Öffentlicher Dienst: Assistenz der pädagogischen Leitung (w/m/d) - in der Verwaltung in Griesheim in Griesheim, Hessen von Betreuung DaDi gGmbH gesucht

Öffentlicher Dienst: Assistenz der pädagogischen Leitung (w/m/d)

Die Betreuung DaDi gGmbH, eine Eigengesellschaft des Landkreises Darmstadt-Dieburg, sucht ab sofort für ihre Verwaltung in Griesheim eine Assistenz der pädagogischen Leitung (in Vollzeit, 39 Wochenstunden). Dies ist eine spannende Chance für alle, die eine vielseitige Tätigkeit mit langfristiger Perspektive suchen und Freude an selbstständigem Arbeiten haben.

In dieser Rolle unterstützt du die pädagogische Leitung bei der Organisation und Koordination des Ganztagsbetriebs an Grundschulen. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die Terminverwaltung sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Hierbei bist du für die Protokollführung und Dokumentation pädagogischer Abläufe zuständig. Außerdem hilfst du bei der Planung und Durchführung von Fortbildungen und Projekten und koordinierst die Kommunikation mit Lehrkräften, Eltern und externen Partnern.

Dein Profil sollte ein abgeschlossenes Studium in Pädagogik, Erziehungswissenschaften oder Sozialpädagogik beinhalten, sowie Erfahrung in administrativen Aufgaben. Du solltest zudem über gute organisatorische Fähigkeiten verfügen und sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office) sein.

Wir bieten ein dynamisches, agiles Arbeitsumfeld in einem gemeinnützigen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmaßnahmen sind ebenfalls Teil unseres Angebots. Zudem erwartet dich eine Vergütung nach TVöD VKA.

Wenn du also eine hands-on-Mentalität mitbringst, und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist, könnte dies die ideale Stelle für dich sein! Wir freuen uns auf deine Bewerbung und stehen für Chancengleichheit.

Lass uns gemeinsam die Bildungslandschaft im Landkreis Darmstadt-Dieburg gestalten!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Assistenz der pädagogischen Leitung (w/m/d) – in der Verwaltung in Griesheim

Unternehmen

Betreuung DaDi gGmbH

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Betreuung DaDi gGmbH ist eine Eigengesellschaft des Landkreises Darmstadt-Dieburg. Wir sind als Träger für die Ganztagsangebote an Grundschulen im Pakt für den Ganztag und an Schulen mit Sekundarstufe I, die ganztägig arbeiten tätig und betreuen mit mehr als 700 Personen über 4.500 Schüler an Schulen im Landkreis Darmstadt-Dieburg. In dieser Funktion sind wir vor allem für die Schaffung von Angeboten im Rahmen des landesweiten Projektes „Pakt für den Ganztag“ des Landes Hessen verantwortlich. Darüber hinaus sind wir mit der Beförderung von Menschen mit Beeinträchtigungen im freigestellten Schülerspezialverkehr beauftragt.
Wir suchen ab sofort am Standort unserer Verwaltung in Griesheim
(zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren)
eine
Assistenz der pädagogischen Leitung (w/m/d)
(in Vollzeit, 39 Wochenstunden)
Du suchst eine vielseitige Tätigkeit mit langfristiger Perspektive und Freude an selbständiger Tätigkeit? Dann bist du bei uns, der Betreuung DaDi gGmbH richtig!
Es erwartet dich ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld:
Aufgaben– Unterstützung der pädagogischen Leitung bei der Organisation und Koordination des Ganztagsbetriebs.
– Terminmanagement und Vor- sowie Nachbereitung von Sitzungen, Teamsitzungen und Besprechungen.
– Protokollführung und Dokumentation pädagogischer und organisatorischer Abläufe.
– Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Fortbildungen, pädagogischen Angeboten und Projekten.
– Kommunikation und Koordination mit Lehrkräften, pädagogischem Personal, Eltern und externen Partnern.
– Verwaltung und Pflege von Teilnehmerlisten, Anwesenheitsdokumentationen und sonstigen Unterlagen.
– Unterstützung bei der Personalorganisation, z. B. Vertretungsplanung, Urlaubsverwaltung.
– Mitwirkung bei der Evaluation und Weiterentwicklung der Betreuungsangebote.
– Administrative Tätigkeiten wie Telefonmanagement, E-Mail-Korrespondenz und Postbearbeitung.
– Vertretung der pädagogischen Gesamtleitung in organisatorischen Angelegenheiten bei Abwesenheit (keine inhaltliche Leitung).
– Unterstützung beim Controlling der Zeitkonten der Mitarbeitenden, insbesondere bei der Erfassung, Prüfung und Abstimmung.
ProfilMit diesen notwendigen Qualifikationen kannst Du uns Überzeugen:**** – Abgeschlossenes Studium im Bereich Pädagogik, Erziehungswissenschaften, Sozialpädagogik oder eine vergleichbare fachbezogene Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
– Erfahrung in administrativen Aufgaben und Teamkoordination
– Gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit Personalangelegenheiten
– Sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftwares (z. B. MS Office)
– Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent, sowie unternehmerisches Handeln
– Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hohes Maß an Eigenmotivation, sowie Freude am Teamwork und eine Hands-on-Mentalität
– Einsatzfreude und eine zuverlässige, strukturierte, zielorientierte und agile Arbeitsweise
– Eine rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Herausforderungen einzustellen
– Du sprichst fließend Deutsch sowie Englisch
Wir bietenDas darfst Du von uns erwarten:- Dynamisches, agiles Arbeitsumfeld in einem gemeinnützigen Unternehmen
– Raum für Eigeninitiative, Innovation und Verantwortung
– Kurze Entscheidungswege
– Moderne, helle Arbeitsplätze sowie Sozialräume
– Weiterbildungsmaßnahmen
– Betriebliche Altersvorsorge, Teamevents, Schulungen, Mobiles Arbeiten u.v.m.
– Vergütung nach TVöD VKA Hinweise:§Wir stehen für Chancengleichheit.
§Bewerbungen, die per E-Mail an uns gerichtet sind, werden von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen. Uns per E-Mail zugehende diesbezügliche Erklärungen erfüllen nicht das Kriterium einer rechtsverbindlich abgegebenen Willenserklärung. Die gespeicherten Daten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht.CRJT1_DE