Öffentlicher Dienst: Assistenz der Abteilungsleitungen Anlagestrategie Entwicklung und Implementierung (m/w/d) in Baden-Württemberg von VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder gesucht

Öffentlicher Dienst: Assistenz der Abteilungsleitungen Anlagestrategie Entwicklung und Implementierung (m/w/d)

Die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) mit Sitz in Karlsruhe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Abteilungen Anlagestrategie Entwicklung und Implementierung. Als größte Zusatzversorgungseinrichtung Deutschlands betreut die VBL etwa 5,3 Millionen Versicherte und rund 1,5 Millionen Rentenberechtigte.

In der Abteilung Anlagestrategie Entwicklung (AE) liegt der Fokus auf der Entwicklung von Anlagestrategien sowie der Nachhaltigkeitsstrategie. Dies stellt sicher, dass die VBL ihr Leistungsversprechen verantwortungsvoll einhält. Die Abteilung Anlagestrategie Implementierung (AI) ist für die Investitionstätigkeiten der Versichertenbeiträge zuständig, wobei die Sicherheit der Vermögenswerte im Vordergrund steht.

Ihre Aufgaben

Organisation: Sie sind für die Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen zuständig und managen zudem die Besprechungsräume.

Assistenz: Besucher*innen empfangen und verschiedene Präsentationen erstellen, vor allem hinsichtlich Layout und Formatierung, gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Administrative Tätigkeiten: Sie kümmern sich um die Beschaffung von Büromaterial und die Vervielfältigung von Unterlagen.

Zeitwirtschaft: In der maschinellen Zeitwirtschaft übernehmen Sie wichtige Aufgaben.

Information: Das Verteilen von VBL-Informationen und Botengänge zählen zu Ihren Tätigkeiten.

Sonderaufgaben: Bei Abwesenheiten vertreten Sie die Vorstandsassistenz.

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bringen gute Kenntnisse im Sekretariat mit. Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen ist Voraussetzung. Zudem sind Sie ein Organisationstalent, überzeugen durch gute Umgangsformen und sind kunden- sowie serviceorientiert.

Ihre Perspektiven

Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, sicheren Arbeitsplatz im Bereich Betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Urlaub und Telearbeit. Eine Überdurchschnittliche Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket rundet das Angebot ab.

Interessierte werden ermutigt, ihre Bewerbung bis spätestens 15. August 2025 an die VBL zu schicken. Fragen zur Stelle beantwortet Frau Kölle unter der Telefonnummer 0721 155-686. Für detaillierte Informationen besuchen Sie die VBL-Karriereseite.

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Jobtitel

Assistenz der Abteilungsleitungen Anlagestrategie Entwicklung und Implementierung (m/w/d)

Unternehmen

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Vollständige Stellenbeschreibung

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilungen Anlagestrategie Entwicklung & Implementierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitungen Anlagestrategie Entwicklung und Implementierung (m/w/d) Der Auftrag der Abteilung Anlagestrategie Entwicklung (AE) ist die Entwicklung der Anlagestrategie und der Nachhaltigkeitsstrategie der VBL. Damit stellt AE sicher, dass die VBL ihr Leistungsversprechen als größte Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes verantwortungsvoll einhält. Die Aufgabe der Abteilung Anlagestrategie Implementierung (AI) besteht in der Investitionstätigkeit der Versichertenbeiträge. Dabei steht die Sicherheit der Vermögenswerte unter Beachtung von Rendite-, Risiko- und Nachhaltigkeitsaspekten zur Gewährleistung der Verpflichtungen im Vordergrund. Ihre Aufgaben Organisation: Sie übernehmen die Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen für Teammitglieder. Zudem fällt die Verwaltung der Besprechungsräume in Ihren Aufgabenbereich. Assistenz: Die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen (insbesondere Layout und Formatierung) gehört zu Ihren Aufgaben. Administrative Tätigkeiten: Die Beschaffung von Büromaterial sowie die Vervielfältigung und Weiterleitung von Unterlagen fallen in Ihren Tätigkeitsbereich. Zeitwirtschaft: Für die Abteilung übernehmen Sie Aufgaben im Rahmen der maschinellen Zeitwirtschaft. Information: Sie sind für das Verteilen von VBL-Informationen und Hauspost sowie die Erledigung von Botengängen verantwortlich. Sonderaufgaben: Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung der Vorstandsassistenz. Ihr Profil Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung. Erfahrungen und Kenntnisse: Sie bringen gute Kenntnisse im Sekretariat, der Verwaltung oder der Managementassistenz mit. IT: Im Umgang mit den gängigen Office-Programmen sind Sie sicher. Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent, ergreifen gerne die Initiative und verfügen über ein sicheres Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise. Arbeitsweise: Diskretion und Motivationsfähigkeit zeichnen Sie aus. Dabei überzeugen Sie durch gute Umgangsformen sowie Kunden- und Serviceorientierung. Ihre Perspektiven Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit (Homeoffice) Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“ Herausfordernde und spannende Aufgabenstellung Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen) 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Kooperation mit einem Familienservice Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL. Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 15. August 2025 an folgende Adresse richten: bewerbungen@vbl.de Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Kölle (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-686. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.

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