Öffentlicher Dienst: Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch in Berlin von Auswartiges Amt gesucht

Öffentlicher Dienst: Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch in Berlin gesucht

Das Auswärtige Amt ist mehr als nur eine Behörde; es ist Deutschlands Stimme in der Welt! Mit über 200 Botschaften und Konsulaten weltweit pflegt es bilaterale und multilaterale Beziehungen, und genau hier setzt die spannende Rolle der Fremdsprachenassistentinnen und -assistenten (w/m/d) ein. Ab dem 01.04.2026 sowie dem 01.07.2026 werden mehrere Positionen in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund angeboten, um unser Team zu verstärken.

In dieser vielseitigen Büro- und Sekretariatsmanagement-Rolle erwarten Sie spannende Aufgaben. Zunächst sind Sie bis zu drei Jahre in Berlin und danach alle drei bis vier Jahre in einem anderen Land tätig. *Mit Partnerin oder Familie** sind internationale Einsätze dabei selbstverständlich.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

Vielfältige Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Gästebetreuung, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
Organisation von Reisen und Veranstaltungen, wobei Ihr kreativer Ansatz gefragt ist.
Protokollarische Herausforderungen und als Kommunikationsschnittstelle die Koordination innerhalb Ihrer Einheit.

Was benötigen Sie dafür? Ein abgeschlossener Beruf in der Büroassistenz oder Fachrichtung Fremdsprachen ist Voraussetzung. Außerdem sollten Sie über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) verfügen.

Das Auswärtige Amt bietet Ihnen nicht nur eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins, sondern auch ein attraktives Fortbildungsangebot und zahlreiche Vorteile wie Gleitzeit und Unterstützung bei der Wohnungssuche. Diversität wird bei uns großgeschrieben – wir ermutigen alle Bewerber, sich zu melden!

Welche Herausforderung reizt Sie? Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie mit uns die Beziehungen Deutschlands in der Welt!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch

Unternehmen

Auswartiges Amt

Vollständige Stellenbeschreibung

Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.Für dieses Team suchen wir für den weltweiten Einsatz ab dem 01.04.2026 sowie 01.07.2026 zur unbefristeten Einstellung mehrereFremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d)
für EnglischEntgeltgruppe 6 TVöD Bund; Kennziffer: 01-2026
AufgabenSie kümmern sich um Büro- und Sekretariatsmanagement im Auswärtigen Amt in Berlin und rund um die Welt. Ihre abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit führt Sie zunächst für maximal drei Jahre nach Berlin und anschließend alle drei bis vier Jahre (ggf. mit Partner*in/Familie) in ein anderes Land, in dem Sie bei der deutschen Botschaft oder an einem Generalkonsulat arbeiten.

Sie erledigen vielfältige Assistenzaufgaben in unseren Sekretariaten und Vorzimmern, darunter fallen z. B. Korrespondenz, Terminplanung, Adressverwaltung oder die Gästebetreuung. Im Inland arbeiten Sie vor allem in deutscher Sprache, im Ausland auch auf Englisch.
Herausforderungen im Bereich der Organisation von Reisen und Veranstaltungen lösen Sie mit Kreativität und Engagement.
Sie übernehmen protokollarische Aufgaben.
Sie verstehen sich als zentrale Kommunikationsschnittstelle für Ihre Arbeitseinheit.
Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office und arbeiten sich in IT‑Fachanwendungen ein.

Profil

Einen Einsatz an allen Auslandsvertretungen weltweit können Sie sich vorstellen (für Beschäftigte mit Schwerbehinderung/Gleichstellung nur an für sie geeigneten Dienstorten).
Engagiertes und kooperatives Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.

Ihr Profil (Mindestvoraussetzungen)

abgeschlossene Berufsausbildung als Europasekretär*in oder Fremdsprachenkorrespondent*in, kaufmännische*r Assistent*in Fachrichtung Fremdsprachen oder geprüfte*r Berufsspezialist*in für fremdsprachige Kommunikation

oder * abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt (Verwaltungsfachangestellte, Tourismus‑/Reiseverkehrs‑/Bank‑/Hotelkaufleute oder vergleichbar)oder * mindestens mittlerer Schulabschluss und Nachweis über 12 Monate einschlägige berufliche Vorerfahrung im Bereich Büroassistenz/Sekretariat innerhalb der letzten fünf Jahre

deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1)
gute Englischkenntnisse (Niveau B2)
Sie und Ihre mitausreisenden Familienangehörigen verfügen über eine uneingeschränkte gesundheitliche Eignung für die weltweite Rotation (für Beschäftigte mit Schwerbehinderung/Gleichstellung nur an für sie geeignete Dienstorte).

Wir freuen uns ergänzend über

Auslandserfahrung aus Beruf oder Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Büroassistenzbereich
weitere Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
eine Eingruppierung anfangs in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund,

garantierte Eingruppierung ab Versetzung an eine Auslandsvertretung in mindestens Entgeltgruppe 8 TVöD Bund * volle Berücksichtigung Ihrer beruflichen Vorerfahrung bei der Stufenzuordnung im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben

Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Auslandsvorbereitung, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden, im Ausland mit weiteren Zuschlägen
übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL‑Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen
Gleitzeit, Möglichkeit zu Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit im Inland, Sabbaticals
Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv.
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft)
Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.Für die Tätigkeit ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) gemäß § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich.CRJT1_DE

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