Öffentlicher Dienst: Sekretariatskraft für die Hochschulseelsorge und Erwachsenenbildung (m/w/d) in Speyer, Rheinland-Pfalz von Bischöfliches Ordinariat Speyer gesucht

Öffentlicher Dienst: Sekretariatskraft für die Hochschulseelsorge und Erwachsenenbildung (m/w/d) in Speyer, Rheinland-Pfalz

Im Bischöflichen Ordinariat Speyer wird eine neue Sekretariatskraft für die Hochschulseelsorge und Erwachsenenbildung gesucht. Diese Position ist Teil der Abteilung „Erwachsenenbildung und Hochschulen“, die zur Hauptabteilung II „Schulen, Hochschulen und Bildung“ gehört. Sie unterstützen die Hochschulseelsorger*innen des Katholischen Universitätszentrums (KUZ) Vorderpfalz bei der vielfältigen Arbeit im Sekretariat und in der Sachbearbeitung.

In dieser Teilzeitstelle (50 % – 19,5 Std.), die unbefristet ist, übernehmen Sie spannende Aufgaben. Dazu zählt unter anderem die Öffentlichkeitsarbeit, wo Sie Flyer und Social-Media-Beiträge gestalten. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit wird die Pflege des Internetauftritts des KUZ Vorderpfalz sein. Zudem sind Sie bei der Organisation und Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen in den Hochschulgemeinden Speyer, Ludwigshafen und Neustadt aktiv und kümmern sich auch um die Materialbeschaffung.

Ihr Profil sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung umfassen. Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook sind Voraussetzung. Sollten Sie zusätzlich Erfahrung in der Grafikgestaltung und Öffentlichkeitsarbeit haben, ist das ein klarer Vorteil. Zudem benötigen Sie Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie Englischkenntnisse.

Worauf können Sie sich freuen? Ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen, wie Vergütung angelehnt an den TVöD-VKA, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsangebote. Ein kollegiales Miteinander sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sind ebenfalls Teil des Angebots.

Klingt das nach Ihrem nächsten Karriereschritt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 05.10.2025. Informationen zur Stelle finden Sie auf der Karriereseite des Bistums Speyer. Bei Fragen stehen Herr Ingo Faus und Frau Hannah Riffel gerne zur Verfügung. Seien Sie Teil eines sinnstiftenden Arbeitsumfeldes im Dienste der katholischen Kirche!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sekretariatskraft für die Hochschulseelsorge und Erwachsenenbildung (m/w/d)

Unternehmen

Bischöfliches Ordinariat Speyer

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Abteilung „Erwachsenenbildung und Hochschulen“ ist Teil der Hauptabteilung II „Schulen, Hochschulen und Bildung“ im Bischöflichen Ordinariat in Speyer. Dort unterstützen Sie die Hochschulseelsorger*innen des Katholischen Universitätszentrums (KUZ) Vorderpfalz im Sekretariat und in der Sachbearbeitung am Dienstsitz in Speyer.Bischöfliches Ordinariat Speyer | 67346 SpeyerSekretariatskraft für die Hochschulseelsorge und Erwachsenenbildung (m/w/d) Nächstmöglich | Teilzeit (50 % – 19,5 Std.) | UnbefristetAufgaben:

Sie sind in der Öffentlichkeitsarbeit tätig und gestalten Flyer und Social-Media-Beiträge.
Sie pflegen den Internetauftritt des KUZ Vorderpfalz.
Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen der Hochschulgemeinden Speyer, Ludwigshafen und Neustadt inkl. Materialbeschaffung.
Sie pflegen Mailverteiler und Teilnehmerlisten.
Sie bearbeiten Aufgaben im Finanzwesen (z.B. Barkassenführung, Abrechnung von Auslagen und Rechnungsstellungen).
Sie arbeiten der Abteilungsleitung zu und vertreten Ihre Kollegin im Sekretariat der Katholischen Erwachsenenbildung bei deren Abwesenheit hauptsächlich in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Abrechnungen und Öffentlichkeitsarbeit.

Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
Idealerweise Kenntnisse in der Grafikgestaltung und der Nutzung entsprechender Software
Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und soziale Medien
Grundkenntnisse in der Buchhaltung
Mündliche und schriftliche Grundkenntnisse in Englisch
Organisationsgeschick, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten
Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten, um sich flexibel auf die verschiedenen Zielgruppen einstellen zu können
Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer

Benefits:

Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer
Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard

Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 6) in der gültigen Fassung. Sie möchten mehr über uns erfahren? Auf unserer Karriereseite unter karriere.bistum-speyer.de finden Sie weitere Informationen zum Bistum, unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber.Klingt nach genau dem richtigen Schritt für Sie? Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben, dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (idealerweise Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in einem PDF) bis zum 05.10.2025 vorzugsweise über unser Karriereportal unter oder alternativ an bewerbung@bistum-speyer.de. Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Ingo Faus (Tel.: 06232/102-181, Mail: ingo.faus@bistum-speyer.de). Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hannah Riffel (Tel: 06232 102-154, Mail: hannah.riffel@bistum-speyer.de) gerne zur Verfügung. Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen. Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerber/innendaten im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung finden Sie im Amtsblatt der Diözese Speyer (OVB 2/2019 Seite 1120). Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung von Daten auf elektronischem Weg keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten (Bewerbungsunterlagen) übernommen werden kann.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *