Öffentlicher Dienst: Bürosachbearbeitung Lehrgangsbüro UN/EU-Training Support Center (m/w/d) am THW-Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F in Neuhausen auf den Fildern, Baden-Württemberg von Bundesanstalt Technisches Hilfswerk gesucht

Im Öffentlichen Dienst werden engagierte Menschen gesucht, die Teil des Bürosachbearbeitung Lehrgangsbüros UN/EU-Training Support Center (m/w/d) am THW-Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F. werden möchten. Das Technische Hilfswerk (THW), das weltweit in Notsituationen Hilfe leistet, ist auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die zur Unterstützung unserer Gemeinschaft beitragen möchten. Mit etwa 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten, bieten wir nicht nur technische Hilfe, sondern sind auch logistischer und humanitärer Partner in Krisenzeiten.

Hier sind einige spannende Aufgaben, die auf Sie warten:

Sie bereiten Lehrveranstaltungen und Übungen administrativ vor und nach.
Sie sind verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Lehrgangs- und Büromaterialien.
Das Buchen von Reisemitteln wie Zug, Flug und Hotel gehört ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
Sie bearbeiten Rechnungen, Reisekostenanträge und kümmern sich um Verdienstausfälle.
Betreuungstätigkeiten während der Veranstaltungen sind eine weitere wichtige Aufgabe.

Um sich bei uns zu bewerben, sollten Sie eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung vorweisen können, sowie einen sicheren Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen haben. Sie bringen Englischkenntnisse (mindestens Niveau A2) und Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) mit und sind im Besitz eines Führerscheins der Klasse B.

Das THW bietet Ihnen Zukunftssicherheit und flexible Arbeitszeiten. Darüber hinaus gibt’s eine betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sind Sie bereit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und spannende Reisetätigkeiten wahrzunehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil einer außergewöhnlichen Gemeinschaft, die weltweit Gutes tut!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Bürosachbearbeitung Lehrgangsbüro UN/EU-Training Support Center (m/w/d) am THW-Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F

Unternehmen

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Vollständige Stellenbeschreibung

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt! Bürosachbearbeitung Lehrgangsbüro UN/EU-Training Support Center (m/w/d) am THW-Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F.EG 7 TVöD (Bund) – unbefristet
Kenn-Nr.: THW‑2025‑234Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO erfolgen.
Aufgaben

Administratives Vor- und Nachbereiten von Lehrveranstaltungen und Übungen
Beschaffen und Verwalten von Lehrgangs- und Büromaterialien
Buchen von Reisemitteln (Zug, Flug und Hotel)
Bearbeiten von Rechnungen, Reisekostenanträgen und Verdienstausfällen
Betreuungstätigkeiten im Rahmen der Lehrveranstaltungen und Übungen

Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Englischkenntnisse mindestens Niveau A2, Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1
Führerschein Klasse B wünschenswert
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie Diversity-Kompetenz
Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen, Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Wir bieten