Öffentlicher Dienst: Sekretär:in für das Erzbischöfliche Jugendamt, Ministrantenverband in München, Bayern von Erzdiozese Munchen und Freising gesucht

Sekretär:in für das Erzbischöfliche Jugendamt in München gesucht!

Das Erzbischöfliche Jugendamt, insbesondere der Ministrantenverband, sucht eine motivierte Sekretär:in! Die ausgeschriebene Stelle hat die Referenznummer 11393 und soll zum nächstmöglichen Termin besetzt werden. Die Bewerbungsfrist endet am 23.11.2025.

In dieser Teilzeitstelle mit 11 Stunden pro Woche unterstützen Sie die ehrenamtliche Vorstandschaft und die geistliche Verbandsleitung. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst als MuSchu-Vertretung bis zum 19.01.2026 angelegt, mit der Option auf eine Verlängerung zur EZ-Vertretung für zwei Jahre.

Aufgaben? Ein breites Spektrum! Dazu gehören:

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Postbearbeitung und Korrespondenz.
Erster Kontakt für Haupt- und Ehrenamtliche.
Mitgliederverwaltung: Neuanmeldungen, Änderungen und Kündigungen bearbeiten.
Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen: von der Raumsuche bis zur Vorbereitung der Unterlagen.
Finanzverwaltung: Belege prüfen, Rechnungen erstellen und Zahlungseingänge überwachen.

Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung sind erforderlich. Idealerweise haben Sie spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich absolviert und bringen Erfahrung in der Jugendarbeit mit. Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, sind ein Muss!

Wir bieten Ihnen familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit auf Homeoffice. Die Vergütung erfolgt nach ABD, entspricht dem TVöD und enthält u.a. eine Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersversorgung.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams im Erzbistum München und Freising und setzen Sie sich aktiv für die Werte der katholischen Kirche ein! Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 🌟

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sekretär:in für das Erzbischöfliche Jugendamt, Ministrantenverband

Unternehmen

Erzdiozese Munchen und Freising

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie für das Erzbischöfliche Jugendamt, Ministrantenverband alsSekretär:in Ministrantenverband
Referenznummer: 11393Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 23.11.2025
Arbeitsverhältnis: MuSchu-Vertretung bis 19.01.2026 mit Option auf Verlängerung zur EZ-Vertretung f. 2 Jahre
Arbeitszeit: Teilzeit, 11 Std./wö.
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 06Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Sie unterstützen und entlasten die ehrenamtliche Vorstandschaft, die geistliche Verbandsleitung und die:den Verbandsreferent:in bei ihren Aufgaben. Der Ministrantenverband ist ein katholischer Jugendverband innerhalb des Bundes der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) mit gut 1000 Mitgliedern.
Aufgaben

allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Telefondienst, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchung)
Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche
Mitgliederverwaltung (z. B. Bearbeiten von Neuanmeldungen, Änderungen , Verknüpfungen und Kündigungen, Erstellen von Listen)
Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Suche und Buchung von Räumlichkeiten, Vorbereiten von Unterlagen)
Überprüfen, Erfassen, Vorkontieren und Weiterleiten aller Belege, Mitwirken an der Kontrolle der Buchungslisten und Haushaltsplanung
Erstellen von Rechnungen und Zahlungserinnerungen, Überwachen von Zahlungseingängen, Überweisung per Online-Banking
Abrechnung von Veranstaltungen.

Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
Erfahrung in der Jugend(verbands)arbeit wünschenswert
sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, MS-Office, Internet)
sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie überzeugendes Auftreten
Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit ehren- und hauptamtlichen Mitarbeitenden
aktives Eintreten für die Prävention von sexualisierter Gewalt an Kindern und Jugendlichen
Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche.

Wir bieten

familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.CRJT1_DE

Zur kompletten Jobbeschreibung … *