Öffentlicher Dienst: Schulsachbearbeitung (m,w,d) in Parchim, Mecklenburg-Vorpommern von Landkreis Ludwigslust-Parchim gesucht

Öffentlicher Dienst: Schulsachbearbeitung (m,w,d) in Parchim

Der Landkreis Ludwigslust-Parchim sucht mit sofortiger Wirkung eine engagierte Person für die Schulsachbearbeitung im Fachdienst 42 – Bildung, kreisliche Schulen und Sport. Diese interessante Position bietet eine spannende Herausforderung und vielfältige Aufgaben.

Zu den wesentlichen Tätigkeiten gehören die Organisation und Führung des Sekretariats der Schulleitung sowie die Mitarbeit bei der Erstellung des Haushaltsplans für die Schule. Sie sind auch verantwortlich für die Kontrolle der Haushaltsüberwachung und das Führen des SIP (Schulinformations- und Planungssystems). Des Weiteren gehört die Erstellung der Schulgeldbescheide über FuxMedia sowie das Kassen- und Rechnungswesen zu Ihrem Aufgabengebiet. Auch die Inventar- und Materialverwaltung sowie die Annahme und Bearbeitung von Schülerangelegenheiten fallen in Ihren Verantwortungsbereich.

Ihr Profil sollte einen Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Berufsabschluss umfassen. Kenntnisse im Haushaltsrecht sind von Vorteil, ebenso wie Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit und im Umgang mit dem Schulverwaltungsprogramm. Gute PC-Kenntnisse, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten sind ebenfalls unerlässlich. Ein PKW-Führerschein und die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Fahrzeugs für dienstliche Zwecke runden Ihr Profil ab.

Wir bieten eine bis zum 31.03.2027 befristete Teilzeitstelle mit 36,5 Wochenstunden, die in der Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet wird. Die Position bietet nicht nur Jobsicherheit, sondern auch familienfreundliche Arbeitsbedingungen sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen, und schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Insgesamt erwartet Sie ein vielfältiger Aufgabenbereich in einer innovativen Verwaltung mit tollen Rahmenbedingungen!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Schulsachbearbeitung (m,w,d)

Unternehmen

Landkreis Ludwigslust-Parchim

Vollständige Stellenbeschreibung

Beim Landkreis Ludwigslust-Parchim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für
Schulsachbearbeitung (m,w,d)
im Fachdienst 42 – Bildung, kreisliche Schulen und Sport zu besetzen.
Aufgaben· Organisation und Führung des Sekretariats der Schulleitung
· Mitarbeit beim Erstellen des Haushaltsplanes für die Schule
· Organisation und Kontrolle der Haushaltsüberwachung
· Führen des SIP (Schulinformations- und Planungssystems)
· Erstellung der Schulgeldbescheide über FuxMedia
· Kassen- und Rechnungswesen
· Inventar- und Materialverwaltung
· Annahme und Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
Profil· Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Berufsabschluss, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder Bankkauffrau/Bankkaufmann
· Kenntnisse im Haushaltsrecht
· Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit und im Umgang mit dem Schulverwaltungs-programm sind wünschenswert
· gute PC-Kenntnisse
· gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und korrektes Auftreten im Umgang mit den Schülern, Lehrern und Eltern
· Pkw-Führerschein (Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Pkw für dienstliche Zwecke – Kostenerstattung nach Landesreisekostengesetz M-V)
Wir bietenEs handelt sich um eine bis zum 31.03.2027 befristete Teilzeitstelle mit 36,5 Wochenstunden, die mit der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Der Einsatz erfolgt je nach Bedarf zur Vertretung an allen Schulen in der Trägerschaft des Landkreises Ludwigslust-Parchim. Der Dienstort befindet sich in Ludwigslust. Es erfolgt Kostenerstattung nach dem Landesreisekostengesetz M-V.· Einstieg in einen vielfältigen Aufgabenbereich in einer innovativen Verwaltung
· familienfreundliche Arbeitsbedingungen, ausgezeichnet mit dem Qualitätssiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“
· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· Jobsicherheit
· Kantine sowie ParkmöglichkeitenBewerberinnen und Bewerber mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird darum gebeten, auf eine Schwerbehinderung beziehungsweise Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.CRJT1_DE