Öffentlicher Dienst: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit (100%) in Darmstadt, Hessen von GSI gesucht

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt ist ein führendes Institut im Bereich der Teilchenbeschleunigung und nimmt eine zentrale Rolle in der internationalen Forschung ein. Aktuell wird die FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) errichtet, eines der größten Forschungsprojekte weltweit. In diesem dynamischen und innovativen Umfeld suchen wir ab sofort eine*n *Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (100%), Kennziffer: 25.96-8130**.

Ihre Aufgaben umfassen ein breites Spektrum operativer Personalarbeit. Dazu gehören die Bearbeitung von Stellenausschreibungen, das *Bewerberinnenmanagement sowie die Erstellung und Ausfertigung von Verträgen. Sie sind verantwortlich für die Erfassung und Pflege der Personalakten und Personalstammdaten, idealerweise mit SAP HCM Kenntnissen. Ebenso übernehmen Sie die Korrespondenz mit internen und externen Stellen**, etwa Dienstleistern und Behörden.

Ihr Profil zeichnet sich durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation aus, vorzugsweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Personalwesen. Sie bringen vertiefte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung mit sowie Erfahrung mit den Vorschriften des öffentlichen Dienstes, wie dem TVöD. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.

Wir bieten Ihnen eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team. Bei uns sind Teamarbeit und Weiterbildung unerlässlich. Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitsmodelle und Angebote im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Die Stelle ist unbefristet und das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund). *Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt. Bewerben Sie sich bis spätestens 21.09.2025** über unser Onlineportal und senden Sie Ihre Unterlagen, inklusive Gehaltsvorstellung.

Das GSI freut sich auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie im Team willkommen zu heißen!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit (100%)

Unternehmen

GSI

Vollständige Stellenbeschreibung

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.Wir suchen für die Abteilung Personalmanagement / Gruppe Personalbetreuung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nPersonalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit (100%)Kennziffer: 25.96-8130Ihre Aufgaben:

Bearbeitung eines breiten Spektrums der operativen Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt, z.B.:

Stellenausschreibungen
Bewerber*innenmanagement inkl. Terminorganisation von Auswahlverfahren
Erstellen und Ausfertigen von Verträgen und Arbeitgeberschreiben
Erstellen von Vorlagen für Interessenvertretungen
Erfassung und Pflege von Personalakten und Personalstammdaten in SAP sowie weiteren Systemen

Kontakt / Korrespondenz mit internen und externen Stellen (z.B. Dienstleistern, Behörden)
Projekt- und Sonderaufgaben
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen
Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse der zur Ausübung der Position benötigten Vorschriften und Regelungen des öffentlichen Dienstes, u.a. TVöD
SAP HCM Kenntnisse sind wünschenswert
Sehr gute MS-Office- sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Klare Kommunikation, Freude an Teamarbeit, Organisationsgeschick sowie strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten Aufgaben. Teamarbeit und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der betrieblichen Sozialberatung, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung.Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter sowie .Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 25.96-8130 bis spätestens 21.09.2025 über das Onlineportal auf unserer Webseite:GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbHABTEILUNG PERSONALMANAGEMENTPLANCKSTRASSE 164291 DARMSTADT

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