Öffentlicher Dienst: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im FD Ordnung - Standesamt in Adelebsen, Niedersachsen von Flecken Adelebsen gesucht

Öffentlicher Dienst: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im FD Ordnung – Standesamt in Adelebsen, Niedersachsen

Der Flecken Adelebsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsfachangestellte oder einen Verwaltungsfachangestellten für das Standesamt im Fachbereich Ordnung. Diese Vollzeitstelle bietet diverse, verantwortungsvolle Aufgaben, die ein spannendes Arbeitsumfeld schaffen.

Zu den Hauptaufgaben gehören die selbständige Beurkundung von Personenstandsfällen. Hier ein Überblick, was auf Sie zukommt:

Die Eheschließungen durchführen, Sterbefälle und Geburten beurkunden und Erklärungen zu Namensänderungen bearbeiten.
Das Ausstellen von Ehefähigkeitszeugnissen und die Organisation von Befreiungsverfahren beim zuständigen Oberlandesgericht sind ebenfalls Teil Ihres Tätigkeitsfeldes.
Sie erteilen Auskünfte im Bereich des Personenstandswesens und stellen Urkunden aus den Personenstandsregistern aus.
Neben diesen Aufgaben wird auch die Friedhofsverwaltung sowie die Gefahrenabwehr zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen.

Ihr Profil

Wir wünschen uns eine Person mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r. Bereit, das Grundseminar im Familien- und Personenstandsrecht zeitnah zu absolvieren? Prima, denn nach Bestehen der Prüfung können Sie sich zum/zur Standesbeamten/Standesbeamtin bestellen.

Wichtige Skills beinhalten:

Gute EDV-Kenntnisse; Kenntnisse der Standesamtssoftware „AutiSta“ sind wünschenswert.
Flexibilität und die Bereitschaft, auch außerhalb der normalen Öffnungszeiten zu arbeiten.
Soziale Kompetenzen wie Kooperationsvermögen, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sind unerlässlich.

Wir bieten:

Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit.
Vergütung nach TVöD sowie flexible Arbeitszeiten.
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und ein kollegiales Umfeld.

Wenn Sie Interesse haben, Teil eines dynamischen Teams zu werden, zögern Sie nicht, sich zu bewerben!

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Jobtitel

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im FD Ordnung – Standesamt

Unternehmen

Flecken Adelebsen

Vollständige Stellenbeschreibung

Beim Flecken Adelebsen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im FD Ordnung – Standesamt – zu besetzen.
AufgabenDie Ihnen zu übertragenden Aufgabengebiete umfassen insbesondere alle im Bereich des Standesamtes anfallenden Tätigkeiten.• selbständige Erledigung aller im Standesamt anfallenden Aufgaben

Beurkundung von Personenstandsfällen, insbesondere Eheschließungen, Sterbefälle, Gebur-ten, Erklärungen zu Namensänderungen etc.
selbständige Durchführung von Eheschließungen
die Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen sowie das Führen von Befreiungsverfahren beim zuständigen Oberlandesgericht
die Erteilung von Auskünften und Beratungen im Bereich des Personenstandswesens und die Ausstellung von Urkunden aus Personenstandsregistern
Fortführung, elektronische Nacherfassung und Beischreibung zu den Registern

Weitere Aufgabenfelder umfassen die Friedhofsverwaltung und die Gefahrenabwehr.
ProfilWir wünschen uns:• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

soweit noch nicht vorhanden, die Bereitschaft, das Grundseminar Familien- und Personenstandsrecht zeitnah zu absolvieren; nach Bestehen der Prüfung kann die Bestellung zum/zur Standesbeamten/Standesbeamtin erfolgen
gute EDV-Kenntnisse, wünschenswert wären Kenntnisse der Standesamtssoftware „AutiSta“
Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der normalen Öffnungszeiten in Absprache mit dem Team
Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, stete Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Kooperationsvermögen und Belastbarkeit sowie ein vertrauens- und respektvoller Umgang
Fahrerlaubnis der Klasse B – mit der Tätigkeit gehen Aufgaben im Außendienst und die damit verbundene Mobilität und Flexibilität einherAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten

eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
Vergütung nach TVöD
flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihren persönlichen Terminen vereinbaren lassen
Möglichkeit zur Entgeltumwandlung (Altersvorsorge und Bike-Leasing)
die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
ein freundliches und kollegiales Umfeld

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