Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in Standesamt Foyer (m/w/d) in Leverkusen, Nordrhein-Westfalen von Stadt Leverkusen gesucht
*Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiterin Standesamt Foyer (m/w/d) in Leverkusen**
Die Stadt Leverkusen sucht engagierte Persönlichkeiten für die Position *Sachbearbeiterin Standesamt Foyer in Vollzeit, befristet und nach der Entgeltgruppe E5 TVöD*. Das Aufgabenspektrum ist vielseitig und bietet die Möglichkeit, aktiv zum Wohl der Bürgerinnen beizutragen.
Das sind Ihre Aufgaben:
Sie fungieren als verlässliche Kommunikationsschnittstelle und sind für die freundliche sowie kompetente telefonische und persönliche Erreichbarkeit verantwortlich. Als erste Anlaufstelle stehen Sie den Bürger*innen bei Anliegen zur Verfügung. Die effiziente Korrespondenzabwicklung zählt ebenso zu Ihren Aufgaben: Sie bearbeiten eingehende E-Mails schnell und strukturiert, stets mit einem klaren Blick für Prioritäten. Dringende Anfragen leiten Sie zügig an die entsprechenden Fachbereiche weiter, um eine zeitnahe Lösung sicherzustellen. Zudem übernehmen Sie die zentrale Koordination mit Bestattungshäusern, wobei Empathie und Serviceorientierung im Vordergrund stehen.
Ihr Profil:
Für diese Position setzen wir voraus, dass Sie den Verwaltungslehrgang I oder eine entsprechende Berufsausbildung im Verwaltungsbereich abgeschlossen haben. Kommunikatives Talent und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich. Sie schätzen die Vielfalt und Dynamik eines abwechslungsreichen Arbeitsfeldes und zeigen Souveränität in herausfordernden Situationen. Zudem bringen Sie interkulturelle Sensibilität mit und fördern ein respektvolles Miteinander.
Das bieten wir Ihnen:
Neben einer attraktiven Vergütung zwischen 3.038,99 € und 3.680,92 € (brutto, Vollzeit) erwarten Sie zahlreiche Benefits: Über 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie ein umfangreiches Angebot zur betrieblichen Gesundheitsförderung. Sicherheit bieten vermögenswirksame Leistungen und eine garantierte Jahressonderzahlung.
Interessiert? Bewerben Sie sich bis zum 07.09.2025 online. Bei Fragen steht Ihnen Heidi Wurth gerne zur Verfügung. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Leverkusen!
Vollzeit | befristet | E5 TVöDDas sind Ihre Aufgaben:
Verlässliche Kommunikationsschnittstelle: Sie sorgen für eine freundliche und kompetente telefonische sowie persönliche Erreichbarkeit und sind erste Anlaufstelle für Anliegen rund um unser Aufgabengebiet.
Effiziente Korrespondenzabwicklung: Sie bearbeiten eingehende E-Mails zügig, strukturiert und lösungsorientiert – mit einem klaren Blick für Prioritäten.
Schnelle Eskalation dringender Anliegen: Dringende Anfragen leiten Sie direkt und zielgerichtet an die zuständigen Fachbereiche weiter, um eine zeitnahe Bearbeitung sicherzustellen.
Zentrale*r Ansprechpartner*in für Bestattungshäuser: Sie koordinieren den Austausch mit Bestattungshäusern und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation – empathisch, verbindlich und serviceorientiert.
Das bringen Sie mit:
Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder
Abschluss einer Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von drei Jahren
Das macht Sie stark:
Kommunikatives Talent mit Teamgeist: Sie bringen einen klaren, freundlichen mündlichen Ausdruck mit und begegnen Menschen mit Offenheit, Kontaktfreude und einem ausgeprägten Sinn für Zusammenarbeit.
Motivation für Vielfalt und Dynamik: Sie schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und blühen in einem lebendigen, sich wandelnden Arbeitsumfeld auf.
Souveränität in herausfordernden Situationen: Mit Fingerspitzengefühl und Ruhe wirken Sie deeskalierend in Gesprächen und tragen aktiv zur konstruktiven Lösung von Konflikten bei.
Interkulturelle Sensibilität: Sie fördern ein respektvolles Miteinander und bringen die nötige kulturelle Offenheit mit, um Menschen verschiedenster Hintergründe wertschätzend zu begegnen.
Verlässlichkeit trifft Eigeninitiative: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit hohem Verantwortungsbewusstsein – stets mit dem Ziel, Lösungen zu finden und Prozesse voranzubringen.
Und das bieten wir Ihnen:
VERGÜTUNG: Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 5 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 3.038,99 € und 3.680,928 € (monatlich Brutto/Vollzeit); Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
VEREINBARKEIT: Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei; Unterstützung bei der Wohnraumvermittlung für Mitarbeiter*innen im Stadtgebiet Leverkusen
ENTWICKLUNG: Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub
GESUNDHEIT: Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung
SICHERHEIT: Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
RABATTE: Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket für Tarifbeschäftigte und Corporate Benefits
Kontakt:Haben Sie Lust auf Ihren Beitrag in Ihrer Stadt? Dann haben wir Lust auf Sie! Bewerben Sie sich bis zum 07.09.2025 – jetzt, online, hier. Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freut sich Heidi Wurth (Fachbereich 33), Telefon 0214 406 33200, auf Ihren Kontakt. Mehr Infos zu uns als Arbeitgeberin erhalten Sie direkt vom Team Recruiting. Bis bald. In Leverkusen.Christian TheisTeam Recruiting Telefon 0214 406-11145Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist aufgabenorientiert möglich.Unsere Benefits:Erfolgreich durch Vielfalt:Diversität ist unser Beitrag, unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleginnen und Kollegen sind für uns bedeutend – durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung.Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche – von Männern und Frauen – zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind uns wichtig.Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Turnstile. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
