Öffentlicher Dienst: Berater*in für das Projekt International Talent Desk (mwd) im Strategie Office in Köln, Nordrhein-Westfalen von KolnBusiness Wirtschaftsforderungs-GmbH gesucht

*Öffentlicher Dienst: Beraterin für das Projekt International Talent Desk (mwd) im Strategie Office in Köln**

Die KölnBusiness Wirtschaftsförderung sucht engagierte Talente für eine spannende Stelle im International Talent Desk (ITSD). Ab dem 01.01.2026 suchen wir Unterstützung bis zum 31.12.2028, sei es in Vollzeit oder Teilzeit. Köln, als pulsierende Metropole, bietet ein ideales Umfeld für Unternehmen und Fachkräfte.

Im Rahmen des EFRE/JTF-Programms wird der ITSD zur zentralen Anlaufstelle für internationale Fachkräfte und Unternehmen entwickelt. Hier geht es darum, Barrieren im Rekrutierungsprozess abzubauen und den Wissens- sowie Technologietransfer zu fördern. Dies stärkt nicht nur die Innovationskraft in der Region, sondern bietet auch Ihnen eine riesige Chance.

Ihre Aufgaben umfassen:

Projekt- und Koordinationsverantwortung für die technische Entwicklung des ITSD, inklusive Abstimmungen mit regionalen Partnern und Stakeholdern.
Aktive Mitgestaltung der Konzeptionsphase, Entwicklung neuer Beratungsmodelle und digitaler Tools.
Verantwortung für die Entwicklung von Beratungsansätzen für Unternehmen zu internationalen Fachkräften, inklusive dokumentarischer Erfassung der Ergebnisse.
Erstellung von Leitfäden, Checklisten und Willkommenspaketen zur Unterstützung in den Integrationsphasen.
Mitwirkung bei der Einführung eines KI-Assistenzsystems und kontinuierliches Feedback von Pilotunternehmen.

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium in Geistes-, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im Projektmanagement und Interesse an internationalen HR-Themen.
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, zielgruppengerechte Inhalte zu vermitteln.
Digitale Affinität und Bereitschaft, innovative Tools auszubauen.

Wir bieten Ihnen:

Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum in einem Modellprojekt.
Mitarbeit in einem agilen Team und ein modernes Arbeitsumfeld in der Kölner Innenstadt.
Flexibles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Kölner Wirtschaft aktiv mit!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Berater*in für das Projekt International Talent Desk (mwd) im Strategie Office

Unternehmen

KolnBusiness Wirtschaftsforderungs-GmbH

Vollständige Stellenbeschreibung

KölnBusiness WirtschaftsförderungStandort: Köln, Vollzeit oder Teilzeit, befristet ab dem 01.01.2026 bis zum 31.12.2028In Deutschlands attraktivster Metropole gibt es derzeit auch die interessantesten Jobs in der deutschen Wirtschaftsförderung: Als Tochterunternehmen der Stadt Köln kümmert sich die KölnBusiness Wirtschaftsförderung umfassend um Unternehmen, Investor*innen, Gründer*innen und Fachkräfte. Mit zahlreichen Projekten und Angeboten fördern wir die Entwicklung des Wirtschaftsstandorts und der „Marke“ Köln.Im Rahmen des EFRE/JTF-Programms bauen wir mit Partnern aus der Region Köln/Bonn den International Talent Service Desk (ITSD) auf. Er wird zur zentralen Anlaufstelle für Unternehmen und internationale Fachkräfte und verbindet persönliche Beratung, eine digitale Plattform und ein KI-gestütztes Assistenzsystem. Ziel ist es, Hürden im Rekrutierungsprozess abzubauen, den Wissens- und Technologietransfer zwischen internationalen Talenten, Wissenschaft und Wirtschaft zu fördern und die Innovationskraft der Region zu stärken. Eine Riesenchance – für den Standort Köln und für Sie! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Expertise. Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit alsBerater*in für das Projekt International Talent Desk (mwd) im Strategie Office
Aufgaben

Sie übernehmen Projekt- und Koordinationsverantwortung für einen Bereich des ITSD, insbesondere die Abstimmung mit regionalen Partnern, verbundenen Stakeholdern, beteiligten Unternehmen oder den Projektpartnern im Kontext der technischen Entwicklung der digitalen Infrastruktur.
Sie gestalten aktiv die Konzeptionsphase des ITSD mit, entwickeln neue Beratungs- und Prozessmodelle sowie digitale Tools und sichern deren strategische Einbindung ins Gesamtprojekt.
Sie verantworten die Konzeption und Weiterentwicklung von Beratungsansätzen für Unternehmen in Bezug auf internationale Fachkräfte mit, übernehmen Beratungsfälle, dokumentieren Ergebnisse systematisch und stellen deren Übertragbarkeit sicher.
Sie entwickeln Leitfäden, Checklisten und Standards für die Beratungspraxis (z.B. in den Phasen Matching, Arbeitsaufnahme und Integration internationaler Fachkräfte) und erarbeiten Willkommens- und Informationspakete in Form eine Beratungsmatrix.
Sie wirken an der Konzipierung und Einführung eines KI-Assistenzsystems mit, sammeln Feedback von Pilotunternehmen und entwickeln Standards für Qualität und Nutzung weiter.
Sie steuern die inhaltliche Weiterentwicklung der Online-Plattform und verantworten die Abstimmung mit den beteiligten Partnern.
Sie repräsentieren den ITSD nach außen, organisieren und koordinieren Veranstaltungen, Fortbildungen sowie Unternehmensbesuche, und entwickeln das Beratungsangebot strategisch weiter.

Profil

Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Geistes-, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie verfügen über Erfahrung im Projektmanagement, in der Konzeption bzw. Umsetzung von Beratungsangeboten oder in internationalen HR-Kontexten.
Sie bringen Erfahrung und Interesse in den Themen Welcoming, internationale Fachkräfte, Ausländerrecht, Integration und Arbeitsmarkt mit.
Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und überzeugen durch Ihre Fähigkeit, Inhalte zielgruppengerecht gegenüber unterschiedlichen Akteuren zu vermitteln.
Sie verfügen über digitale Affinität und die Bereitschaft, KI-gestützte Tools, Agenten und Plattformen auf strategischer Ebene auszuarbeiten und einzubinden.
Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert selbstständig, zeigen interkulturelle Kompetenz und Teamgeist.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem Modellprojekt.
Mitarbeit in einem engagierten und agilen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Ein attraktives Arbeitsumfeld in der Kölner Innenstadt mit modernster technischer Ausstattung.
Flexibles, mobiles Arbeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Betriebliche Altersvorsorge angelehnt an die Zusatzversorgungskasse der Stadt Köln.
Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD.

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