freuen uns auf Sie!

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Jobtitel

Sachbearbeiter Immobilien m/w/d

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter Immobilien m/w/dFür unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen im Öffentlichen Dienst, suchen wir am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter m/w/d Immobilien im Bereich Bewirtschaftung in Vollzeit.Wir bieten Ihnen:

Übernahmemöglichkeit in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Einstiegsgehalt ab 40.000,- EUR pro Jahr, gem. TVÖD Bund E6

Mitarbeiter werben Mitarbeiter – bis zu 250 EUR Prämie

Erstes Gespräch auch außerhalb der Arbeitszeiten möglich

Gleitzeit und tageweise mobiles Arbeiten

Persönliche und wertschätzende Betreuung

Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei der Verwaltung und operativen Betreuung von Immobilien und Liegenschaften

Organisation und Kontrolle sämtlicher Bewirtschaftungsabläufe

Einholung von Angeboten, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und -beschreibungen für Wartungs-, Versorgungs- und Serviceverträge

Vertragsmanagement: Überwachung laufender Verträge, Dokumentation und Qualitätssicherung

Pflege und Kontrolle von Energie- und Verbrauchsdaten (z.B. Strom, Gas, Wasser)

Erfassung und Bearbeitung von Stör- und Schadensmeldungen

Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen in SAP

Unterstützung bei der Nebenkostenabrechnung, inkl. Datenerfassung, Prüfung und Erstellung von Abrechnungsschreiben

Ansprechpartner für Fragen zu Nebenkosten und Vertragsangelegenheiten

Kontrolle der erbrachten Leistungen externer Dienstleister, Koordination bei Abweichungen oder Mängeln

Allgemeine administrative Aufgaben: Terminüberwachung, Dokumentation, Erstellung von Tabellen und Berichten

Unsere Erwartungen an Sie:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung z.B. Immobilienkaufmann/-frau m/w/d, Bürokaufmann/-frau m/w/d, Verwaltungsfachangestellte/r m/w/d

Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Facility Management oder Nebenkostenabrechnung

Sicherer Umgang mit MS Office und SAP

Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent

Eigenverantwortliches und serviceorientiertes Handeln

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Führerschein Klasse B, Bereitschaft zur Nutzung von Dienstfahrzeugen

Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen.Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein.Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.

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