Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Standesamt in Baden-Württemberg von Stadt Heilbronn gesucht
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Standesamt in Heilbronn – Ihre Chance, die Zukunft mitzugestalten!
Die Stadt Heilbronn sucht motivierte Sachbearbeiter (m/w/d) für das Standesamt, und das in Teilzeit oder Vollzeit! Hier in Heilbronn am Neckar, einem lebendigen Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken, erwarten Sie spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung Ihrer Stadt mitzuwirken.
Ihre Aufgaben
Als Sachbearbeiter sind Sie für die Ausstellung von Personenstandsurkunden aus den entsprechenden Registern und die Nacherfassung von Einträgen in das elektronische Personenstandsregister (ePR) verantwortlich. Sie führen das Personenstandsregister anhand von Mitteilungen und Urkunden fort, wobei Sie auch Namenserklärungen und Kirchenaustritte entgegennehmen. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Erteilung von Auskünften an Berechtigte und Behörden. Zudem kümmern Sie sich um Rechnungen, Umbuchungen und die Erstellung der Kassenabschlüsse der Abteilung. In Vertretungsfällen sind Sie zudem für die Eheschließungen verantwortlich.
Ihr Profil
Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit. Ihre Stärken sind Teamarbeit, Kundenorientierung und ein sicheres Auftreten. Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse in SAP und bringen gute DV-Kenntnisse mit. Wichtige Eigenschaften sind zudem Selbstständigkeit und Organisationstalent.
Unser Angebot
Wir honorieren Ihre Leistung mit einem transparenten Gehalt bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD, unterstützen Ihre Weiterbildung und bieten eine attraktive betriebliche Altersversorgung. Zusätzlich fördern wir flexible Arbeitszeiten und bieten ein Deutschlandticket sowie die Leasingmöglichkeit eines JobRads an. Gesundheit und Wohlbefinden unserer Mitarbeiter sind uns wichtig, weswegen wir in ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement investieren.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 7. September 2025 über unser Onlineportal. Bei Fragen steht Ihnen Frau Meike Schölzel unter Telefon 07131 56-2191 zur Verfügung.
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Standesamt in Teilzeit oder Vollzeit Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen. Ihr wichtiger Beitrag Sie stellen Personenstandsurkunden aus den Personenstandsregistern aus und sind für die Nacherfassung von Personenstandseinträgen in das elektronische Personenstandsregister (ePR) zuständig. Sie führen das Personenstandsregister aufgrund von Mitteilungen, namensrechtlichen Erklärungen und Urkunden fort und berichtigen die Personenstandseinträge. Sie nehmen Kirchenaustrittserklärungen und Namenserklärungen entgegen. Sie erteilen Auskünfte an Berechtigte und Behörden. Zudem bearbeiten und erfassen Sie Rechnungen sowie Umbuchungen und Erstellen die Kassenabschlüsse der gesamten Abteilung. Sie sind zuständig für die Erstellung des Jahresabschlusses der gesamten Abteilung. In Vertretungsfällen nehmen Sie Urkunden für die Eheanmeldung an und bereiten Eheschließungen vor. Zum aktuellen Zeitpunkt stehen Stellenanteile in einem Arbeitsumfang von 50 % bis 100 % zur Verfügung. Was Sie mitbringen sollten Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind selbstständig und kundenorientiert, haben ein sicheres und freundliches Auftreten, besitzen Verhandlungs- und Organisationsgeschick und unterstützen die Teamarbeit. Idealerweise liegen Kenntnisse in der Finanzsoftware SAP vor. Gute DV-Kenntnisse und technisches Verständnis runden Ihr Profil ab. Eine Anpassung der Stelleninhalte kann nach Bedarf erfolgen. Was wir Ihnen bieten HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 6 TVöD und bieten Ihnen eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement. KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an. FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle, sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld. Informationen zur Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.33.0013 bis spätestens 7. September 2025 einreichen. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Meike Schölzel, Telefon 07131 56-2191, gerne zur Verfügung. Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de
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