Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) ist nicht nur eine der größten Universitätskliniken Deutschlands, sondern auch ein Arbeitgeber, der hohen Wert auf exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre sowie der umfassenden Gesundheitsversorgung legt. Mit etwa 16.100 Mitarbeiter:innen setzt sich das UKE täglich dafür ein, die Welt gesünder zu machen. Ein zentraler Bestandteil dieser Mission ist die Suche nach einer kaufmännischen Assistenz Junior (all genders) für die Kaufmännische Zentrumsleitung des Zentrums für Innere Medizin.
In dieser interessanten Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, darunter die Erstellung wirtschaftlicher Analysen in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling. Bei der Finalisierung des monatlichen Berichtswesens sind Sie ebenfalls gefordert, indem Sie Handlungsmaßnahmen ableiten und die Überwachung der Budgets übernehmen. Auch die Plausibilitätsprüfung von Anträgen im Zusammenhang mit Investitionen und Dienstleistungen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet.
Um für diese Herausforderung gerüstet zu sein, sollte eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftlehre vorliegen. Erste Erfahrungen im Krankenhausmanagement sind von Vorteil. Zu den weiteren wünschenswerten Fähigkeiten zählen kaufmännische IT-Anwendungen wie SAP und Excel.
Das UKE bietet Ihnen neben einer attraktiven Bezahlung nach TVöD/VKA auch einen krisensicheren Arbeitsplatz und ein wertschätzendes Miteinander. Zudem wird eine umfassende Strukturierte Einarbeitung sowie diverse Fort- und Weiterbildungsprogramme geboten, die Ihre Karrierechancen fördern.
Das UKE ermöglicht Ihnen, Teil eines familienfreundlichen Arbeitsumfelds zu werden, welches durch zahlreiche Vorteile wie Zuschüsse zum Deutschlandticket und flexible Kinderbetreuungsangebote besticht. Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns dabei, die Gesundheitsversorgung von morgen zu gestalten!
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.Willkommen im UKE. AufgabenDas Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) als einer der größten Arbeitgeber der Stadt Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz Junior (all genders) für die Kaufmännische Zentrumsleitung des Zentrums für Innere Medizin. Das Zentrum ist als medizinische Dienstleister sehr breit aufgestellt und stark mit allen medizinischen Fachbereichen des UKE vernetzt.lhre Aufgaben:
Erstellung von wirtschaftlichen Analysen in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling
Erarbeitung und Finalisierung des monatlichen Berichtswesens sowie die Ableitung von Handlungsmaßnahmen
Überwachung der Kostenarten/ Kostenstellenbudgets sowie die Erstellung von Abweichungsanalysen
Durchsetzung und Kontrolle budgetwirksamer Maßnahmen
Plausibilitätsprüfung und Weiterbearbeitung von Anträgen (Investitionen, Medizinprodukte, Dienstleistungen, etc.)
Aperiodische bzw. einmalige Maßnahmen verwaltungstechnischer Natur, wie z. B. Generalinventur oder die Planung und Durchführung der Kostenträgerrechnung
Unterstützung bei der verwaltungstechnischen Betreuung des Klinikpersonals und administrative Unterstützung der Kliniken bei geplanten Personalmaßnahmen, inkl. Einstellungs- und Umsetzungsvorgängen in Abstimmung mit allen Beteiligten
Unterstützung der kaufmännischen Zentrumsleitung in Bezug auf zentrumsinterne und zentrumsübergreifende Projekte und das Tagesgeschäft
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Die Position ist in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25 Stunden zu besetzen. Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Erste Berufserfahrung im Bereich Krankenhausmanagement oder Gesundheitseinrichtungen/ Krankenhäusern oder der Drittmittelverwaltung sind von Vorteil
Kenntnisse in kaufmännischen IT-Anwendungen wie SAP, Excel und Powerpoint
Kommunikations- und Teamfähigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick, Engagement, Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert
Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte, analytisches und konzeptionelles Denken
Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
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