Öffentlicher Dienst: Assistent (m/w/d) Abteilung Recht & Steuern in Berlin von gesucht

Öffentlicher Dienst: Assistent (m/w/d) Abteilung Recht & Steuern in Berlin

Im Herzen Berlins wird ein engagierter Assistent (m/w/d) für die Abteilung Recht & Steuern eines Wirtschaftsverbandes mit fünf Regionalverbänden gesucht. Diese Elternzeitvertretung für zwei Jahre bietet eine spannende Gelegenheit für Berufseinsteiger sowie erfahrene Fachkräfte, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten. Die Kennziffer für diese Stelle lautet 11-3007.

Der ausgewählte Kandidat unterstützt ein kleines Team von drei Mitarbeitern und ist für die Büroorganisation im Tagesgeschäft verantwortlich. Zu den Aufgaben gehören die Überwachung von Fristen sowie die Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Berichten für Notare und Behörden. Besonders wichtig ist die Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, was sowohl kreative als auch analytische Fähigkeiten erfordert. Darüber hinaus wird Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen benötigt, einschließlich der Durchführung vor Ort.

Was das Profil angeht, so ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder in ähnlichen Bereichen erforderlich. Nachweisbare Kenntnisse im Sekretariat sind von Vorteil, ebenso wie sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch. Der Umgang mit MS Office und Konferenztechnik sollte ebenfalls sicher sein.

Für diesen Beruf wird ein empathischer Teamplayer mit einer gewissenhaften, anpackenden Art gesucht. Die Stelle bietet gleitende Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, nachdem die Einarbeitungsphase abgeschlossen ist. Übrigens, eine individuelle Vergütung nach TVÖD zwischen 30.000 € und 40.000 € pro Jahr sorgt für faire Rahmenbedingungen.

Hier ist eine Chance, die nicht nur berufliche, sondern auch persönliche Entwicklung fördert!

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Jobtitel

Assistent (m/w/d) Abteilung Recht & Steuern

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Im Auftrag eines Wirtschaftsverbandes (mit fünf Regionalverbänden) mit Vertretungen in Berlin und Brüssel suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung für die Zentrale im Herzen Berlins einen Assistent (m/w/d) Abteilung Recht & Steuern. Die Position ist eine Elternzeitvertretung für 2 Jahre. (Kennziffer: 11-3007)Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.
Aufgaben

Unterstützung der Abteilung Recht & Steuern mit 3 Mitarbeitenden inkl. Büroorganisation im Tagesgeschäft
Überwachung und Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen
Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Dokumenten und Berichten für Notariate und Behörden
Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Mitgliederinformationen
Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen (intern und extern) inkl. Unterstützung bei der Vor-Ort-Durchführung
enge Zusammenarbeit mit weiteren Fachabteilungen des Spitzenverbandes je nach aktuellem Politikgeschehen

Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder anderweitig kaufmännisch
nachweisbare Kenntnisse im Sekretariat mit Bezug zu Kanzleien oder zu Rechts- oder Steuerabteilungen eines Verbandes / Unternehmens
für Berufseinsteiger (m/w/d) nach einer der o.g. Berufsausbildung geeignet
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute Kenntnisse MS Office und in der Anwendung von Konferenztechnik
empathischer, kommunikationsstarker Teamplayer mit gewissenhafter, anpackender Arbeitsweise
gepflegtes Äußeres für den Büroalltag in unmittelbarer Nähe zur Bundespolitik

Wir bieten

Direktvermittlung in einen Verband mit ca. 50 Mitarbeitenden
2-Jahresvertrag im Rahmen einer Elternzeitvertretung
40 Stunden / Woche mit gleitenden Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
Option zum mobilen Arbeiten (2 Tage / Woche nach der Einarbeitung)
individuelle Vergütung nach TVÖD zwischen 30.000 € p.a. und 40.000 € p.a. je nach Berufserfahrung und Qualifikation
30 Tage Urlaub pro Jahr
verschiedene Mitarbeiterbenefits, Angebote zur Altersvorsorge
modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage / Jobticket

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