Öffentlicher Dienst: Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) in Hessen von Stadt Raunheim gesucht
Öffentlicher Dienst in Raunheim: Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) gesucht
Die Stadt Raunheim setzt auf Innovation und Engagement in der Verwaltung. Hier wird unbürokratisch und unkonventionell gearbeitet. Ein fachbereichsübergreifendes Denken steht im Mittelpunkt, um Probleme effektiv zu lösen. Aktuell suchen wir eine Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) im Fachbereich "Finanzen". Diese Position ist unbefristet und in Vollzeit.
In diesem abwechslungsreichen Aufgabengebiet unterstützen Sie die Fachbereichsleitung operativ. Dazu gehören die Führung des Sekretariats, die Organisation von Terminen sowie die Koordination der internen und externen Korrespondenz. Auch die Kundenbetreuung und die Organisation von Veranstaltungen fallen in Ihren Verantwortungsbereich. Des Weiteren sind Sie für Zahlungsanweisungen, Vorkontierung und Controlling zuständig, sowie für die Ablage und andere administrative Aufgaben. Änderungen in der Aufgabenzuweisung sind möglich und gewünscht.
Wir suchen kreative Köpfe mit einem *Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder einer vergleichbaren Qualifikation. Wichtig sind auch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten. Sie sollten zudem sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ein sicheres Auftreten mit den gängigen Office-Anwendungen** mitbringen.
Was wir bieten? Eine spannende Beschäftigung in einer Kommunalverwaltung mit leistungsstarker Atmosphäre und modernem Dienstleistungsansatz. Zudem erhalten Sie Sozialleistungen, umfangreiche Gesundheitsangebote und ein RMV-JobTicket. Vergütung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD.
Fühlen Sie sich angesprochen? Bewerben Sie sich bis zum 03. November 2025 über unser Online-Karriereportal mit der Referenznummer YF-29884. Weitere Informationen gibt es unter Tel. 06142/402-295 (Frau Lang). Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
In der Stadt Raunheim arbeitet eine Stadtverwaltung mit besonderem Anspruch. Hier werden auf Basis sorgfältig erarbeiteter Konzepte Aufgaben unbürokratisch, unkonventionell, äußerst engagiert und sehr erfolgreich umgesetzt. Ein fachbereichsübergreifendes Konzerndenken orientiert sich nicht an der Prüfung von Zuständigkeiten, sondern am Finden geeigneter Problemlösungen. Für unseren Fachbereich „Finanzen“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Möchten Sie Teil unseres Erfolgsteams werden? Dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: operative Unterstützung der Fachbereichsleitung Führung des Sekretariats Führung der internen und externen Korrespondenz Organisation und Koordination von Terminen Kundenbetreuung, Organisation von Veranstaltungen Zahlungsanweisungen, Vorkontierung und Controlling Ablage und andere administrative Aufgaben eigenverantwortliche Bearbeitung von kleineren Projektaufträgen und Aufgabenstellungen seitens der Fachbereichsleitung Änderungen in der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten. Wir erwarten: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachkraft für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt sowie Einsatzfähigkeit und Teamfähigkeit die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten ein freundliches und kompetentes Auftreten sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Wir bieten: eine Beschäftigung in einer Kommunalverwaltung, welche in der Rhein-Main-Region durch besondere Innovationskraft, hohe Leistungsfähigkeit und ein modernes Dienstleistungsverständnis auffällt ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet selbstständiges Arbeiten weitreichendes Gestaltungspotenzial Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD. die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung umfangreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements E-Bike zur dienstlichen und privaten Nutzung gestützte Mitgliedschaft in einem lokalen Fitnessstudio RMV-JobTicket Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe der Referenznummer YF-29884 , bis zum 03. November 2025 über das Online-Karriereportal der Stadt Raunheim auf www.raunheim.de. Weitere Auskünfte erhalten Sie unter Tel. 06142/402-295 (Frau Lang). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerber*innen, die der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr Raunheim für Tageseinsätze zur Verfügung stehen können, sind erwünscht. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ausdrücklich in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt aus-schließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen.
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