Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter*in Sachgebiet Bau/Technische Dienste (m/w/d) in Berlin von Max-Planck-Institut fur Wissenschaftsgeschichte gesucht
*Öffentlicher Dienst: Mitarbeiterin Sachgebiet Bau/Technische Dienste (m/w/d) in Berlin gesucht**
Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein renommiertes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft und sucht aktuell Verstärkung für sein Sachgebiet Bau/Technische Dienste. Diese Position, befristet für zwei Jahre und gemäß EG 8 nach TVöD Bund, stellt eine spannende Möglichkeit dar, Teil eines engagierten Teams zu werden.
Im Sachgebiet mit etwa vier Mitarbeitenden unterstützen Sie die Sachgebietsleitung bei der Planung und Durchführung von Baubesprechungen, Meetings und der entsprechenden Terminorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Unterlagen, das Führen von Protokollen sowie das Nachhalten offener Aufgaben. Zudem sind Sie für das Einholen von Angeboten zuständig und koordinieren Wartungszyklen und -termine.
Darüber hinaus unterstützen Sie die Verwaltung von Gästewohnungen, einschließlich der Organisation des Reinigungsdienstes. Im Bereich Arbeitsschutz und Brandschutz planen Sie Schulungen und Evakuierungsübungen. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen technischen Hintergrund mit, etwa als technischer Zeichnerin oder im Bereich Gebäudetechnik.
Wichtige Skills umfassen sehr gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel) sowie die Bereitschaft, sich mit Adobe Photoshop und Illustrator vertraut zu machen. Erfahrung im administrativen Bereich und effektives Zeitmanagement sind unbedingt erforderlich. Ein Führerschein der Klasse B rundet Ihr Profil ab.
Das MPIWG bietet flexible Arbeitszeiten, die Option auf mobiles Arbeiten und eine betriebliche Altersvorsorge. Außerdem genießen Sie zahlreiche Vorteile, wie etwa Yoga-Kurse und eine faire Jahressonderzahlung.
Das Institut fördert Chancengleichheit und fordert ausdrücklich Bewerbungen von unterrepräsentierten Gruppen. Wenn Sie Interesse an dieser einmaligen Möglichkeit haben, bewerben Sie sich bitte über unser Bewerbungsportal. Weitere Informationen finden Sie auf der Website des MPIWG.
Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungs institut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit derzeit zwei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungs gruppen und einer Doktorand*innen-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 200 feste Mitarbeitende und Gäste aus aller Welt. Zur Unterstützung unseres Verwaltungs teams suchen wir für das Sachgebiet Bau/Technische Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Sachgebiet Bau/Technische Dienste (m/w/d) befristet für 2 Jahre, EG 8 nach TVöD Bund – Die Institutsverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit am Institut grundlegend und mit einer starken Service orientierung. Sie sind Teil des Sachgebiets Bau/Technische Dienste mit aktuell ca. 4 Mitarbeitenden und einer Sachgebietsleitung. Ihre Aufgaben umfassen Unterstützung der Sachgebiets leitung bei der Planung und Durchführung von Baubesprechungen/Meetings sowie Termin koordinierung, Vorbereitung von Unterlagen, Protokoll führung, Nachbereitung von Sitzungen, Nachhalten der Listen von offenen Aufgaben Einholung von Angeboten für Anschaffungen Terminplanung und Koordinierung für das Team (Wartungs zyklen und -termine, Rufbereitschaften) Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Gästewohnungen (z. B. Koordination Reinigungsdienst) Unterstützung der Sachgebiets leitung beim Aufbau und der Aktualisierung der Intranet seite des Sachgebiets Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und Brandschutz, wie z. B. die Planung und Organisation von Brandschutz- und Ersthelfer schulungen, Evakuierungs übungen, Vorsorge untersuchungen usw. Sie verfügen über abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder artverwandt, technische*r Zeichner*in oder abgeschlossene Ausbildung Gebäudetechnik, Facility Management oder artverwandt, Dualer Studiengang Facility Management organisatorische Fähigkeiten und technisches Verständnis Erfahrungen im Bereich Gebäudetechnik und Planungs paperwork sehr gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel) Kenntnisse von Adobe Photoshop und Adobe Illustrator (oder die Bereitschaft, diese Kenntnisse zu erwerben) mit Erfahrungen in visueller, gestalterischer Arbeit Erfahrungen im administrativen Bereich und mit Terminkoordinierung/Zeitmanagement (z. B. Architekturbüro, Planungsbüro, Vorzimmer) Führerschein Klasse B Teamfähigkeit und Service orientierung Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache mit den Vorgesetzten und Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschland-Ticket Job, Freistellung mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären Jahresurlaub wöchentliche Yoga-Kurse am Institut, regelmäßige Informationen über Kurse der kooperierenden Krankenkassen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits managements Zugang zum umfangreichen Fortbildungs angebot der Planck-Academy der MPG enger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschafts unterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch einen internationalen Kontext mit Mitarbeitenden und Gästen aus über 40 Nationen Die Max-Planck-Gesellschaft fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs- und belästigungsfreie Arbeits gemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind. Für mehr Informationen über das Max-Planck-Institut für Wissenschafts geschichte und seine Maßnahmen zur Gleichstellung der Geschlechter und zur Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung sowie über die deutsche Antidiskriminierungs politik ( Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz ) besuchen Sie bitte die entsprechenden Seiten. Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und soweit vorhanden Abschluss- und Arbeitszeugnissen – Zeugnisse bitte jeweils zusammengefasst in einem PDF-Dokument) über unser Bewerbungsportal . Wir akzeptieren Bewerbungen, bis wir eine geeignete Person gefunden haben. Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptiert werden. Bei Nachfragen zur angegebenen Stelle oder zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Herrn Gero Thielsch ( ). Weitere Informationen zum MPIWG finden Sie auf . Jetzt bewerben Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte Boltzmannstraße 22 14195 Berlin
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Turnstile. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
