Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter*in Veranstaltungsorganisation & Hausdienste (m/w/d) in Rostock, Mecklenburg-Vorpommern von Max-Planck-Institut gesucht
Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung in Rostock sucht nach einer engagierten *Mitarbeiterin für Veranstaltungsorganisation & Hausdienste (m/w/d)**. Diese Position ist ideal für kreative Köpfe, die sowohl organisatorisches Talent als auch soziale Kompetenz mitbringen.
Aufgaben dieser spannenden Stelle umfassen die Betreuung des elektronischen Veranstaltungsmanagementsystems. Sie sind Teil der Planung und Organisation aller wissenschaftlichen Veranstaltungen und arbeiten eng mit Forscher*innen sowie externen Dienstleistern wie Caterern zusammen. Ein reibungsloser Ablauf der Veranstaltungen ist dabei Ihre Priorität. Zudem sind Sie für die Kalkulation der Kosten und alle kaufmännischen Aspekte verantwortlich.
Um die Hausdienste des Instituts zu koordinieren, kümmern Sie sich um die Reinigung und Pflege des Institutsgebäudes sowie der Gästewohnungen. Die Vielfalt der Aufgaben macht diese Position besonders abwechslungsreich und interessant.
Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Veranstaltungskaufmann/-frau, sowie Berufserfahrung im Wissenschaftsbereich mit. Ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz, Team-und Kommunikationsfähigkeit sind für diese Rolle entscheidend. Ihre Kreativität und Ihr Organisationsgeschick werden hier geschätzt und gefordert.
Was Ihnen das Max-Planck-Institut bietet, ist eine verantwortungsvolle Position in einem interdisziplinären und internationalen Umfeld. Flexible Arbeitszeitmodelle unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Familienleben. Des Weiteren haben Sie Zugang zu weiterbildenden Maßnahmen sowie Gesundheitsförderungsprogrammen.
Die Stelle wird je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund) vergütet. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht, da die Max-Planck-Gesellschaft sich für Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt engagiert.
Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an Dr. Kathrin McCann, die Akademische Geschäftsführerin. Zögern Sie nicht, sich in diesem spannenden Arbeitsumfeld zu bewerben!
Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung in Rostock sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Veranstaltungsorganisation & Hausdienste (m/w/d) Aufgaben
Betreuung des elektronischen Veranstaltungsmanagementsystems
Mitarbeit bei der Konzeption und Organisation sowie Betreuung aller wissenschaftlichen Veranstaltungen des Instituts in Abstimmung mit den verantwortlichen Forscher*innen in englischer und deutscher Sprache, den Bereichssekretariaten sowie den in die Veranstaltungen eingebundenen Fremdfirmen (z. B. Caterer)
Sicherstellung der reibungslosen Veranstaltungsabläufe
Kalkulation der Kosten und Übernahme aller kaufmännischen Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen
Koordinierung der Hausdienste des Instituts (Reinigung und Pflege des Institutsgebäudes und der zugehörigen Gästewohnungen)
Profil
abgeschlossene Berufsausbildung, Veranstaltungskaufmann/‑frau oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrungen im Wissenschaftsbereich
hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz
Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick
Kreativität, Organisations- und Improvisationstalent
Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
sicherer Umgang mit Microsoft Office und dem Internet
sehr gute Deutschkenntnisse
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bietenIm Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Hansestadt Rostock, direkt an der Warnow, und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.Was Sie von uns erwarten können:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären und internationalen Arbeitsumfeld
Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle und Zugang zu Plätzen in Kindertagesstätten
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.Sie möchten mehr über diese Stelle erfahren? Dann wenden Sie sich gern an die Akademische Geschäftsführerin, Dr. Kathrin McCann, unter . Weitere Informationen zum Institut finden Sie auch unter .CRJT1_DE
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