Öffentlicher Dienst: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsorganisation in Mannheim, Baden-Württemberg von IHK – Industrie- und Handelskammer Rhein-Neckar gesucht
Öffentlicher Dienst: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsorganisation in Mannheim
Die IHK – Industrie- und Handelskammer Rhein-Neckar ist eine zentrale Anlaufstelle für über 70.000 Mitglieder aus Industrie, Handel und Dienstleistung in der Region. Ihr Ziel? Die Interessen der Wirtschaft vertreten, umfassende Beratung bieten und mit innovativen Dienstleistungen unterstützen. Aktuell sucht die IHK für ihr Haus der Wirtschaft in Mannheim einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsorganisation.
Was erwartet Sie? Zunächst übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Leitung des Veranstaltungsservices. Dabei sind Sie Teil eines dynamischen Teams von drei Mitarbeitern. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Präsenz- und Hybridveranstaltungen, sei es für Aus- und Weiterbildungen oder interne IHK-Events.
Sie steuern externe Dienstleister wie Catering und Sicherheit und koordinieren Abstimmungen mit internen Schnittstellen. Ein weiterer spannender Aspekt ist die Entwicklung innovativer Veranstaltungskonzepte, die auf Mitgliederbindung und Imagepflege abzielen. Zudem sind Sie verantwortlich für die wirtschaftliche Planung und Steuerung der Veranstaltungen, einschließlich Budgetverantwortung.
Ein Schlüssel zum Erfolg sind reiblungslose Abläufe, von der Raumplanung über das Teilnehmermanagement bis zur Rechnungsabwicklung. Außerdem bringen Sie sich aktiv in die strategische Weiterentwicklung des Veranstaltungsbereichs ein und sorgen für ein effektives Qualitätsmanagement.
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, Gastronomie oder Hotellerie haben. Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation ist ein Muss. Sie sind ein wahres Organisationstalent, kreativ und offen für neue Formate. Teamgeist und Durchsetzungsvermögen sind ebenfalls gefragt.
Die IHK bietet Ihnen: Eine erfolgsorientierte Unternehmenskultur, eine abwechslungsreiche Tätigkeit und flexible Arbeitszeiten. Zudem erwarten Sie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine leistungsorientierte Bezahlung in Anlehnung an den TVöD.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir betreuen, beraten und informieren vom Kleinunternehmer bis zum Weltmarktführer rund 70.000 Mitglieder aus den Branchen Industrie, Handel und Dienstleistung kompetent und unabhängig. Wir engagieren uns für die Interessen unserer Wirtschaft, bieten moderne Dienstleistungen und nehmen vom Staat übertragene Aufgaben wahr.Wir suchen für unser Haus der Wirtschaft in Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsorganisation Aufgaben
Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung des Veranstaltungsservices inkl. der Koordination eines engagierten Teams aus drei Mitarbeitern
Sie führen die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Präsenz- und Hybridveranstaltungen durch, z. B. Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen, Foren, Netzwerkformate, interne IHK-Veranstaltungen
Sie steuern externer Dienstleister (Catering, Sicherheit, Reinigung etc.) und koordinieren die Abstimmung mit internen Schnittstellen
Sie entwickeln innovative Veranstaltungskonzepte mit Fokus auf Mitgliederbindung und Imagepflege und setzen diese um
Sie übernehmen die wirtschaftliche Planung und Steuerung der Veranstaltungen, inkl. Budgetverantwortung
Sie stellen reibungslose Abläufe sicher, von der Raumplanung über das Teilnehmermanagement bis hin zur Rechnungsabwicklung
Sie wirken an strategischen Weiterentwicklungen im Bereich Veranstaltungsservice mit
Sie sorgen für das Qualitätsmanagement und eine kontinuierliche Prozessoptimierung
Profil
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, in der Gastronomie oder Hotellerie – z. B. als Veranstaltungskaufmann/-frau, Hotelfachkraft oder vergleichbar
Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation mit
Sie sind ein Organisationstalent, treten souverän auf und haben ein gutes Gespür für Abläufe, Menschen und Stimmungen
Sie sind kreativ, offen für neue Formate und motiviert, bestehende Konzepte weiterzuentwickeln
Sie sind kommunikativ, reflektiert, ein Teamplayer und durchsetzungsstark
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, sind Dienstleister aus Überzeugung und handeln lösungsorientiert
Sieflexibel, sind belastbar und können Prioritäten setzen
Sie wenden MS Office sicher an und sind offen und fähig, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten
Sie besitzen einen Führerschein Klasse B
Wir bieten
Eine Unternehmenskultur, die Erfolgsorientierung und gesunde Arbeitsbedingungen vereint
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Eine strukturierte Einarbeitung
Eine leistungsorientierte Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstleistungsbereitschaft
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