Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (m/w/d) in Bayern von Jugend- und Erwachsenenhilfe Seitz gesucht
Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (m/w/d) in Bayern – Jugend- und Erwachsenenhilfe Seitz sucht Verstärkung
Die Jugend- und Erwachsenenhilfe Seitz gGmbH ist ein angesehener, gemeinnütziger Träger der Jugendhilfe, der mit rund 530 MitarbeiterInnen Familien und junge Menschen in der Region Neu-Ulm, Ulm, Günzburg, Heidenheim, Donauwörth und dem Alb-Donau-Kreis unterstützt. Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen, darunter Jugendhausbetreuungen, soziale Gruppenarbeit, Mittagsbetreuungen sowie Eingliederungshilfen. Diese umfassen sowohl Schulbegleitungen als auch Betreutes Wohnen und ambulante Jugendhilfe, die direkt in den Familien oder anderen Wohnformen erfolgt.
Ihre Aufgaben
Als Verwaltungskraft unterstützen Sie die Verwaltung und Organisation unserer administrativen Abläufe. Zu Ihren zentralen Aufgaben zählen die Bearbeitung von Anfragen sowie die Kommunikation mit Jugendämtern, Schulen und weiteren sozialen Einrichtungen. Ebenso kümmern Sie sich um die Verwaltung und Pflege unserer Datenbanken und gewährleisten die Datenaktualität.
Darüber hinaus sind Sie für die Verwaltung des Fuhrparks, unserer Versicherungen und das Bestellwesen zuständig. Auch die Personalabteilung wird von Ihnen unterstützt, insbesondere beim Onboarding neuer MitarbeiterInnen, was die Ausgabe und Verwaltung von Endgeräten beinhaltet. Sie wirken zudem bei Rechnungsstellungen mit und vertreten Ihre KollegInnen, wenn es erforderlich ist.
Qualifikation
Dafür bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einem sozialen Umfeld, ist wünschenswert. Außerdem sollten Sie sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Verwaltungssoftware sein, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke besitzen und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise pflegen. Erfahrung mit DATEV und Daarwin sind von Vorteil.
Benefits
Bei uns profitieren Sie von einer angenehmen Teamatmosphäre, attraktiven Mitarbeiterbenefits und einem unbefristeten Arbeitsvertrag, dessen Vergütung sich nach dem TVÖD SuE orientiert.
Einleitung Die Jugend- und Erwachsenenhilfe Seitz gGmbH ist ein gemeinnütziger freier Träger der Jugendhilfe und unterstützt mit seinen rund 530 MitarbeiterInnen Familien und junge Menschen im Raum Neu-Ulm, Ulm, Günzburg, Heidenheim, Donauwörth und dem Alb-Donau-Kreis. Neben Jugendhausbetreuungen, Soziale Gruppenarbeit, Mittagsbetreuungen und Eingliederungshilfen in Form von Schulbegleitungen und Betreutem Wohnen leisten wir ambulante Jugendhilfe direkt in den Familien oder in anderen Wohnformen. Aufgaben Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation der administrativen Abläufe in der Einrichtung. Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Jugendämtern, Schulen und anderen sozialen Einrichtungen, sowie mit unseren MitarbeiterInnen. Verwaltung und Pflege der Datenbanken sowie Sicherstellung der Datenaktualität. Verwaltung des Fuhrparks Verwaltung unserer Versicherungen Hauptverantwortliche Person des Bestellwesens Unterstützung der Personalabteilung beim Onboarding neuer MitarbeiterInnen durch Ausgabe und Verwaltung von Endgeräten Unterstützung und z.T. Vertretung bei Rechnungsstellungen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, idealerweise in einer sozialen Einrichtung Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Verwaltungssoftware Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Hilfreich sind Erfahrungen im Bereich DATEV und Daarwin Benefits Neben einer angenehmen Teamatmosphäre, Mitarbeiterbenefits und vielen bereichernden Momenten in einer Tätigkeit mit Sinn profitieren Sie von einem unbefristetem Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die sich am TVÖD SuE orientiert. Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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