Öffentlicher Dienst: Leitung der Hauptabteilung VerwaItung m/w/d im Bischöflichen Ordinariat in Erfurt, Thüringen von Bistum Erfurt Bischofliches Ordinariat gesucht

Öffentlicher Dienst: Leitung der Hauptabteilung Verwaltung m/w/d im Bischöflichen Ordinariat in Erfurt

Im Herzen von Erfurt, nahe der beeindruckenden Kathedrale St. Marien, sucht das Bischöfliche Ordinariat Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Leitung der Hauptabteilung Verwaltung. Diese Position umfasst einen Stellenumfang von 100 % mit 39 Stunden pro Woche und bietet die Chance, die zentrale Verwaltung des Bistums Erfurt aktiv mitzugestalten.

Das Bistum, flächenmäßig etwas kleiner als Thüringen, wurde 2021 in sieben Dekanate unterteilt, die insgesamt 33 Pfarreien umfassen. In dieser Rolle tragen Sie die Verantwortung für alle zentralen Verwaltungsaufgaben und sind gefordert, die Moderne Verwaltung weiterzuentwickeln, insbesondere durch Digitalisierung. Auch die strategische Ausrichtung der Verwaltungsstrukturen, die Planung und Überwachung von Prozessen sowie die Schaffung administrativer Standards stehen auf Ihrer Agenda.

Sie werden an wichtigen Konzepten mitarbeiten, wie beispielsweise der Entwicklung einer zukunftsfähigen Bildungshausstruktur und der Konzeption einer langfristigen Immobilienstrategie. Zudem sind Sie in die Beschaffung von Fördermitteln involviert und moderieren diözesane Projekte in enger Zusammenarbeit mit dem Generalvikar.

Um für diese spannende Herausforderung geeignet zu sein, bringen Sie ein abgeschlossenes Studium in einer relevanten Fachrichtung mit, sowie mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen. Kenntnisse der kirchlichen Verwaltungsabläufe sind wünschenswert, ebenso wie eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude am Networking.

Das Bischöfliche Ordinariat bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, ein engagiertes Team und Zugang zu Fortbildungsprogrammen. Darüber hinaus profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit für mobiles Arbeiten, und einer Anstellung, die nach der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (DVO) des Bistums erfolgt. Seien Sie Teil einer wichtigen Institution und gestalten Sie die Verwaltung aktiv mit!

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Jobtitel

Leitung der Hauptabteilung VerwaItung m/w/d im Bischöflichen Ordinariat

Unternehmen

Bistum Erfurt Bischofliches Ordinariat

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Bischöfliche Ordinariat Erfurt stellt mit einem Stellenumfang von 100 % 39 Stunden / Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Leitung der Hauptabteilung Verwaltung m/w/d im Bischöflichen Ordinariat ein.Das Bistum Erfurt ist flächenmäßig etwas kleiner als das Land Thüringen. Gegliedert ist es seit 2021 in sieben Dekanate, diese wiederum in 33 Pfarreien. Dienstort ist das Bischöfliche Ordinariat, die zentrale Verwaltung des Bistums Erfurt, am Herrmannsplatz in der Nähe der Kathedrale St. Marien, inmitten der reizvollen thüringischen Landeshauptstadt Erfurt.
Aufgaben

Verantwortung für alle zentralen Verwaltungsaufgaben
Weiterentwicklung einer modernen Verwaltung, insbesondere im Bereich der Digitalisierung
Strategische Ausrichtung der Verwaltungsstrukturen (Planung, Koordination und Überwachung von Verwaltungsprozessen sowie Schaffung administrativer Standards
Entwicklung einer zukunftsfähige n Bildungshausstruktur
Mitarbeit bei der Konzeption einer langfristigen Immobilienstrategie
Beschaffung von Fördermitteln, Drittmitteln und anderen Finanzierungen in Absprache mit dem Generalvikar
Moderation, Koordination sowie eigenverantwortliche Umsetzung von diözesanen Projekten
Auf und Nachbereitung von Themen und Gremienberatungen für den Generalvikar

Profil

Abgeschlossenes Studium in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z.B. Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsmanagement, Public Administration Public Management)
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Anforderungsbereich
Kenntnisse kirchlicher Verwaltungsaufgaben und -abläufe wünschenswert
Freude am Umgang mit Menschen & am Networking
Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten sowie Dienstreisen
Fundierte MS Office Kenntnisse & sicherer Umgang mit IT und Digitalisierungsthemen
Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit & Sorgfältigkeit
Konzeptionelle Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Aktive Mitgliedschaft in der katholischen Kirche

Wir bieten

Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in enger Zusammenarbeit mit dem Generalvikar
Engmaschiger Kommunikationsaustausch mit dem Generalvikar und den Gremien des Bischöflichen Ordinariats
Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten
Ein engagiertes Team, das sich auf kompetente Unterstützung und Bereicherung freut
Zugang zu qualifizierten Fort und Weiterbildungsprogrammen
Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Zuschuss zum Deutschlandticket Job
30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
Anstellung und Vergütung mit sozialen Leistungen sowie einer Zusatzversorgung erfolgen nach der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (DVO) des Bistums Erfurt in Anlehnung an den TVÖD

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