Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung Beschaffung (m/w/d) im Aus- und Fortbildungszentrum (AFZ) in Bonn in Bonn, Nordrhein-Westfalen von Bundesanstalt Technisches Hilfswerk gesucht

Sachbearbeitung Beschaffung (m/w/d) im Aus- und Fortbildungszentrum Bonn

Die Bundesanstalt Technisches Hilfswerk sucht aktuell nach einer motivierten Persönlichkeit für die Sachbearbeitung Beschaffung (m/w/d) im Aus- und Fortbildungszentrum (AFZ) in Bonn, Nordrhein-Westfalen. Das Technische Hilfswerk ist weltweit im Einsatz und bietet mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern und 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten technische, logistische und humanitäre Unterstützung in Notsituationen. Ihre Rolle im Einkauf ist entscheidend für die Sicherstellung des optimalen Betriebs unserer Ausbildungszentren.

Ihre Aufgaben

In dieser Position steuern und koordinieren Sie die langfristigen Planungen für zentrale Beschaffungen, die sowohl Fahrzeuge als auch Dienstleistungen und Ausstattungen umfassen. Dabei beantworten Sie Grundsatzfragen und beraten die Ausbildungszentren hinsichtlich der Mittelverwendung und Finanzsteuerung. Sie sind ebenfalls verantwortlich für das Vertragscontrolling, indem Sie geplante Vertragsabschlüsse prüfen und überwachen.

Ebenso gehört das Planen und Durchführen von Maßnahmen zur Verbesserung der materiellen Einsatzbereitschaft zu Ihren Aufgaben. Sie koordinieren die Abläufe für Instandsetzung und Materialerhaltung und betreuen auch Arbeitskreise, um Qualitätsmängel und Gewährleistungsansprüche zu dokumentieren und zu kommunizieren.

Ihr Profil

Wir setzen ein abgeschlossenes Bachelorstudium in relevanten Bereichen wie Verwaltung, Finanzen oder Betriebswirtschaft voraus. Alternativ können Sie sich auch mit einem Diplomverwaltungswirt oder Angestelltenlehrgang II bewerben. Erste Erfahrungen im Haushalt oder Vergabe sind wünschenswert, insbesondere in der öffentlichen Verwaltung. Zudem sind Sie strukturiert, ergebnisorientiert und verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten Ihnen

Als Teil des THW profitieren Sie von Zukunftssicherheit, flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung. Zudem haben Sie die Chance auf internationalen Projekte und Fortbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung erfolgt nach TVöD, und wir bieten zudem ein Jobticket für Ihre Pendelwege.

Sind Sie bereit, Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft zu werden? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbearbeitung Beschaffung (m/w/d) im Aus- und Fortbildungszentrum (AFZ) in Bonn

Unternehmen

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Vollständige Stellenbeschreibung

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt! Sachbearbeitung Beschaffung (m/w/d) im Aus- und Fortbildungszentrum (AFZ) in BonnEG 11 TVöD (Bund) – befristet für 5 Jahre
Kenn-Nr.: THW‑2025‑241Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine befristete Abordnung bis zur Besoldungsgruppe A 11 BBesO erfolgen.
Aufgaben

Steuern und Koordinieren der langfristigen Planungen für zentrale Beschaffungen der Fahrzeuge, Dienstleistungen und Ausstattung für unsere drei Ausbildungszentren und die Organisationseinheiten des AFZ am Standort Bonn sowie Umsetzen und abschließendes Bearbeiten der Beschaffungen
Koordinieren der Verfahrensabläufe im Beschaffungswesen des AFZ
Beantwortung von Grundsatzfragen sowie Beraten der Ausbildungszentren und Referate bei der Mittelverwendung/Finanzsteuerung im Rahmen von Beschaffungen sowie Bewirtschaften der übertragenen Haushaltsmittel
Prüfen und Überwachen von geplanten Vertragsabschlüssen und Mustervereinbarungen (Vertragscontrolling)
Planen, Durchführen und Auswerten von Maßnahmen zur Verbesserung der materiellen Einsatzbereitschaft der Ausbildungszentren
Koordinieren der Verfahrensabläufe für Instandsetzung und Materialerhaltung im Aus- und Fortbildungszentrum sowie Mitarbeit in bzw. Betreuen von Arbeitskreisen, Dokumentieren, Analysieren und Kommunizieren von Qualitätsmängeln/Gewährleistungsansprüchen

Profil

Abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach‑)Hochschule, z. B. der Fachrichtungen Verwaltung, Finanzen oder Betriebswirtschaft; alternativ: Angestelltenlehrgang II bzw. Diplomverwaltungswirt/‑in (FH)
Bewerben können sich auch Tarifbeschäftigte des THW im vergleichbar mittleren Dienst, die THW‑intern eine Bewerbungsberechtigung erworben haben
Erste nachgewiesene Erfahrung im Bereich Haushalt/Vergabe, gerne in der öffentlichen Verwaltung
Ergebnisorientierte Arbeitsweise, strukturierter Arbeitsstil, hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie Diversity-Kompetenz
Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
Fahrerlaubnis Klasse III bzw. B oder BE wünschenswert
Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zu gut planbaren Dienstreisen, zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Wir bieten