Öffentlicher Dienst: Assistenz der Abteilungsleitungen Anlagestrategie Entwicklung und Implementierung (m/w/d) in Baden-Württemberg von VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder gesucht

Öffentlicher Dienst: Assistenz der Abteilungsleitungen Anlagestrategie Entwicklung und Implementierung (m/w/d) in Baden-Württemberg

Die VBL, Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, mit Sitz in Karlsruhe, ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst. Mit der Betreuung von rund 5,3 Millionen Versicherten und etwa 1,5 Millionen Rentenberechtigten spielt die VBL eine wesentliche Rolle in der Altersversorgung.

Aktuell sucht die VBL zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitungen Anlagestrategie Entwicklung (AE) und Implementierung (AI). Diese Abteilungen sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung der Anlagestrategien sowie der Nachhaltigkeitsstrategien der VBL. Kritisch hierbei ist die Sicherheit der Vermögenswerte, während Rendite-, Risiko- und Nachhaltigkeitsaspekte stets im Fokus bleiben.

Ihre Aufgaben im Detail:

Organisation: Sie erstellen Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen, betreuen die Besprechungsräume und organisieren die Mitarbeitereinsätze.
Assistenz: Die Betreuung von Besuchern und das Erstellen von Präsentationen runden Ihr Aufgabenprofil ab.
Administrative Tätigkeiten: Dazu gehören die Beschaffung von Büromaterial und die Verwaltung von Dokumenten.
Zeitwirtschaft: Sie unterstützen das Team in der maschinellen Zeitwirtschaft.
Information: Ihre Zuständigkeit umfasst die Verteilung von VBL-Informationen sowie Botengänge.
Sonderaufgaben: Zudem vertreten Sie die Vorstandsassistenz in deren Abwesenheit.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen praktische Erfahrungen in Sekretariat und Verwaltung mit. Der sichere Umgang mit Office-Programmen ist selbstverständlich. Als Organisationstalent überzeugen Sie durch Initiative, Diskretion und ein sicheres Auftreten.

Ihre Perspektiven:

Die VBL bietet flexible Arbeitszeiten, die Option auf Telearbeit sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt der Betrieblichen Altersversorgung. Darüber hinaus erwarten Sie spannende Aufgaben, eine praxisorientierte Einarbeitung und 30 Tage Urlaub.

Interessiert? Senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 15. August 2025 an die VBL. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kölle gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auch auf www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL.

Die VBL freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

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Jobtitel

Assistenz der Abteilungsleitungen Anlagestrategie Entwicklung und Implementierung (m/w/d)

Unternehmen

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Vollständige Stellenbeschreibung

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilungen Anlagestrategie Entwicklung & Implementierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitungen Anlagestrategie Entwicklung und Implementierung (m/w/d) Der Auftrag der Abteilung Anlagestrategie Entwicklung (AE) ist die Entwicklung der Anlagestrategie und der Nachhaltigkeitsstrategie der VBL. Damit stellt AE sicher, dass die VBL ihr Leistungsversprechen als größte Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes verantwortungsvoll einhält. Die Aufgabe der Abteilung Anlagestrategie Implementierung (AI) besteht in der Investitionstätigkeit der Versichertenbeiträge. Dabei steht die Sicherheit der Vermögenswerte unter Beachtung von Rendite-, Risiko- und Nachhaltigkeitsaspekten zur Gewährleistung der Verpflichtungen im Vordergrund. Ihre Aufgaben Organisation: Sie übernehmen die Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen für Teammitglieder. Zudem fällt die Verwaltung der Besprechungsräume in Ihren Aufgabenbereich. Assistenz: Die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen (insbesondere Layout und Formatierung) gehört zu Ihren Aufgaben. Administrative Tätigkeiten: Die Beschaffung von Büromaterial sowie die Vervielfältigung und Weiterleitung von Unterlagen fallen in Ihren Tätigkeitsbereich. Zeitwirtschaft: Für die Abteilung übernehmen Sie Aufgaben im Rahmen der maschinellen Zeitwirtschaft. Information: Sie sind für das Verteilen von VBL-Informationen und Hauspost sowie die Erledigung von Botengängen verantwortlich. Sonderaufgaben: Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung der Vorstandsassistenz. Ihr Profil Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung. Erfahrungen und Kenntnisse: Sie bringen gute Kenntnisse im Sekretariat, der Verwaltung oder der Managementassistenz mit. IT: Im Umgang mit den gängigen Office-Programmen sind Sie sicher. Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent, ergreifen gerne die Initiative und verfügen über ein sicheres Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise. Arbeitsweise: Diskretion und Motivationsfähigkeit zeichnen Sie aus. Dabei überzeugen Sie durch gute Umgangsformen sowie Kunden- und Serviceorientierung. Ihre Perspektiven Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit (Homeoffice) Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“ Herausfordernde und spannende Aufgabenstellung Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen) 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Kooperation mit einem Familienservice Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL. Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 15. August 2025 an folgende Adresse richten: bewerbungen@vbl.de Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Kölle (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-686. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.

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