Öffentlicher Dienst: Veranstaltungsmanager*in in Rostock, Mecklenburg-Vorpommern von Tourismuszentrale Rostock & Warnemunde gesucht

*Öffentlicher Dienst: Veranstaltungsmanagerin in Rostock gesucht**

Die Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde sucht einen engagierten *Veranstaltungsmanagerin zum 01.11.2025 in Vollzeit. Die Stadt Rostock, die mit ihrer historischen Altstadt, der frischen Meeresbrise und weitläufigen Heide- und Waldflächen** begeistert, ist der perfekte Arbeitsort für alle, die ihre Leidenschaft für Events in einem inspirierenden Umfeld leben möchten.

In Ihrer neuen Rolle sind Sie für die Planung, Umsetzung und Nachbereitung von maritim-touristischen Veranstaltungen verantwortlich. Dazu gehört die Erstellung von Konzepten für kulturelle und maritime Inhalte sowie die Zusammenarbeit mit Sponsoren und Partnern. Sie betreuen die Genehmigungsverfahren und kümmern sich um das Vertragsmanagement, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Wenn Sie gerne auf Messen und Konferenzen Ihre Projekte präsentieren, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie.

Um Teil des vierköpfigen Teams zu werden, sollten Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann, sowie mindestens drei Jahre Erfahrung im relevanten Bereich mitbringen. Kenntnisse im Projekt- und Eventmanagement sind von Vorteil, ebenso wie Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Außerdem sollten Sie bereit sein, zeitlich flexibel zu arbeiten.

Die Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde bietet nicht nur modern ausgestattete Arbeitsplätze, sondern auch ein breites Spektrum an Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten sowie attraktive Vergütungen nach TVöD-VKA. Flexible Arbeitszeiten, ein Zuschuss zum Deutschland-Jobticket und ein gesundes Arbeitsumfeld unterstützen Ihre Work-Life-Balance. Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub im Jahr und gestalten Sie aktiv die touristische Zukunft Rostocks mit!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Veranstaltungsmanager*in

Unternehmen

Tourismuszentrale Rostock & Warnemunde

Vollständige Stellenbeschreibung

Vom Arbeitsplatz direkt an den Strand – in Rostock kein Problem! Ob historische Altstadt, eine frische Meeresbrise oder weite Heide- und Waldflächen – lass dich von der Vielfalt unserer Region begeistern!Die Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde engagiert sich dafür, Rostock mit seinen vier Seebädern als vielseitiges Reiseziel für Städtereisen, Erholung, Tagungen und Kongresse zu etablieren. Tourismus mit Weitblick und dem Menschen im Mittelpunkt bildet das Herzstück unseres Leitbildes. Gemeinsam möchten wir uns dafür einsetzen, dass Menschen eine echte Verbindung zur Hanse- und Universitätsstadt Rostock aufbauen, sei es durch Erlebnisse, Erinnerungen oder das Gefühl, Teil der Gemeinschaft zu sein. Dabei wollen wir die regionalen Traditionen bewahren und sind dabei immer offen für innovative Ideen, um uns als städtischer Eigenbetrieb und Arbeitgeber weiterzuentwickeln.Wir suchen zum 01.11.2025 in Vollzeit (39 Stunden/Woche) eine*nVeranstaltungsmanager*in
AufgabenIm Bereich Büro Warnemünder Woche übernimmst du unter andere folgende Aufgaben:

Planung, Umsetzung und Nachbereitung von maritim-touristischen Veranstaltungen und Events
Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten hinsichtlich der Ausgestaltung kultureller und maritimer Inhalte sowie Erstellen entsprechender Teilprojekt- und Ablaufpläne mit verantwortlicher Umsetzung, Abrechnung und Analyse
Betreuung von Sponsoren und Abstimmung mit Partnern, wie z.B. Kulturschaffenden, Veranstaltungsagenturen, Medienpartnern, Werbepartnern und Dienstleistern
Vorbereitung und Durchführung von Genehmigungsverfahren bzw. von Auswahl- und Vergabeverfahren
Vertragsmanagement (Erstellen, Bearbeiten und Prüfen von Verträgen, Sicherstellung der vertragskonformen Ausführung der Verträge, Kontrolle)
Präsentation der Veranstaltungen/Projekte auf nationalen und internationalen Messen, Veranstaltungen und Konferenzen

Wenn du dich für diese Aufgaben begeistern kannst, bietet diese Stelle eine echte Gelegenheit, aktiv zum Erfolg der Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde beizutragen. Gemeinsam mit einem vierköpfigen Team leistet deine zukünftige Tätigkeit einen direkten Beitrag für die Einwohnenden, Gäste und touristischen Partnerinnen und Partner.
ProfilDu kannst zuverlässig und strukturiert vorgehen, gut mit anderen – insbesondere mit Ehrenamtlichen – zusammenarbeiten, verfügst über gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich wie schriftlich) und besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für effiziente Arbeitsabläufe? Wenn du idealerweise auch noch die nachfolgenden Voraussetzungen mitbringst, bist du eine große Bereicherung für unser Team!

abgeschlossene Berufsausbildung z.B. zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann und mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrungen im Aufgabengebiet
Kenntnisse von Methoden des Projekt-, Event-, Kommunikations- und Konfliktmanagements sowie des Vertrags- und Vergaberechts
Erfahrungen im Umgang mit Behörden, Partnern und Dienstleistern
Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeiten (Wochenend- und Feiertagsarbeit möglich), strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten, Organisationstalent
Umgang mit PC und Standardsoftware
Führerschein Klasse B

Wir bietenWir bieten modern ausgestattete Arbeitsplätze in einer entspannten Arbeitsatmosphäre. Das abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiet geht mit Verantwortung und eigenem Gestaltungsspielraum einher. Zusätzlich profitierst du von Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten, flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeit sowie der Möglichkeit, mit Diensthandy und Laptop mobil zu arbeiten. Zu unseren weiteren Leistungen zählen unter anderem eine attraktive Vergütung gemäß TVöD-VKA mit der Entgeltgruppe 9a einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge. Nachhaltige Mobilitätsangebote wie ein Zuschuss von aktuell 30 % zum Deutschland-Jobticket oder Dienstradleasing, alternativ eine gute Verkehrsanbindung tragen dazu bei, umweltfreundlich und bequem zur Arbeit zu kommen. Deine Gesundheit unterstützen wir mit z.B. mit Obstkörben, Wasserspendern und ansprechenden Bewegungsangeboten. Außerdem hast du 30 Tage Urlaub pro Jahr.CRJT1_DE

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